広告で集めたリードには、必ず最初の1分以内にフォローが入ります。商談になるチャネルと、クリックされるだけのチャネルの違いも見えます。
B2B営業・プロジェクト営業チーム · 03 / 12
リード選別エージェント
広告やWebサイトから来たリード(見込み客)全員と、最初の1分以内に会話を始めます。営業に届くのは購入の準備ができた人だけで、予算、ニーズ、電話の予定までわかっています。
B2B営業・プロジェクト営業チーム 「営業が冷やかしの相手に半日を使ってしまう。本当に買う気のある人は、そのあいだ順番を待たされている」
よくある課題
広告からのリードは一日中入ってきます。名前と電話番号がGoogle Sheetsに並び、営業チームで分けて電話をかけます。半分は電話に出ず、別の何割かは「見ていただけ」と言います。本気で買うつもりで夜8時にメッセージをくれた人には翌日にやっと電話がつながり、その頃には競合とすでに話をしています。
その結果、営業チームは成約数ではなく電話の件数で評価されます。どのチャネルのリードが広告費に見合うのかも、誰も答えられません。電話で話した内容がCRMに入ることはないからです。
解決の方法
私たちは、リードが入った瞬間に返信するエージェントを設定します。返信はLINEかMessengerで、お客様が使ったチャネルに合わせます。質問は営業チームがすでに使っているものと同じで、予算はいくらか、いつ使いたいか、自分で決めるのか誰かに提案する必要があるのかを聞き、設定した基準でスコアをつけます。1分以上待たされるリードはいません。
基準を満たしたリードについては、エージェントが回答をすべてCRMに記録し、空いている営業担当のカレンダーに折り返し電話の時間を予約して、電話の前に短い要約を送ります。まだ準備ができていないリードには、以前に尋ねられた情報を使って定期的にフォローし、返信があればすぐ営業に知らせます。
エージェントの仕事は選別と順番づけまでで、見積もりと成約は営業が担います。スコアの基準はダッシュボードからいつでも変更でき、コードの修正は要りません。
仕組みの流れ
- FacebookとTikTokのLead Ads
- Webサイトのフォーム
- LINE OA
- イベントで集めたリード
- 最初の1分以内に返信
- 予算・ニーズ・時期をヒアリング
- 自社の基準でスコアリング
- 空いている営業に折り返しを予約
- CRMに要約付きの有望リード
- 営業のカレンダーに電話の予定
- まだ早いリードはエージェントがフォロー
- チャネル別リードのダッシュボード
導入前と導入後
導入で得られるもの
- 01
Facebook Lead Ads、Webフォーム、LINE OAから来たリードに、昼夜を問わず最初の1分以内に返信するエージェント
- 02
営業チームが決めた質問セットに沿って、予算、ニーズ、エリア、決定時期をヒアリング
- 03
自社の基準でリードをスコアリングして回答をCRMに記録し、準備ができたリードは空いている営業担当に割り当てて折り返し電話を予約
- 04
まだ準備ができていないリードには関心のある情報で定期的にフォローし、返信があれば営業に通知
- 05
どのチャネルのリードが実際に成約しているか、どの営業担当の折り返しが遅いかがわかるダッシュボード
立場ごとのメリット
お使いのCRMに公式APIで接続します。リードのデータは今までどおり自社のシステムに残り、会話の履歴もすべて保存されます。タイの個人情報保護法(PDPA)に合わせてデータの削除時期も設定できます。
営業は電話に出ない相手を追いかけなくてよくなり、購入の話ができる人のリストで毎朝の仕事を始められます。
向いている業種
お使いのシステムと連携
開発プロセス
- 1
ヒアリング
要件・ユーザー・成功指標を定義し、着手前に範囲と価格を確定。
- 2
設計
UXとアーキテクチャを設計。プロトタイプ承認後に開発へ。
- 3
開発
AIで加速したスプリント。毎週デモ、シニアがレビュー。
- 4
テスト
合意した範囲に対してQA・セキュリティ・性能を検証。
- 5
公開・保守
本番リリース、チームトレーニング、月次保守プラン。