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自動車ディーラー・サービスセンター · 12 / 12

試乗・入庫予約エージェント

お客様はLINEで試乗と点検の入庫を自分で予約できます。点検時期が来た車にはすべてリマインドが届き、来店前に料金もわかります。

リフトに上げたSUVの横でタブレットを持つサービスアドバイザー。4万km点検の予約、承認済み見積、3日前リマインダーのカード 自動車ディーラー・サービスセンター
「4万km点検はいくらか、何日なら空いているかとメッセージが来ると、サービスアドバイザーが予約システムを開いて空きを確かめ、電話で折り返している。点検時期が来た車には誰も連絡しないから、お客様は外の整備工場に行ってしまう」

よくある課題

サービスアドバイザーは、店の前でお客様の車を受け付けながら、一日中予約の電話を取っています。質問はたいてい同じです。この距離の点検はいくらか、土曜は空いているか、どれくらい時間がかかるか。そのたびに予約システムと料金表を開き、電話で折り返します。ショールームでは、夜にFacebookで試乗について尋ねたお客様への連絡が翌朝になります。

販売した車はDMS(販売店管理システム)に記録があり、どの車がいつ点検時期を迎えるかはわかっています。それでも誰もオーナーに連絡しないので、オーナーは家の近くの整備工場を先に思い浮かべ、ディーラーは毎年得られるはずの整備の売上を失います。

解決の方法

私たちは、エージェントをDMSとサービスセンターの予約システムにつなぎます。オーナーがLINE OAで点検を受けたいと送ると、エージェントはナンバーか走行距離を尋ね、その車種の作業内容と標準料金を伝え、実際に空いている整備枠を示してその場で予約します。かかる時間の目安と送迎の有無も伝え、当日の前にもう一度リマインドします。

システムに登録されたすべての車について、エージェントは履歴から点検、保険、自動車税の時期を確認し、予約ボタン付きのメッセージで前もって知らせます。整備中は進捗を連絡し、整備士が追加の修理箇所を見つけたら、作業内容と料金をお客様に送ってチャットで承認してもらいます。完了したら引き取り時間を確定します。ショールームでは、空いている車と営業担当に合わせて試乗を予約し、お客様が関心を持つ車種と一緒に営業へ渡します。

標準メニュー以外の修理の見積もり、値引き、保険請求は、常にサービスアドバイザーと整備士が担当します。エージェントが伝える料金は事前に設定した項目だけで、追加費用がかかる作業はすべてお客様が承認します。

仕組みの流れ

業務の入口
  • LINE OAとFacebook
  • DMSの車両履歴と点検時期
  • ディーラーWebサイトのフォーム
  • 空いている整備枠と営業担当
AIが行うこと
  1. 車種と距離に応じた標準料金を案内
  2. 空き枠を示して予約
  3. 点検時期にリマインド
  4. 追加整備の承認をお客様に依頼
結果の届け先
  • サービスセンターのシステムに予約
  • 営業に車種付きで試乗予約
  • お客様に予約確認と引き取り時間
  • 予約と点検時期の車のダッシュボード

導入前と導入後

導入前
導入後
サービスアドバイザーが空きを確認し、1件ずつ電話で折り返し
お客様がLINEで料金を確認し、空き枠をその場で予約
点検時期のリマインドがなく、お客様は外の整備工場に流出
エージェントが予約ボタン付きで前もってリマインド
夜の試乗の問い合わせに、翌朝ようやく連絡
試乗はすぐに予約完了、営業は来店前に希望車種を把握

導入で得られるもの

  1. 01

    ショールームで空いている車と営業担当に合わせて試乗を予約し、確認と事前のリマインドを送り、お客様が関心を持つ車種を営業に伝えるエージェント

  2. 02

    実際に空いている整備枠から入庫を予約し、お客様が決める前に、車種と走行距離に応じた点検・標準整備の料金を案内

  3. 03

    DMS(販売店管理システム)の履歴から、点検、保険の更新、自動車税の納付時期が近いオーナーに予約ボタン付きのメッセージでリマインド

  4. 04

    整備中の進捗連絡、整備士が提案する追加作業のお客様への承認依頼、完了時の引き取り時間の確定

  5. 05

    キャンペーン、ローン、送迎、必要書類の質問に、ディーラーの情報から回答

立場ごとのメリット

経営者

外の整備工場に流れていた車から、整備の売上が戻ってきます。来月点検時期を迎える車が何台あるかもわかります。

IT責任者

DMSと予約システムには各ベンダーが対応しているAPIで接続し、車両履歴はまず読み取り専用で読み込みます。オーナーのデータへのアクセスは、タイの個人情報保護法(PDPA)のもとで権限に応じて管理します。

毎日使う現場のチーム

サービスアドバイザーは車の受付中に予約の電話を取らずに済み、目の前のお客様に整備の内容を説明できます。

向いている業種

自動車ディーラーサービスセンター・整備工場バイクディーラータイヤ・バッテリー専門店EVサービスセンターレンタカー会社

お使いのシステムと連携

DMSLINE OA整備予約システムSalesforceGoogle CalendarOmise

開発プロセス

  1. 1

    ヒアリング

    要件・ユーザー・成功指標を定義し、着手前に範囲と価格を確定。

  2. 2

    設計

    UXとアーキテクチャを設計。プロトタイプ承認後に開発へ。

  3. 3

    開発

    AIで加速したスプリント。毎週デモ、シニアがレビュー。

  4. 4

    テスト

    合意した範囲に対してQA・セキュリティ・性能を検証。

  5. 5

    公開・保守

    本番リリース、チームトレーニング、月次保守プラン。

ビジネス課題を、動くシステムに変える

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