e-Tax Invoice 与 e-Receipt 工作流

我们把您正在使用的 POS、ERP 或网店后台接入开票系统。每完成一笔销售，系统就按泰国税务局规定的格式生成税务发票或收据，并发送给客户。税务局提供两种方式。第一种是 e-Tax Invoice & e-Receipt：企业用电子证书为单据加上数字签名，在次月 15 日前把 XML 数据提交给税务局，可以自行提交，也可以通过税务局名单上的服务商提交。第二种是 Time Stamp 方式：用邮件把税务发票同时发给客户和泰国电子交易发展局（ETDA）的时间戳系统。我们会根据您的单据量，帮您选定合适的方式。

在门店拿到收据的客户，扫描收据底部的二维码，填写公司名称、纳税人识别号和分支机构，就能通过邮件收到完整税务发票，无需联系任何人。新发票与原单据绑定，同一张单据不能重复申请。每张单据发出前，系统都会把 13 位纳税人识别号、分支机构代码、合计金额和增值税与商品明细核对一遍，因为税务局系统检查的是文件结构和签名，数字是否正确由开票方负责。如果税务局回复提交未通过，该单据会连同原因显示在仪表盘上，修改后即可重新提交。

凡是会改变应纳税额的单据，包括贷项通知单、借项通知单以及作废后重开，仍由会计决定。系统附上原因和原单据，把文件准备好，发到 LINE 或后台请会计审批，有人批准之前不会开具。每一次修改都记成一条新记录，修改前后的内容都看得到，不会删除任何内容。如果您通过银行的 e-Withholding Tax 服务支付服务费，系统会把预扣税信息写进付款文件，由银行代扣并缴给税务局，您就不必再开具预扣税凭证（50 Tawi）。