返回“AI 工作流”

在电商平台开店的品牌与商家 · 08 / 14

多平台电商后台工作流

Shopee、Lazada、TikTok Shop 和 LINE 的订单汇入同一个列表,库存只有一个数字、各渠道同步扣减,月底就知道每个平台的回款和订单对不对得上。

俯拍的打包台上,员工正在给纸箱贴面单、装货,桌上标着 Shopee、Lazada、TikTok Shop、LINE 的订单数和已同步库存。 在电商平台开店的品牌与商家
“客服要一个个打开 Seller Center,把订单抄进 Excel。最后一件货在 Shopee 和 TikTok 上同时卖出,只好取消一单,店铺还被扣了分。月底钱到账了,却没人说得清被扣掉的是哪些费用。”

我们常见的问题

多渠道销售的店铺,大多是一两个客服整天在 Shopee、Lazada 和 TikTok Shop 的 Seller Center 之间来回切换。LINE 的订单从聊天里来,还有一部分来自店铺自己的网站。每张订单都要先抄进表格才能拣货。库存记在一张表里,各平台上的数字等有空再去改。最后一件货在两个地方几乎同时卖出,店铺只能取消一单,客户不满意,店铺在平台上的评分也跟着下降。面单按平台分别打印,与此同时客户还在问包裹到哪了,聊天积压在三四个屏幕里。

月底是财务最累的时候。每个平台打来的钱都比销售额少,因为佣金、手续费、运费、店铺自己发的优惠码折扣和退货金额都已经扣掉了。各平台的报表格式不同,回款周期也不同,财务要把文件下载下来,和银行流水、财务软件里的销售额一行行比对。查不出来源的差额,就一直挂在那里。老板知道总销售额,却不知道每个渠道、每个商品实际赚了多少。

我们的解决方法

我们对接 Shopee、Lazada 和 TikTok Shop 的 Open API、LINE MyShop 的 LINE SHOPPING API,以及您网站的后台。各渠道的新订单进入同一个列表,一行就能看到渠道、发货期限和物流商。打包组拿到按商品合并的拣货单,面单一次打印:平台订单使用平台出具的面单,LINE 和网站订单则交给您现在合作的物流商,比如 Flash Express、J&T Express、KEX(原 Kerry Express)或泰国邮政。库存只有一个数字,无论在哪里卖出或有新货入库,系统都会把新数量推送到所有渠道;热销商品还可以预留库存,最后一件就不会在两个地方同时卖出。

客户的聊天和他的订单显示在同一个页面。智能体读取问题,调出订单状态和运单号,或者商品的尺码表,起草回复,由客服核对后发送。哪些类别可以直接自动发送,由店主决定,比如查询运单号。平台还没开放聊天 API 的渠道,客服把问题粘贴到后台,拿到草稿后自己回复。资金方面,智能体读取各平台的结算报表,按订单拆分佣金、手续费、折扣和退货金额,与订单和银行到账逐笔匹配,再把销售额和费用录入 PEAK 或 FlowAccount。对不上的条目,比如已发货却还没到账的订单,或者费用与设定费率不一致,会进入财务的待查列表,并注明差在哪里。

店主每天早上在 LINE 收到汇总:昨天各渠道卖了多少、哪些订单快到发货期限、哪些商品快卖完、哪笔款还没到账。仪表盘显示扣除手续费和运费后每个渠道、每个商品的利润。退款、取消订单、改价,以及所有涉及资金的事,每次都必须由人批准。智能体只负责准备数据和提出建议。

系统如何运行

工作来源
  • 各电商平台的订单
  • LINE 和网站的订单与聊天
  • 各平台的结算报表
  • 银行流水
AI 做什么
  1. 合并订单并生成拣货单
  2. 扣减库存并同步各渠道
  3. 根据订单数据起草回复
  4. 核对回款与订单
结果去向
  • 打包组的拣货单和面单
  • 各渠道一致的库存数量
  • 财务的待查差异列表
  • 早间 LINE 汇总与利润仪表盘

使用前后对比

使用前
使用后
客服逐个打开 Seller Center,把订单抄进 Excel
各渠道订单进同一个列表,面单一次打印
最后一件卖了两次,只能取消订单,店铺被扣分
不管在哪里卖出,所有渠道的库存都跟着减少
月底把回款和银行流水一行行对
回款自动匹配订单,财务只看对不上的条目

您将获得

  1. 01

    Shopee、Lazada、TikTok Shop、LINE MyShop 和自有网站的订单汇入同一个列表,打包组拿到一张合并拣货单,所有渠道的面单一次打印

  2. 02

    库存只有一个数字,任何渠道卖出或仓库入库,系统都把新数量推送到所有渠道,并为热销商品预留一部分库存

  3. 03

    智能体根据真实订单数据起草客户聊天回复,比如包裹到哪了、哪个尺码合适,客服核对后发送,店主允许的类别也可自动发送

  4. 04

    核对各平台回款,按订单拆分佣金、手续费、优惠码和退货金额,与银行到账比对,把对不上的条目单独列给财务

  5. 05

    每天早上发到 LINE 的销售汇总,以及扣除平台费用和运费后按渠道、按商品显示利润的仪表盘

各方的收获

企业主

每天早上看到昨天卖了多少、扣掉各平台费用后还剩多少利润,知道哪些商品卖得好但利润薄,哪笔款还没到账。

IT 负责人

通过 Shopee、Lazada 和 TikTok Shop 的 Open API 对接,权限由店铺自己授权,LINE MyShop 走 LINE SHOPPING API,不用把 Seller Center 密码交给任何人。各平台申请 API 的条件不同,我们会先确认。每次库存变动和每条发出的消息都有日志,客户数据按泰国《个人数据保护法》(PDPA)保存。

每天使用的团队

客服不用再来回切换屏幕、把订单抄进表格,打包组只看一张拣货单。财务不用再一行行比对文件,只处理系统标出的不一致条目。

适合哪些企业

服装与时尚美妆与护肤保健品与健康产品母婴家居用品与数码小物在多个平台开店的网店

对接您现有的系统

ShopeeLazadaTikTok ShopLINE OA 和 LINE MyShopFlash、J&T、KEX、Thailand PostPEAK 和 FlowAccountGoogle Sheets

开发流程

  1. 1

    需求梳理

    明确需求、用户与成功指标,开工前锁定范围与价格。

  2. 2

    设计

    设计 UX 与系统架构,原型确认后才进入开发。

  3. 3

    开发

    AI 加速的迭代冲刺,每周演示,资深工程师评审。

  4. 4

    测试

    按约定范围验证质量、安全与性能。

  5. 5

    上线与维护

    生产部署、团队培训与月度维护计划。

把业务难题,变成替您工作的系统

今天告诉我们您的问题——获取包含计划与预算的管理层方案书。

就此方案咨询工程师