每天都能看到全公司的应付账款和付款期限，不用加人也能按时结账。
财务会计团队 “供应商的发票每个月有上百张从邮件发来，会计一张张录进系统，再一对对核对采购订单，每个月都没法按时结账。”
我们常见的问题
公司收到的发票格式五花八门：大供应商用邮件发 PDF，小供应商拍照发 LINE，有的还在寄纸质单据。会计要一张张打开，把数字敲进财务软件，再去找采购部开的采购订单和仓库签收的收货单，逐一比对是否一致。
这类工作天天重复，又容易出错。数字敲错一位，往往到月底对账才发现；漏掉的税务发票会导致报税不全。会计每个月都因为单据没录完而延迟结账，管理层看到真实数字要晚好几周。
我们的解决方法
我们让智能体盯着财务邮箱和供应商发送单据的 LINE 群。每收到一张，智能体就读取并逐项提取信息，包括发票号、供应商名称、纳税人识别号、税前和税后金额以及每一行商品，再到系统里找对应的采购订单和收货单。
如果三张单据的数量、价格和供应商全部一致，智能体就在您现有的财务软件中登记应付账款，并把原始文件附在该条目上。如果不一致，比如价格与采购订单不同，或收货数量不足，该条目会进入会计的核对队列，并写明差在哪里、差多少。会计在同一个界面就能确认或修改。
付款仍由人决定。智能体把到期款项汇总成付款批次，在 LINE 把摘要发给有权限的人，没人点击批准就不会转账。从邮件进来到审批完成，每一步都有日志，审计师可以随时回查。
系统如何运行
工作来源
- 邮件发来的发票
- LINE 里的发票照片
- 现场扫描的单据
- 系统中的采购订单和收货单
AI 做什么
- 读取单据并提取数据
- 匹配采购订单和收货单
- 登记一致的条目
- 把不一致的条目交给人核对
结果去向
- 现有的财务软件
- 会计的核对队列
- LINE 付款审批
- 结账前报告
使用前后对比
使用前
使用后
每月几百张发票，一张张手工录入
发票到达当天就自动进入系统
数字录错，月底对账才发现
对不上的条目立即单独列出，并标明差异
单据没录完，结账一拖再拖
每天都能看到结账前还剩哪些未处理
您将获得
- 01
智能体读取通过邮件、LINE 或扫描件送来的发票，PDF 和照片都可以，提取编号、金额、税额和商品明细
- 02
与系统里的采购订单和收货单匹配，各项全部一致就直接在财务软件中登记为应付账款
- 03
金额不符、供应商不在系统中或税务发票不全的条目进入人工核对队列，并标明差异在哪里
- 04
把到期应付款按付款批次汇总，每次转账前都先发到 LINE 请有权限的人审批
- 05
结账前报告还有多少张发票未录入，另有管理层可自行查看的应付账款仪表盘
各方的收获
通过官方 API 对接财务软件，不直接操作数据库。原始文件留在您原来的存储位置，每次入账都有日志供审计师查阅。
会计不再对着纸质单据敲数字，只需核对系统标出的差异条目，结账期间也能按时下班。
适合哪些企业
供应商众多的公司零售与批发工厂与制造商酒店与餐厅建筑与工程承包公司
对接您现有的系统
PEAKFlowAccountXeroSAP Business OneGmailGoogle DriveLINE
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
