各课程的报名人数逐日可见，知道申请者在哪个环节流失，报名费直接到账，不用再核对转账凭证。
中小学与大学 “每年招生季，注册处每天要收几百封邮件和 LINE 消息。申请表都是 PDF，得一份份重新录入系统，家长问申请到哪一步了，我们也答不上来。”
我们常见的问题
每到招生季，注册处就成了收材料的中心：申请表是邮件发来的 PDF，身份证照片从 LINE 发来，报名费转账凭证又走另一条渠道。工作人员要把所有内容手工录入学籍系统，再一个个追缴缺失的材料。家长打电话问孩子的申请到哪一步了，得到的回答是“我先查一下”。
国际课程的情况更糟。海外家长打开网站只看到泰文，用英文或中文在 LINE 上提问后要等上一夜。很多人等不及就先报了别的学校，学校却不知道今年是在哪个环节流失了申请者。
我们的解决方法
我们搭建的招生网站，家长用手机就能填表、拍照上传材料、缴纳报名费，随即看到申请状态。系统读取身份证复印件和成绩单，把姓名、出生日期和成绩填进表格；照片不清晰或材料缺失时会立即提醒。注册处打开一个页面就能看到全部申请及材料是否齐全，审核后一键送入现有学籍系统。
AI 聊天助手用家长的语言回答年年都有人问的问题，比如学费、考试日程、所需材料，内容来自学校审核过的信息。海外家长凌晨两点提问也能得到回答，不必等工作人员上班。录取之后，同一个门户就成了查看课表、通知和缴纳学费的地方。
录取决定、奖学金和退款仍由学校负责。系统不替人做决定，并记录谁在什么时候批准了什么。孩子的个人数据按泰国《个人数据保护法》（PDPA） 保存，并取得家长同意。
系统如何运行
工作来源
- 来自网站和手机的申请
- 上传的材料
- 家长在 LINE 上的提问
- PromptPay 缴纳的报名费
AI 做什么
- 读取材料并填表
- 检查材料是否齐全并提醒
- 用家长的语言回答问题
- 把审核过的申请送入学籍系统
结果去向
- 现有学籍系统
- 家长可自助查看的进度
- LINE 和邮件通知结果
- 每日报名人数仪表盘
使用前后对比
使用前
使用后
PDF 申请表通过邮件发来，工作人员重新录入
系统读取材料后自动填表，送入学籍系统，无需重复录入
家长打电话问进度，只得到“我先查一下”
家长自己查看每一步进度，状态变化时收到提醒
海外家长在 LINE 上提问，要等一夜
AI 聊天助手整夜用家长的语言回答
您将获得
- 01
多语言在线申请表，可用手机上传材料，通过 PromptPay 扫码或银行卡缴纳报名费，每一步的进度都能自己查看
- 02
系统读取上传的身份证复印件、户籍本和成绩单，自动填入申请表，材料不全或不清晰时主动提醒
- 03
审核通过的申请直接送入现有学籍系统，不用重复录入，并通过 LINE 和邮件通知家长结果
- 04
AI 聊天助手根据学校审核过的信息，用家长的语言回答课程、学费、日程和所需材料等问题
- 05
学生和家长门户，可查看课表、通知和学费，另有按课程逐日统计报名人数的仪表盘
各方的收获
通过 API 或按系统接受的文件格式，把数据送入现有学籍系统。使用学校的 Google Workspace 或 Microsoft 365 账号登录。孩子的数据加密存储，有审计日志，符合泰国 PDPA。
注册处不用再重新录入申请表，也不用一个个追材料，只需审核并点击提交。
适合哪些企业
国际学校私立学校大学与学院课外辅导学校语言培训机构
对接您现有的系统
现有学籍系统Google WorkspaceMicrosoft 365LINE OAOmisePromptPay
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
