入社手続きワークフロー

雇用契約の署名がそろった時点で、エージェントが引き継ぐように設定します。エージェントは職種と部署に応じたチェックリストを作り、依頼をそれぞれの担当者に送ります。ITにはその職種に必要なメールとシステム権限を、総務には席と機器の準備を依頼し、新入社員には書類のアップロード用リンクを付けたフォームをLINEで送ります。

催促もエージェントが行います。対応が済んでいない人には、設定した間隔でリマインドを送ります。新入社員から書類が届けば、そろっているか、読み取れるかをエージェントが確かめ、お使いの人事システムの個人ファイルに整理します。上長のカレンダーにはオリエンテーションが前もって入り、人事は各自の残りの手続きを1画面で確認できます。

人に関わる判断は人が行います。エージェントは給与を決めず、契約条件も変えず、人事とITがその職種に承認した範囲を超えるシステム権限も与えません。社員の個人情報はタイの個人情報保護法（PDPA）に沿って自社のシステムに保管し、誰がいつ何を閲覧したかがログに残ります。