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店铺与客服团队 · 01 / 13

LINE OA AI 聊天机器人

客户在 LINE OA 上发来泰语咨询,机器人依据您的资料随时即刻作答;需要人工的个案连同聊天记录在同一个对话里转交泰籍员工。

店铺与客服团队
“LINE OA 一整天都有人发消息。泰籍客服翻来覆去回答营业时间和怎么下单,别的事都做不了;关键词机器人呢,客户换个说法它就答不理解。”

我们常见的问题

在泰国,很多公司的客户第一个联系渠道就是 LINE OA,而来的问题大多相同:几点开门、还有没有货、怎么下单、什么时候送到。泰籍客服用手机一条条回复一整天,下班后进来的消息要等到第二天早上。LINE OA 自带的自动回复只在登记过的问题范围内作答,客户把“有货吗”写成“还剩吗”,收到的就是一句无法理解问题,最后还是得等客服。

从总部看,还有一层麻烦:所有对话都是泰语,又都在客服的手机里,总部无法确认客户在问什么、哪些对话变成了订单。客服之间答得不一致,也要等投诉进来才发现。

我们的解决方法

我们在 LINE 的 Messaging API 之上构建聊天机器人,让它读取您的商品目录、资料和常见问题,放在 Google Sheets、后台系统还是团队正在用的文件里都可以。机器人用检索增强生成(RAG),也就是先在这些资料中检索再作答,并按客户实际打字的泰语回复,缩写、错别字和泰英混写都能应对。资料里没有的问题,机器人会直说没有,然后转交客服。

客户要求找人工、问到需要做决定的事或开始不满时,机器人在同一个对话里转交客服,附上此前的记录和一段简短摘要,说明客户想要什么。客服不必从头再问一遍就能接手。对话下方的图文选单一键打开下单、预约或查询状态;机器人按客户问的内容打标签,市场团队就能只向关心该话题的群体群发消息。

聊天机器人负责回答问题并转交人工;AI 智能体(AI Agent)则还能在系统里直接操作,例如创建订单、锁定预约时段、查询真实库存。如果贵公司需要后者,我们在同一个机器人上加装这些模块。同一套知识库也在 Facebook Messenger 和网站上作答,每段对话都汇入仪表盘。知识库管理界面和对话摘要提供中文和泰文两种版本,总部负责人和泰国员工用的是同一个界面。我们每月根据真实聊天调整知识库。

系统如何运行

工作来源
  • LINE OA 上的聊天
  • 图文选单与店内二维码
  • Facebook Messenger 与网站
  • 您的商品目录、资料和常见问题
AI 做什么
  1. 听懂写法不同的泰语问题
  2. 从您的资料中找出答案
  3. 作答,或打开对应的菜单
  4. 需要人工时附记录转交客服
结果去向
  • 客户在聊天中即时得到回答
  • 订单和预约进入现有系统
  • 新客户和对话存入 CRM
  • 高频问题与转交个案的仪表盘

使用前后对比

使用前
使用后
客户晚上八点发消息,第二天早上才有回复
任何时间都能在几秒内得到泰语回答
写法和设定的关键词不一样,关键词机器人就答不理解
同一个问题的不同写法,得到来自同一套资料的同一个答案
客服整天回答同样的问题,需要人工的个案排队等候
客服只接机器人转交的个案,并附有记录和摘要

您将获得

  1. 01

    依据您的商品目录、资料和常见问题用泰语作答的聊天机器人,听得懂同一个问题的不同写法,只回答资料里有的内容

  2. 02

    客户要求找人工、问到资料外的内容或开始不满时,附上聊天记录和简短摘要,在同一个对话里转交客服

  3. 03

    一键打开下单、预约或查询状态的图文选单(Rich Menu),以及按客户群体群发消息,群体由机器人根据客户问过或买过的内容打标签划分

  4. 04

    对接您现有的订单、预约和 CRM 系统,机器人在对话里直接查询订单状态、登记预约、录入新客户

  5. 05

    同一套知识库也在 Facebook Messenger 和网站上作答,仪表盘显示全部聊天、高频问题和转交客服的个案

各方的收获

企业主

不用再增加客服,LINE OA 就能整天回复客户;客户问得最多的是什么、哪些聊天变成了订单,总部也能在一个页面看清。

IT 负责人

通过 LINE 的 Messaging API 对接,知识库无需写代码即可编辑;现有系统先以只读方式接入,每段对话都有日志;客户数据不能出公司时,可选择私有化部署的大模型(Private LLM)。

每天使用的团队

泰籍客服不用再反复回答营业时间和怎么下单,机器人转交的对话在同一个窗口接手,不必让客户从头再说一遍。

适合哪些企业

通过 LINE OA 销售的网店和品牌诊所和美容机构酒店、餐厅和服务业通过聊天接单的经销商和 B2B 企业多名客服共用一个 LINE OA 的公司

对接您现有的系统

LINE OAMessaging APIFacebook MessengerHubSpotGoogle SheetsGoogle Calendar现有 POS 或订单系统

开发流程

  1. 1

    需求梳理

    明确需求、用户与成功指标,开工前锁定范围与价格。

  2. 2

    设计

    设计 UX 与系统架构,原型确认后才进入开发。

  3. 3

    开发

    AI 加速的迭代冲刺,每周演示,资深工程师评审。

  4. 4

    测试

    按约定范围验证质量、安全与性能。

  5. 5

    上线与维护

    生产部署、团队培训与月度维护计划。

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