タイ語文書のAI-OCR

書類が今届いている経路に、OCRシステムをそのままつなぎます。部署のメール受信箱、LINE OA、スキャナーのフォルダ、Google Drive、アップロード画面のいずれでもかまいません。AIはPDF、写真、スキャンからタイ語と英語の文字を読み取り、納品書や伝票にはっきり書かれた手書きも対象にして、書類の種類に応じて項目を抽出します。タックスインボイスなら番号、日付、仕入先の名称と納税者番号、税抜金額、VAT、税込金額、明細の各行。納品書なら発注番号、品目、数量、受領サインの有無。IDカードの写しは、タイの個人情報保護法（PDPA）に沿って保持すると決めた項目だけです。新しい種類の書類は、システムを作り直さずにあとから追加できます。

登録の前に、人が手作業でしている確認をシステムが行います。明細の合計が小計、VAT、税込金額と一致するか、納税者番号が揃って形式どおりか、この書類番号は過去に届いていないか、取引先は登録済みか。AIはすべての項目に確信度を付け、確信を持てない項目や検算に通らなかった項目を確認キューに回します。担当者は原本の画像を項目の横に見ながら、同じ画面で承認または修正します。すべての確認を通った書類は、原本ファイルを添えてお使いのERP、会計ソフト、Google Sheetsに直接入ります。確認キューの画面と項目名は日本語とタイ語で用意するので、タイ人スタッフが確認し、本社の担当者が同じ画面で原本と数字を見比べられます。項目ごとに、AIが何と読み、誰が承認し、何を何に直し、いつかのログが残ります。

原本ファイルは自社の保管場所に置いたまま、書類の種類と月ごとに名前を付けて整理し、番号、仕入先、金額から探せます。IDカードの写し、人事書類、診療記録など社外に出せない書類には、プライベートLLMを導入してAIが自社ネットワークの中で読み取るようにします。この読み取りの仕組みは次の段階の土台です。請求書を発注書と照合して買掛金まで計上するなら経理・財務ワークフローにつなぎ、登録先のプログラムにAPIがなければ、読み取ったデータをRPAが人の代わりに入力します。