每天早上看到昨天卖了多少、扣掉各平台费用后还剩多少利润,知道哪些商品卖得好但利润薄,哪笔款还没到账。
在电商平台开店的品牌与商家 · 08 / 14
多平台电商后台工作流
Shopee、Lazada、TikTok Shop 和 LINE 的订单汇入同一个列表,库存只有一个数字、各渠道同步扣减,月底就知道每个平台的回款和订单对不对得上。
在电商平台开店的品牌与商家 “客服要一个个打开 Seller Center,把订单抄进 Excel。最后一件货在 Shopee 和 TikTok 上同时卖出,只好取消一单,店铺还被扣了分。月底钱到账了,却没人说得清被扣掉的是哪些费用。”
我们常见的问题
多渠道销售的店铺,大多是一两个客服整天在 Shopee、Lazada 和 TikTok Shop 的 Seller Center 之间来回切换。LINE 的订单从聊天里来,还有一部分来自店铺自己的网站。每张订单都要先抄进表格才能拣货。库存记在一张表里,各平台上的数字等有空再去改。最后一件货在两个地方几乎同时卖出,店铺只能取消一单,客户不满意,店铺在平台上的评分也跟着下降。面单按平台分别打印,与此同时客户还在问包裹到哪了,聊天积压在三四个屏幕里。
月底是财务最累的时候。每个平台打来的钱都比销售额少,因为佣金、手续费、运费、店铺自己发的优惠码折扣和退货金额都已经扣掉了。各平台的报表格式不同,回款周期也不同,财务要把文件下载下来,和银行流水、财务软件里的销售额一行行比对。查不出来源的差额,就一直挂在那里。老板知道总销售额,却不知道每个渠道、每个商品实际赚了多少。
我们的解决方法
我们对接 Shopee、Lazada 和 TikTok Shop 的 Open API、LINE MyShop 的 LINE SHOPPING API,以及您网站的后台。各渠道的新订单进入同一个列表,一行就能看到渠道、发货期限和物流商。打包组拿到按商品合并的拣货单,面单一次打印:平台订单使用平台出具的面单,LINE 和网站订单则交给您现在合作的物流商,比如 Flash Express、J&T Express、KEX(原 Kerry Express)或泰国邮政。库存只有一个数字,无论在哪里卖出或有新货入库,系统都会把新数量推送到所有渠道;热销商品还可以预留库存,最后一件就不会在两个地方同时卖出。
客户的聊天和他的订单显示在同一个页面。智能体读取问题,调出订单状态和运单号,或者商品的尺码表,起草回复,由客服核对后发送。哪些类别可以直接自动发送,由店主决定,比如查询运单号。平台还没开放聊天 API 的渠道,客服把问题粘贴到后台,拿到草稿后自己回复。资金方面,智能体读取各平台的结算报表,按订单拆分佣金、手续费、折扣和退货金额,与订单和银行到账逐笔匹配,再把销售额和费用录入 PEAK 或 FlowAccount。对不上的条目,比如已发货却还没到账的订单,或者费用与设定费率不一致,会进入财务的待查列表,并注明差在哪里。
店主每天早上在 LINE 收到汇总:昨天各渠道卖了多少、哪些订单快到发货期限、哪些商品快卖完、哪笔款还没到账。仪表盘显示扣除手续费和运费后每个渠道、每个商品的利润。退款、取消订单、改价,以及所有涉及资金的事,每次都必须由人批准。智能体只负责准备数据和提出建议。
系统如何运行
- 各电商平台的订单
- LINE 和网站的订单与聊天
- 各平台的结算报表
- 银行流水
- 合并订单并生成拣货单
- 扣减库存并同步各渠道
- 根据订单数据起草回复
- 核对回款与订单
- 打包组的拣货单和面单
- 各渠道一致的库存数量
- 财务的待查差异列表
- 早间 LINE 汇总与利润仪表盘
使用前后对比
您将获得
- 01
Shopee、Lazada、TikTok Shop、LINE MyShop 和自有网站的订单汇入同一个列表,打包组拿到一张合并拣货单,所有渠道的面单一次打印
- 02
库存只有一个数字,任何渠道卖出或仓库入库,系统都把新数量推送到所有渠道,并为热销商品预留一部分库存
- 03
智能体根据真实订单数据起草客户聊天回复,比如包裹到哪了、哪个尺码合适,客服核对后发送,店主允许的类别也可自动发送
- 04
核对各平台回款,按订单拆分佣金、手续费、优惠码和退货金额,与银行到账比对,把对不上的条目单独列给财务
- 05
每天早上发到 LINE 的销售汇总,以及扣除平台费用和运费后按渠道、按商品显示利润的仪表盘
各方的收获
通过 Shopee、Lazada 和 TikTok Shop 的 Open API 对接,权限由店铺自己授权,LINE MyShop 走 LINE SHOPPING API,不用把 Seller Center 密码交给任何人。各平台申请 API 的条件不同,我们会先确认。每次库存变动和每条发出的消息都有日志,客户数据按泰国《个人数据保护法》(PDPA)保存。
客服不用再来回切换屏幕、把订单抄进表格,打包组只看一张拣货单。财务不用再一行行比对文件,只处理系统标出的不一致条目。
适合哪些企业
对接您现有的系统
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标,开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构,原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺,每周演示,资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。