e-Tax Invoice・e-Receiptワークフロー

私たちは、お使いのPOS、ERP、ネットショップの管理画面を発行システムにつなぎます。会計が済んだ取引ごとに、歳入局の定める形式でタックスインボイスか領収書を作り、顧客に送ります。歳入局の方式は2つです。1つはe-Tax Invoice & e-Receiptで、会社が電子証明書でデジタル署名し、XMLデータを翌月15日までに歳入局へ提出します。提出は自社でも、歳入局の一覧にあるサービスプロバイダー経由でもかまいません。もう1つはタイムスタンプ方式で、タックスインボイスを顧客とETDA（タイ電子取引開発機構）のタイムスタンプシステムへ同時にメールで送ります。どちらが合うかは、書類の量を見て一緒に決めます。

店頭でレシートを受け取った顧客は、下のQRを読み取って会社名、納税者番号、支店を入力すれば、誰にも連絡せずにフル形式のタックスインボイスをメールで受け取れます。新しいインボイスは元の伝票にひも付くので、同じ伝票で二重に依頼することはできません。書類を出す前には、13桁の納税者番号、支店コード、合計額とVATを明細と照らし合わせます。歳入局のシステムが確認するのはファイルの構造と署名で、数字の正しさは発行する側の責任だからです。歳入局から不受理の通知が来れば、その書類は理由付きでダッシュボードに表示され、直して再提出できます。

納める税額が変わる書類、つまりクレジットノート、デビットノート、取り消しと再発行は、引き続き経理担当者が判断します。システムは理由と元の伝票を添えて書類を準備し、LINEか管理画面で承認を依頼して、誰かが承認するまで発行しません。訂正はすべて前後の内容が分かる新しい記録として残し、削除はしません。銀行のe-Withholding Taxサービスでサービス料を支払う場合は、源泉徴収税の情報を支払いファイルに入れます。銀行が源泉徴収と納付を行うので、源泉徴収証明書（50 Tawi）を発行する必要はありません。