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销售团队 · 02 / 14

销售与 CRM 工作流

各渠道的线索自动录入 CRM,几分钟内交到有空的销售手上,主管不用问人也能看到哪些商机快成交。

蓝天下的玻璃办公楼前,穿珊瑚色西装的女销售和拿着平板的男同事兴奋地击掌。 销售团队
“线索从 LINE、官网和邮件进来,每个销售各记各的。主管问哪些单子快成了,要等两天才汇总得出来。”

我们常见的问题

大多数公司的线索从好几个入口进来:官网表单发到公共邮箱,LINE OA 由客服回复,Facebook 又是另一个人在看。销售接手线索后,再记到本子上、手机里或自己的 Excel 里。公司花钱买的 CRM,只存着有人抽空录进去的那些商机。

因此销售主管从来看不到实时的全局。想知道本月能成交多少,得先让每个人把数字报上来汇总。回复慢的线索悄悄流失,没人知道是什么时候丢的,同一位客户还可能接到两个销售的电话。

我们的解决方法

我们让智能体成为每条线索的第一个接待者。线索无论来自表单、LINE、Facebook 还是邮件,智能体都会读取内容,提取姓名、电话、感兴趣的产品和大致预算,然后在您现有的 CRM 里建档。如果这个号码以前联系过,就关联到原有记录,不重复建档。

接着按团队定好的规则分级,例如预算、紧急程度和区域,再分给负责该区域且有空的销售,同时在 LINE 发一段摘要,说明这位客户要什么。销售不必先打开 CRM,就能立刻回电。销售每次在聊天或 CRM 里更新进展,系统都会同步两边的状态。

商机沉默超过三天,智能体先提醒销售;仍无动静,再提醒主管。周一早上,主管不用问任何人就能收到销售管道摘要。价格、折扣和商机在销售之间的转交仍由人决定,智能体只负责建议和记录。

系统如何运行

工作来源
  • 官网表单
  • LINE OA 和 Facebook
  • 客户邮件
  • 客服记下的电话号码
AI 做什么
  1. 读取留言并提取客户信息
  2. 在 CRM 新建或关联记录
  3. 分级并挑选有空的销售
  4. 跟进沉默的商机
结果去向
  • 团队现有的 CRM
  • LINE 通知销售
  • 商机停滞时提醒主管
  • 周一早上的销售管道摘要

使用前后对比

使用前
使用后
线索进来后等客服转交,有的隔天才到
几分钟内送到有空的销售手上,附客户需求摘要
主管问哪些商机快成交,要等两天汇总
主管随时查看销售管道,每周一还有摘要
商机沉默两周才有人发现
商机沉默超过三天,系统在客户流失前自动提醒

您将获得

  1. 01

    智能体接收来自 LINE OA、官网表单、Facebook 和邮件的线索,一进来就在 CRM 建档;号码以前联系过的,直接关联到原有记录

  2. 02

    根据客户自己写的内容,按预算、紧急程度和感兴趣的产品给线索分级

  3. 03

    按区域或产品线把线索分给有空的销售,几分钟内在 LINE 通知本人

  4. 04

    商机超过三天没有更新,或客户来信后无人回复时,提醒销售和主管

  5. 05

    每周一早上汇总销售管道:哪些商机快成交、哪些卡住、每位销售手上有什么

各方的收获

企业主

进来多少线索、回复多快、成交几单,按渠道和销售分别统计,不用等人做报告。

IT 负责人

通过官方 API 对接现有 CRM,无需迁移数据或更换系统。客户数据按泰国《个人数据保护法》(PDPA) 的要求保存,智能体的每次修改都有日志可追溯。

每天使用的团队

销售不再手动把线索录入 CRM,也不用再写周一报告,省下的时间用来联系智能体判断即将拍板的客户。

适合哪些企业

房地产保险与金融经销商与 B2B汽车销售与售后诊所与医美

对接您现有的系统

LINE OAHubSpotSalesforceZoho CRMFacebook Lead AdsGoogle SheetsGmail

开发流程

  1. 1

    需求梳理

    明确需求、用户与成功指标,开工前锁定范围与价格。

  2. 2

    设计

    设计 UX 与系统架构,原型确认后才进入开发。

  3. 3

    开发

    AI 加速的迭代冲刺,每周演示,资深工程师评审。

  4. 4

    测试

    按约定范围验证质量、安全与性能。

  5. 5

    上线与维护

    生产部署、团队培训与月度维护计划。

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