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マーケティングチーム · 01 / 14

マーケティングワークフロー

すべてのチャネルの広告レポートが朝には届き、どこに予算を足し、どこで止めるかがExcelを開かずにわかります。

白い背景の木の机でスマホを見るマーケティング責任者の横に、動画広告、SNS投稿、成果グラフ、動画広告へ予算を移す提案が浮かんでいます。 マーケティングチーム
「毎週月曜の朝、チームがFacebook、Google Ads、LINEの数字をExcelに貼り付けて、レポートができあがるのは昼です。それでも、どのキャンペーンが元を取れているのか誰も答えられません」

よくある課題

たいていのマーケティングチームには、必要なデータはそろっています。困るのは置き場所がばらばらなことです。Facebookの数字とGoogle Adsの数字は食い違い、LINE OAには独自のレポートがあり、実際の売上はマーケティングチームに閲覧権限のない基幹システムの中にあります。数字をまとめるのは誰か1人の毎週の仕事になり、コピーするたびに間違いが入り込みます。

その結果、予算の判断はいつも実際の動きより遅れます。効果の出ないキャンペーンは誰かが気づくまで何日も配信が続き、成果の出ているキャンペーンには予算の追加が間に合いません。

解決の方法

数字をまとめていた担当者の仕事は、私たちが設定するエージェントが引き継ぎます。毎朝、各広告プラットフォームのAPIに接続して前日の費用、リード数、注文数を取得し、チームが使っている形式の表にまとめたうえで、キャンペーンごとの予算と目標に照らし合わせます。

LINEに届くのは短いまとめで、目標を達成したキャンペーン、リードが増えないまま予算を使いすぎたキャンペーン、次の一手の提案が並びます。チームは2分で読み終え、その場で判断できます。詳しい数字を見たいときは、更新済みのダッシュボードを開くだけです。

判断するのは人です。許可が出るまで、エージェントが予算を勝手に変えることはありません。リード単価が上限を超えたキャンペーンを自動で止めたくなったら、そのルールも設定できます。その場合も、毎回LINEで担当者が承認してから実行します。

仕組みの流れ

業務の入口
  • Facebook Ads
  • Google AdsとTikTok
  • LINE OA
  • 基幹システムの売上
AIが行うこと
  1. 毎朝、前日の数字を取得
  2. 集約して予算・目標と比較
  3. 異常なキャンペーンを検出
  4. サマリーと提案を作成
結果の届け先
  • LINEグループへの朝のサマリー
  • 経営層向けダッシュボード
  • 予算消化の異常アラート
  • 自動作成の月次レポート

導入前と導入後

導入前
導入後
午前中いっぱい数字をコピーして、レポート完成は月曜の昼
チームの出社前にLINEへ届くサマリー
効果がないと気づくのは予算を使い切った後
予算を使いすぎ始めた時点で届く日中のアラート
経営層に数字を聞かれたら、スライドができるまで待ち
経営層がいつでも自分で開けるダッシュボード

導入で得られるもの

  1. 01

    エージェントが毎朝Facebook Ads、Google Ads、TikTok、LINE OAの結果を取得し、1つの表に集約

  2. 02

    キャンペーンごとの費用を、月間予算とリード単価の目標に照らして比較

  3. 03

    マーケティングチームのLINEグループに、予算を増やす・減らす・止めるキャンペーンの提案付きサマリーを送信

  4. 04

    予算の消化が異常に速いときや、リード単価が上限を超えたときの日中アラート

  5. 05

    経営層が自分で開ける過去データのダッシュボードと、自動でまとめる月次レポート

立場ごとのメリット

経営者

広告費の1バーツごとに、得られたリードと売上を並べて、毎日1画面で確認できます。

IT責任者

各プラットフォームの公式APIで接続するため、誰かにパスワードを預ける必要はありません。権限は、許可を広げるまで読み取り専用です。

毎日使う現場のチーム

マーケティングチームは数字を写す係をやめ、本来の仕事であるキャンペーンの企画に戻れます。

向いている業種

小売・ECクリニック・美容不動産学校・教室複数チャネルに広告を出すブランド

お使いのシステムと連携

Facebook AdsGoogle AdsTikTok AdsLINE OAGoogle SheetsLooker Studio

開発プロセス

  1. 1

    ヒアリング

    要件・ユーザー・成功指標を定義し、着手前に範囲と価格を確定。

  2. 2

    設計

    UXとアーキテクチャを設計。プロトタイプ承認後に開発へ。

  3. 3

    開発

    AIで加速したスプリント。毎週デモ、シニアがレビュー。

  4. 4

    テスト

    合意した範囲に対してQA・セキュリティ・性能を検証。

  5. 5

    公開・保守

    本番リリース、チームトレーニング、月次保守プラン。

ビジネス課題を、動くシステムに変える

今日ご相談いただければ、計画と予算をまとめた経営層向けの提案書をご提示します。

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