入学出願サイトと学生ポータル

保護者がスマホだけで出願を済ませられるサイトを作ります。記入、書類の撮影とアップロード、出願料の支払いを終えると、すぐに状況が表示されます。システムは身分証と成績証明書を読み取って、氏名、生年月日、成績をフォームに入力し、画像が不鮮明だったり書類が足りなかったりすればすぐに知らせます。教務課の職員は1つの画面ですべての願書と書類がそろっているかを確認し、チェックが済んだら既存の学籍システムへ送ります。

AIチャットは、学費、試験日程、必要書類など毎年繰り返される質問に、学校が承認した情報をもとに保護者の言語で答えます。海外の保護者も、職員の出勤を待たずに夜中の2時に答えを受け取れます。入学後は同じポータルで時間割やお知らせを確認し、学費を払えます。

合否、奨学金、返金を決めるのは引き続き学校です。システムが代わりに判断することはなく、誰がいつ何を承認したかを記録します。子どもの情報は、保護者の同意を得たうえでタイの個人情報保護法（PDPA）に沿って保管します。