직원을 늘리지 않아도 LINE OA가 하루 종일 고객에게 답하고, 고객이 무엇을 가장 많이 묻는지와 어떤 채팅이 주문이 됐는지를 본사에서도 한 화면으로 확인합니다.
매장과 고객 서비스팀 · 01 / 13
LINE OA AI 챗봇
LINE OA로 들어온 태국어 문의에 회사 자료를 근거로 몇 시든 바로 답하고, 사람이 필요한 건은 대화 이력과 함께 같은 채팅에서 태국인 직원에게 넘깁니다.
“LINE OA에 하루 종일 메시지가 와요. 태국인 상담 직원은 영업시간과 주문 방법만 반복해서 답하다 다른 일을 못 하고, 키워드 봇은 고객이 조금만 다르게 쓰면 모르겠다고 답해요.”
자주 보는 문제
태국에서는 고객이 가장 먼저 연락하는 창구가 LINE OA인 회사가 많습니다. 들어오는 질문은 대부분 같은 내용입니다. 몇 시에 여는지, 재고가 있는지, 어떻게 주문하는지, 언제 도착하는지. 태국인 상담 직원은 휴대폰으로 하루 종일 한 건씩 답하고, 퇴근 뒤 들어온 채팅은 다음 날 아침까지 남습니다. LINE OA에 딸린 자동 응답은 등록해 둔 질문 범위 안에서만 답하기 때문에 “재고 있어요?” 대신 “아직 남았어요?”라고 쓴 고객은 질문을 이해하지 못했다는 메시지를 받고 결국 직원을 기다립니다.
한국 본사에서 보면 문제가 하나 더 있습니다. 대화가 전부 태국어로 직원 휴대폰 안에 있어서 고객이 무엇을 묻는지, 어떤 채팅이 주문으로 이어졌는지 본사에서 확인할 방법이 없습니다. 직원마다 답이 조금씩 달라도 불만이 들어온 뒤에야 알게 됩니다.
해결 방법
저희는 LINE의 Messaging API 위에 챗봇을 구축하고 상품 목록, 자료, 자주 묻는 질문을 읽게 합니다. Google Sheets든 백오피스 시스템이든 팀이 쓰는 파일이든 상관없습니다. 봇은 RAG(검색 증강 생성), 즉 그 자료를 먼저 검색한 뒤 답하는 방식으로 줄임말, 오타, 영어 섞인 문장까지 고객이 실제로 쓰는 태국어 그대로 답합니다. 자료에 없는 질문에는 없다고 말하고 직원에게 넘깁니다.
고객이 사람과 말하고 싶다고 하거나 결정이 필요한 것을 묻거나 불만을 보이기 시작하면 봇이 같은 채팅에서 직원에게 넘깁니다. 지금까지의 이력과 고객이 원하는 것을 짧게 요약해 붙이므로 직원은 처음부터 다시 묻지 않고 이어받습니다. 채팅 아래 리치 메뉴는 주문, 예약, 상태 확인을 한 번에 열고, 봇은 질문 내용에 따라 고객에게 태그를 붙이기 때문에 마케팅팀은 그 주제에 관심 있는 그룹에만 메시지를 보낼 수 있습니다.
챗봇은 질문에 답하고 사람에게 넘깁니다. AI 에이전트는 거기에 더해 주문 생성, 예약 확보, 실제 재고 확인 같은 일을 시스템 안에서 직접 합니다. 후자가 필요하면 같은 봇에 그 모듈을 붙입니다. 같은 지식 베이스로 Facebook Messenger와 웹사이트에도 답하고, 모든 대화는 대시보드에 모입니다. 지식 베이스 관리 화면과 대화 요약은 한국어와 태국어로 준비하므로 본사 담당자와 태국 직원이 같은 화면을 씁니다. 실제 채팅을 바탕으로 지식 베이스는 매달 손봅니다.
시스템 작동 방식
- LINE OA 채팅
- 리치 메뉴와 매장 QR
- Facebook Messenger와 웹사이트
- 상품 목록, 자료, 자주 묻는 질문
- 표현이 다른 태국어 질문 이해
- 회사 자료에서 답 검색
- 답변하거나 맞는 메뉴 열기
- 사람이 필요하면 이력과 함께 직원에게 인계
- 채팅 안에서 즉시 답변
- 주문과 예약을 기존 시스템에 등록
- 신규 고객과 대화를 CRM에 기록
- 자주 나오는 질문과 인계 건 대시보드
도입 전과 후
받게 되는 것
- 01
상품 목록, 자료, 자주 묻는 질문을 근거로 태국어로 답하는 챗봇. 표현이 다른 같은 질문을 알아듣고 자료에 있는 내용만 답합니다
- 02
고객이 사람과 말하고 싶어 하거나 자료에 없는 것을 묻거나 불만을 보이기 시작하면 대화 이력과 짧은 요약을 붙여 같은 채팅에서 직원에게 인계
- 03
주문, 예약, 상태 확인을 한 번에 여는 리치 메뉴와, 고객이 물었거나 산 내용을 봇이 태그로 분류해 그룹별로 보내는 메시지 발송
- 04
지금 쓰는 주문·예약·CRM 시스템과 연동해 봇이 채팅 안에서 주문 상태를 확인하고 예약을 잡고 신규 고객을 등록
- 05
같은 지식 베이스로 Facebook Messenger와 웹사이트에도 답변. 모든 채팅, 자주 나오는 질문, 직원에게 넘긴 건을 보여 주는 대시보드
누가 무엇을 얻나
LINE의 Messaging API로 연동하고 지식 베이스는 코드 없이 편집합니다. 기존 시스템은 처음에는 읽기 전용으로 연결하고 모든 대화의 로그가 남으며, 고객 데이터를 회사 밖으로 내보낼 수 없을 때는 프라이빗 LLM을 선택할 수 있습니다.
태국인 상담 직원은 영업시간과 주문 방법을 반복해서 답하지 않아도 되고, 봇이 넘긴 대화를 같은 채팅에서 고객에게 다시 묻지 않고 이어받습니다.
적합한 업종
지금 쓰는 시스템과 연동
개발 프로세스
- 1
탐색
요구사항·사용자·성공 지표 정의, 착수 전 범위와 가격 확정.
- 2
설계
UX와 아키텍처 설계, 프로토타입 승인 후 개발 시작.
- 3
개발
AI로 가속한 스프린트, 매주 데모, 시니어가 리뷰.
- 4
테스트
합의된 범위 기준으로 QA·보안·성능 검증.
- 5
출시 및 유지보수
운영 배포, 팀 교육, 월간 유지보수 플랜.