Workflow ใบงานและการเรียกเก็บ

เราให้คนขับทำเหมือนเดิม คือถ่ายรูปใบงานที่ผู้รับเซ็นแล้วส่งเข้า LINE จากตรงนั้น Agent อ่านรูป ดึงเลขงาน ชื่อผู้รับ จำนวน และเวลาส่ง แล้วไปจับคู่กับงานใน TMS หรือตารางงานที่บริษัทใช้ ถ้าตรงกัน Agent ปิดงานและส่งหลักฐานการส่งให้ลูกค้าทันทีทางอีเมลหรือ LINE โดยไม่ต้องรอใครที่ออฟฟิศ

เมื่อถึงรอบวางบิลของลูกค้าแต่ละราย Agent รวมงานที่ปิดแล้วในรอบนั้น คำนวณตามอัตราที่ตกลงไว้ รวมค่าใช้จ่ายเพิ่มที่มีหลักฐาน แล้วร่างใบแจ้งหนี้ในโปรแกรมบัญชีพร้อมแนบใบงานทุกเที่ยว รูปที่อ่านไม่ชัด งานที่หาไม่เจอในระบบ หรือจำนวนที่ไม่ตรง Agent ส่งให้พนักงานดูพร้อมบอกว่าติดตรงไหน

ใบแจ้งหนี้ออกจริงเมื่อบัญชีตรวจและกดยืนยัน และเรื่องส่วนลด ค่าปรับ หรือการยกเว้นค่าใช้จ่ายยังเป็นของคน ทุกสัปดาห์ Agent รายงานว่ามีงานที่ยังไม่ได้เรียกเก็บกี่งาน ลูกหนี้รายไหนเลยกำหนด และคนขับคนไหนส่งเอกสารช้ากว่ารอบ