每天早上在一个页面看到所有网点的销售、库存和资金,系统跟着公司的做事方式走,泰国的会计事务所继续用熟悉的软件。总部用中文读同一组数字。
工厂、批发与多网点企业 · 07 / 14
定制 ERP 与 CRM
按泰国公司实际业务流程设计的 ERP 与 CRM:销售、采购、库存、生产和审批放在一个系统里,对接现有的财务软件。泰籍员工用泰文界面录入,总部用中文报表查看。
“销售数据在泰籍业务员的 Excel 里,库存在仓库自己的文件里,账在财务软件里,到了月底三个数永远对不上。给总部的月报,是同事把泰文资料翻成中文重新打一遍做出来的。”
我们常见的问题
泰国不少批发、制造和服务企业已经发展到几十名员工,做事的方式却还是老样子:业务员用 Excel 做报价,仓库用自己的文件记库存,采购审批在 LINE 上完成,到了月底,会计再把所有东西往财务软件里录一遍。销售、库存和账目成了三套对不上的数字,企业主要等到这个月过了一半才知道上个月赚了多少。
从总部看,还有一层麻烦:一线资料全是泰文,月报靠泰籍同事翻成中文重打一遍,总部无从核对数字的来源。去看套装 ERP,又遇到另一套条件:公司得照系统的流程改做法,用不到的模块也要付费,泰国会计事务所用了多年的财务软件还得换掉。结果,一线又回到系统旁边的 Excel 里。
我们的解决方法
我们从追踪一张单据走完全程开始:一张报价如何变成销售订单、库存预留、送货单和税务发票,谁来点审批,今天哪些环节还在系统之外完成。我们依次与销售、仓库、采购和财务坐下来确认,只设计贵公司真正会用的模块,一部分一部分上线,第一部分在用的时候,下一部分正在构建。
现有的财务软件不用换。ERP 按该软件支持的方式把销售、采购和税务发票传过去,并且每天核对两个系统的数字。税务发票和 e-Tax Invoice 按泰国税务局的格式从系统开出。客户、商品和未收余额从旧系统完整迁移,与贵公司一起核对数字,并与旧系统并行运行一段时间后再切换。界面可在泰文和中文之间切换,泰籍员工用泰文录入,总部用中文读同一组数字。
系统内的 AI 读取客户的采购订单和供应商的发票,生成草稿,由人核对后再保存;用真实数据以泰文和中文回答提问,例如哪些客户逾期超过六十天、哪些商品比上季度卖得慢,并先起草月报。权限按角色划分,涉及资金的审批仍由贵公司审批链上的人来做,审计日志记录每一次改动。系统部署在贵公司的云或自有服务器上。源代码和文档按合同约定的范围交付给贵公司。
系统如何运行
- 报价与客户采购订单
- 采购申请与供应商发票
- 仓库与网点的库存
- 旧系统中的客户与商品数据
- 读取单据生成草稿,由人核对
- 预留库存并按作业单核算成本
- 把审批送到审批链上的人
- 用真实数据回答提问并起草报表
- 同一系统开出销售订单与税务发票
- 现有财务软件与 e-Tax Invoice
- 销售、库存与资金仪表盘(中文与泰文)
- 贵公司的数据与合同范围内的源代码
使用前后对比
您将获得
- 01
销售、报价与 CRM 模块:每位客户的购买记录、未收余额和未成交报价集中在一个页面,报价一键转为销售订单和税务发票
- 02
按贵公司的审批链走的采购与审批:采购申请通过 LINE 或邮件送达审批人,点一下即批准并自动生成采购订单,谁在何时批了什么都有记录
- 03
多仓库的库存管理:入库、预留、出库和盘点在手机上完成,生产工单或作业单扣减物料,显示每张单的真实成本
- 04
对接现有的财务软件:按该软件支持的方式传送销售、采购和税务发票,按泰国税务局格式开具 e-Tax Invoice;旧数据完整迁移,并与贵公司团队一起核对
- 05
企业主和总部每天查看销售、库存和资金的仪表盘,提供中文和泰文;AI 助手读取采购订单和发票并录入系统,用泰文和中文回答关于数据的提问,起草月报;并按角色分配权限,附审计日志
各方的收获
财务软件按各自支持的方式对接(API 或文件导入),从不直接写数据库。按角色分配权限,每条记录都有审计日志,部署在贵公司的云或本地服务器,源代码按合同范围交付。
泰籍业务员从客户记录一分钟内开出报价,仓库用手机盘点,财务收到的单据明细齐全,不必再录第二遍。
适合哪些企业
对接您现有的系统
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标,开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构,原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺,每周演示,资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。