Workflow e-Tax Invoice และ e-Receipt

เราต่อ POS, ERP หรือหลังบ้านร้านออนไลน์ที่คุณใช้อยู่เข้ากับระบบออกเอกสาร ทุกบิลที่ปิดการขาย ระบบสร้างใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด แล้วส่งถึงลูกค้า กรมสรรพากรเปิดไว้สองทาง ทางแรกคือ e-Tax Invoice & e-Receipt ที่บริษัทลงลายมือชื่อดิจิทัลด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ แล้วส่งข้อมูล XML ให้กรมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป จะส่งเองหรือผ่านผู้ให้บริการที่อยู่ในรายชื่อของกรมก็ได้ ทางที่สองคือแบบ Time Stamp ที่ส่งใบกำกับภาษีทางอีเมลถึงลูกค้าและระบบประทับรับรองเวลาของ ETDA พร้อมกัน เราช่วยเลือกทางที่เข้ากับปริมาณเอกสารของคุณ

ลูกค้าที่ได้ใบเสร็จหน้าร้านสแกน QR ท้ายใบ กรอกชื่อบริษัท เลขผู้เสียภาษี และสาขา แล้วได้ใบกำกับภาษีเต็มรูปทางอีเมลโดยไม่ต้องทักหาใคร ระบบผูกใบใหม่กับบิลเดิมไว้ บิลเดียวจึงขอซ้ำไม่ได้ ก่อนเอกสารทุกใบออกไป ระบบตรวจเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก รหัสสาขา ยอดรวม และ VAT เทียบกับรายการสินค้า เพราะระบบของกรมตรวจโครงสร้างไฟล์และลายมือชื่อ ส่วนความถูกต้องของตัวเลขเป็นหน้าที่ของผู้ออก ถ้ากรมตอบกลับว่าส่งไม่ผ่าน รายการนั้นขึ้นใน Dashboard พร้อมเหตุผลให้แก้แล้วส่งใหม่

เอกสารที่เปลี่ยนภาษีที่ต้องเสีย ทั้งใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และการยกเลิกแล้วออกใหม่ ยังเป็นการตัดสินใจของนักบัญชี ระบบเตรียมเอกสารพร้อมเหตุผลและบิลอ้างอิง ส่งให้กดอนุมัติใน LINE หรือหลังบ้าน และไม่ออกจนกว่าจะมีคนอนุมัติ ทุกการแก้บันทึกเป็นรายการใหม่ที่เห็นทั้งก่อนและหลัง ไม่มีการลบทิ้ง ถ้าบริษัทจ่ายค่าบริการผ่าน e-Withholding Tax ของธนาคาร ระบบใส่ข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายไปกับไฟล์คำสั่งจ่าย ธนาคารหักและนำส่งให้กรม คุณจึงไม่ต้องออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ