不重复付款，不多付约定之外的价钱，还知道哪家供应商最常让生产线停工。
工厂与制造商 “采购订单、送货单和发票来自不同供应商，格式各不相同，仓库和财务靠手工逐张核对，缺货或重复付款总是事后才发现。”
我们常见的问题
工厂每天都有货进来，每家供应商的单据格式都不一样：大供应商用系统打印的送货单，小供应商手写，有的发票过后才用邮件补发。仓库员工点完货签收，把纸单交给采购核对采购订单，财务登记应付前再和发票核对一遍。同一笔货的三张单据，要在三个不同的日子经过三个人的手。
问题到了最后一环才冒出来。到货短缺，要等生产线停下来待料才发现；供应商悄悄涨价，要到财务付款时才发现；重复发来的发票，有时真的付了两次。采购想知道哪家供应商最常送错，却没人有时间回头去数。
我们的解决方法
我们只让仓库员工做他们本来就在做的事：货到时拍下送货单，发到收货 LINE 群。智能体读取照片，转换成明细，再到 ERP 找对应的采购订单，逐行比对商品、数量和单价是否一致。之后用邮件发来的发票，智能体同样读取并关联到这一笔。
三张单据全部一致的，智能体在 ERP 中办理入库，再转给财务登记应付。不一致的，例如少了十件，或单价高于采购订单，智能体立即在 LINE 通知采购和仓库，附上单据照片和差异数字。由人决定部分收货、退回还是联系供应商，然后在聊天里确认。
有差异的收货和应付登记，每次都经过人。智能体只自动录入各项全部一致的条目，每条记录都在 ERP 中附有原始单据照片和日志，可随时回查。月底，智能体为采购汇总每家供应商迟交、短缺或价格出入的次数。
系统如何运行
工作来源
- 收货口拍的送货单
- 邮件发来的发票
- ERP 中的采购订单
- 仓库实际清点的数量
AI 做什么
- 读取各种格式的单据
- 逐行三单匹配
- 一致即办理入库
- 不一致立即通知
结果去向
- ERP 中的库存和应付
- 采购和仓库的 LINE 提醒
- 差异条目确认队列
- 月度供应商报告
使用前后对比
使用前
使用后
三张单据在三个不同日子经过三个人
送货单拍一次照，系统自动配齐三张单据
生产线停下待料，才发现到货短缺
缺货或价格不符，到货当天就在 LINE 提醒
重复的发票，有时真的付了两次
发票到财务之前，系统已查出重复
您将获得
- 01
智能体读取仓库员工在收货口拍下的送货单和邮件发来的发票，转换成商品明细、数量和单价
- 02
与 ERP 中的采购订单逐行做三单匹配，数量和价格一致就办理入库
- 03
到货短缺、超量、价格与采购订单不符或发票重复时，立即在采购和仓库的 LINE 中提醒
- 04
把核对过的条目交给财务登记应付，人工只需确认有差异的条目
- 05
每月向采购部报告经常迟交或送错的供应商，附上下次谈判可用的数据
各方的收获
通过 API 或系统管理员指定的方式录入 ERP，可以先从只读权限开始。数据不能出厂的话，也可以部署在工厂内网，每条记录都附原始单据。
仓库员工只需拍照，采购不再比对纸单，财务拿到核对过的条目就能登记应付，不用再到处找采购订单。
适合哪些企业
食品饮料工厂零部件与组装工厂包装与塑料工厂建材有几十家供应商的制造商
对接您现有的系统
SAPOdoo现有 ERP电子邮件LINEGoogle Sheets
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
