新员工第一天就能开始工作；招更多人，HR 也不用跟着加人。
HR 团队 “每来一位新员工，HR 要发七封邮件、在四个系统开账号，还得再追两周的材料。”
我们常见的问题
招一位新员工，涉及几十项小任务，分散在好几个部门。HR 要发邮件请 IT 开账号，请行政准备工位，请财务设置薪资信息，还要催新员工交身份证复印件、户籍证明和银行账号。各部门都有自己的事要忙，所以总有事情卡在某个人的邮箱里。
于是新员工的第一天，常常从坐等邮箱开通开始；直属主管不知道今天有人报到；HR 每个月都在回答同样的问题。公司同时招的人越多，催材料就越占 HR 的时间，有时几乎要花掉一整周。
我们的解决方法
劳动合同签好的那一刻，智能体就接手，按岗位和部门生成入职清单，再把每项申请发给对应负责人：请 IT 开通该岗位需要的邮箱和系统权限，请行政准备工位和设备，并通过 LINE 把表格和材料上传链接发给新员工。
催办由智能体负责，谁还没处理，就按设定的周期提醒。新员工交来材料后，智能体会读取并检查是否齐全、清晰，再归入您 HR 系统里的员工档案。入职培训提前写进直属主管的日历，HR 在一个页面就能看到每个人还差什么。
涉及人的决定仍由人做。智能体不定薪资，不改合同条款，授予的系统权限也不会超出 HR 和 IT 为该岗位批准的范围。员工个人数据按泰国《个人数据保护法》（PDPA） 存放在您自己的系统里，谁在什么时候查看了什么，都有日志。
系统如何运行
工作来源
- 已签署的劳动合同
- 新员工通过 LINE 交的材料
- 各岗位的入职清单
- IT 和行政的回复
AI 做什么
- 按岗位生成入职清单
- 把申请发给负责部门
- 检查材料并催交缺漏
- 每天早上汇总进度
结果去向
- IT 开通的账号和权限
- HR 系统中的员工档案
- 直属主管的日历
- HR 的 LINE 摘要
使用前后对比
使用前
使用后
每位新员工要发七封邮件、追两周材料
从签约当天起，智能体自动发申请、自动催办
上岗第一天，新员工坐等邮箱开通
账号、设备和材料在上岗前全部到位
直属主管不知道今天有人报到
入职培训提前写进直属主管的日历
您将获得
- 01
劳动合同一签好，智能体就开始工作，按岗位和入职日期自动生成入职清单
- 02
把该岗位需要的邮箱、系统账号和软件权限申请发给 IT 团队，未完成时自动提醒
- 03
通过 LINE 或邮件把各类表格、税务和社保资料及证明文件发给新员工填写，并持续催交直到齐全
- 04
预订设备和工位，与直属主管约好入职培训，写入各相关部门的日历
- 05
每天早上向 HR 报告每位新员工还差什么，以及谁哪天可以上岗
各方的收获
开户申请以工单形式送达，按岗位填写完整，不再是零散的邮件。权限按 IT 预先定好的组合授予，每个开通的账号都有日志。
HR 不再追着要材料，能腾出时间真正和新员工交流；新员工也不用到处问该交什么、交给谁。
适合哪些企业
每月招聘多人的公司工厂与制造商多门店零售医院与诊所服务与外包公司
对接您现有的系统
Microsoft 365Google WorkspaceLINE现有 HR 系统SlackJira Service Management
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
