泰文文档 AI OCR 识别

我们把 OCR 系统直接接到单据现有的进入渠道上：部门邮箱、LINE OA、扫描仪文件夹、Google Drive 或上传页面都可以。AI 从 PDF、照片和扫描件中读取泰文和英文文字，送货单和凭条上书写清楚的手写字也在范围内，再按单据类型提取字段。税务发票提取编号、日期、供应商名称和纳税人识别号、税前金额、增值税、税后金额和每一行明细；送货单提取采购订单号、品项、数量以及是否已签收；身份证复印件只提取您依据泰国《个人数据保护法》（PDPA）决定保留的字段。新的单据类型可以日后再加，无需重建系统。

入账之前，系统先做人工原本要做的校验：各行明细之和是否等于小计、增值税和税后金额，纳税人识别号是否完整且格式正确，这个单据编号此前是否录入过，供应商是否已登记。AI 为每个字段给出置信度，没有把握或校验未通过的字段进入核对队列，核对人在同一界面把原件图像放在字段旁边，确认或修改。全部通过的单据则附上原始文件，直接进入您的 ERP、财务软件或 Google Sheets。核对界面和字段名称提供中文和泰文两种版本，泰籍员工负责核对，总部负责人可以在同一界面对照原件和数字。每个字段都留下日志：AI 读到了什么、谁确认的、改了什么、什么时候。

原始文件留在您自己的存储位置，按单据类型和月份命名归档，可以按编号、供应商或金额检索。身份证复印件、人事档案和病历等不能出公司的单据，我们部署私有化的大模型，让 AI 在您的网络内读取。这套识别系统是下一步的基础：要把发票与采购订单匹配并登记应付账款，就接入财务会计工作流；目标软件没有 API 时，由 RPA 代替人把识别出的数据录进去。