โรงเรียนและมหาวิทยาลัย · 09 / 13

เว็บรับสมัครและพอร์ทัลนักเรียน

สมัครออนไลน์ อัปโหลดเอกสาร จ่ายค่าสมัคร และดูสถานะได้เอง ฝ่ายทะเบียนเห็นทุกใบสมัครในหน้าเดียว ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

นักเรียนชูมือถือดีใจบนสนามหญ้ามหาวิทยาลัย คุณแม่ปรบมือข้างกัน มีการ์ดขั้นตอนใบสมัคร ไฟล์ผลการเรียน ค่าสมัครที่จ่ายแล้ว และสถานะรอพิจารณา

ปัญหาที่เราเจอบ่อย

ทุกฤดูรับสมัคร ฝ่ายทะเบียนกลายเป็นศูนย์รับเอกสาร ใบสมัครมาเป็น PDF ทางอีเมล รูปบัตรประชาชนมาทาง LINE สลิปค่าสมัครมาอีกทาง เจ้าหน้าที่ต้องพิมพ์ทุกอย่างเข้าระบบทะเบียนด้วยมือ แล้วไล่ทวงเอกสารที่ขาดทีละราย ผู้ปกครองที่โทรมาถามว่าลูกถึงขั้นไหนแล้ว ได้คำตอบว่าขอเช็กก่อน

หลักสูตรนานาชาติเจอหนักกว่า ผู้ปกครองต่างชาติเจอเว็บภาษาไทย ถามเป็นภาษาอังกฤษหรือจีนทาง LINE แล้วรอข้ามคืน หลายคนสมัครที่อื่นไปก่อน และโรงเรียนก็ไม่รู้ว่าปีนี้เสียผู้สมัครไปตรงขั้นไหน

วิธีที่เราแก้

เราสร้างเว็บรับสมัครที่ผู้ปกครองกรอกจากมือถือ ถ่ายเอกสารอัปโหลด จ่ายค่าสมัคร แล้วเห็นสถานะทันที ระบบอ่านสำเนาบัตรและผลการเรียน กรอกชื่อ วันเกิด และเกรดลงแบบฟอร์มให้ ทักกลับทันทีถ้ารูปไม่ชัดหรือเอกสารขาด เจ้าหน้าที่ทะเบียนเปิดหน้าเดียวเห็นทุกใบสมัคร เอกสารครบหรือไม่ และกดส่งเข้าระบบทะเบียนเดิมเมื่อตรวจแล้ว

AI Chat ตอบคำถามที่ถามซ้ำทุกปีในภาษาของผู้ปกครอง ค่าเทอม กำหนดการสอบ เอกสารที่ต้องใช้ จากข้อมูลที่โรงเรียนอนุมัติ ผู้ปกครองต่างชาติได้คำตอบตอนตีสองโดยไม่ต้องรอเจ้าหน้าที่ตื่น หลังรับเข้า พอร์ทัลเดียวกันกลายเป็นที่ดูตารางเรียน ประกาศ และจ่ายค่าเทอม

การตัดสินใจรับเข้า การให้ทุน และการคืนเงินยังเป็นของโรงเรียน ระบบไม่ตัดสินใจแทน และบันทึกว่าใครอนุมัติอะไรเมื่อไร ข้อมูลเด็กเก็บตาม PDPA พร้อมความยินยอมจากผู้ปกครอง

ระบบทำงานอย่างไร

งานเข้ามาจาก

ใบสมัครจากเว็บและมือถือ
เอกสารที่อัปโหลด
คำถามของผู้ปกครองใน LINE
ค่าสมัครผ่าน PromptPay

AI ทำอะไร

อ่านเอกสารแล้วกรอกฟอร์ม
ตรวจความครบและทักกลับ
ตอบคำถามในภาษาของผู้ปกครอง
ส่งใบสมัครที่ตรวจแล้วเข้าทะเบียน

ผลไปจบที่

ระบบทะเบียนเดิม
สถานะที่ผู้ปกครองดูเองได้
แจ้งผลทาง LINE และอีเมล
Dashboard ยอดสมัครรายวัน

ก่อนและหลัง

ก่อน

หลัง

ใบสมัคร PDF ทางอีเมล เจ้าหน้าที่พิมพ์ซ้ำเข้าระบบ

ระบบอ่านเอกสารแล้วกรอกให้ ส่งเข้าทะเบียนโดยไม่พิมพ์ซ้ำ

ผู้ปกครองโทรถามสถานะ ได้คำตอบว่าขอเช็กก่อน

ผู้ปกครองเห็นสถานะเองทุกขั้น และได้แจ้งเตือนเมื่อเปลี่ยน

ผู้ปกครองต่างชาติถามทาง LINE รอข้ามคืน

AI Chat ตอบในภาษาของผู้ปกครองตลอดคืน

สิ่งที่คุณจะได้

01
ฟอร์มสมัครออนไลน์หลายภาษา อัปโหลดเอกสารจากมือถือ จ่ายค่าสมัครผ่าน PromptPay หรือบัตร และดูสถานะได้เองทุกขั้น
02
ระบบอ่านสำเนาบัตร ทะเบียนบ้าน และผลการเรียนที่อัปโหลด กรอกเข้าแบบฟอร์มให้ และทักเมื่อเอกสารไม่ครบหรือไม่ชัด
03
ใบสมัครที่อนุมัติแล้วส่งเข้าระบบทะเบียนเดิมโดยไม่พิมพ์ซ้ำ และแจ้งผลผู้ปกครองทาง LINE และอีเมล
04
AI Chat ตอบเรื่องหลักสูตร ค่าเทอม กำหนดการ และเอกสารที่ต้องใช้ จากข้อมูลที่โรงเรียนอนุมัติ ในภาษาของผู้ปกครอง
05
พอร์ทัลนักเรียนและผู้ปกครองสำหรับตารางเรียน ประกาศ และค่าเทอม และ Dashboard ยอดสมัครต่อหลักสูตรแบบวันต่อวัน

ใครได้อะไร

เจ้าของธุรกิจ

เห็นยอดสมัครต่อหลักสูตรแบบวันต่อวัน รู้ว่าผู้สมัครหายไปตรงขั้นไหน และค่าสมัครเข้าบัญชีโดยไม่ต้องตามสลิป

IT Director

ส่งข้อมูลเข้าระบบทะเบียนเดิมผ่าน API หรือไฟล์ตามรูปแบบที่ระบบรับ ล็อกอินด้วย Google Workspace หรือ Microsoft 365 ของโรงเรียน ข้อมูลเด็กเข้ารหัส มี Audit Log และผ่าน PDPA

ทีมที่ใช้งานทุกวัน

ฝ่ายทะเบียนเลิกพิมพ์ใบสมัครซ้ำและเลิกไล่ทวงเอกสารทีละราย เหลือแค่ตรวจและกดส่ง

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

โรงเรียนนานาชาติโรงเรียนเอกชนมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยโรงเรียนกวดวิชาสถาบันสอนภาษา

เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่

ระบบทะเบียนเดิมGoogle WorkspaceMicrosoft 365LINE OAOmisePromptPay

ขั้นตอนการพัฒนา

1
ทำความเข้าใจ

เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
2
ออกแบบ

UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
3
พัฒนา

สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
4
ทดสอบ

QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
5
เปิดตัวและดูแล

ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน