跑过的每一趟都不会忘了收钱，每周都能看到哪些客户逾期、欠多少。
物流与运输 “运单都是 LINE 里的照片，财务得一张张打开看才能开发票，月底账单开不完，钱也收得慢。”
我们常见的问题
大多数运输公司仍靠纸质单据结单。司机送完货，请收货人在运单上签字，再拍照发到公司的 LINE 群，或者过两三天才把纸单带回办公室。财务要在 LINE 里一张张翻照片，找出是哪位客户、哪一趟，再录入开发票。
所以月底是财务最忙的时候。赶不上客户的对账周期，就得等下一期，回款又晚一个月。照片在 LINE 里找不到的任务，干脆就没收到钱。客户要签收凭证时，还得回头翻好几周前的聊天记录。
我们的解决方法
我们让司机照常操作：把收货人签过字的运单拍照发到 LINE。智能体从这里接手，读取照片，提取任务编号、收货人、数量和送达时间，再与公司在用的 TMS 或任务表匹配。一致的话，智能体关闭任务，并立即通过邮件或 LINE 把签收凭证发给客户，不用等办公室里的任何人。
到了每位客户的对账周期，智能体汇总该周期内已关闭的任务，按约定费率计算，计入有凭证的额外费用，然后在财务软件中起草发票，附上每一趟的运单。看不清的照片、系统里找不到的任务或数量对不上的情况，智能体会交给员工处理，并说明卡在哪里。
发票要等财务审核并点击确认后才正式开出，折扣、罚款或费用减免仍由人决定。智能体每周报告还有多少任务未开票、哪些客户逾期未付、哪些司机交单晚于周期。
系统如何运行
工作来源
- 司机发到 LINE 的运单照片
- TMS 或任务表中的任务
- 每位客户的运费费率
- 客户的对账周期
AI 做什么
- 读取运单和签收凭证
- 与系统任务匹配并关闭
- 按约定费率起草发票
- 找出未开票的任务
结果去向
- 签收凭证即时发给客户
- 财务软件中的发票
- 财务的审核队列
- 每周未开票任务报告
使用前后对比
使用前
使用后
财务在 LINE 里逐张翻照片开账单
送货当天，运单就变成发票草稿
赶不上对账周期，回款晚一个月
每个已关闭的任务自动归入该客户的对账周期
客户要签收凭证，得翻几周前的聊天记录
送达后，客户立即通过邮件或 LINE 收到签收凭证
您将获得
- 01
智能体读取司机发到 LINE 的运单和签收单照片，提取任务编号、目的地、数量和收货人签名
- 02
与 TMS 或任务表中的记录匹配，核对是否按接单数量全部送达，然后关闭任务
- 03
按与每位客户约定的费率在财务软件中开具发票，并计入附有凭证的额外费用，如排队等候费或空驶费
- 04
送达后立即通过邮件或 LINE 把签收凭证发给客户，到了对账周期再附上发票
- 05
每周报告有多少已送达但未开票的任务、哪些客户逾期未付、哪些司机交单慢
各方的收获
通过官方 API 对接 TMS 和财务软件；如果还在用 Google Sheets 排任务，也可以从那里开始。每张运单照片都存在您指定的位置，每次开票都有日志。
司机照常拍照，财务不用再翻 LINE、月底不用再赶着录账单，只需审核并点击确认。
适合哪些企业
货运公司卡车与拖车运输冷链运输仓储与配送服务商集装箱运输
对接您现有的系统
TMSPEAKFlowAccountLINEGmailGoogle Sheets
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
