เห็นยอดขาย สต๊อก และเงินสดของทุกสาขาในหน้าเดียวทุกเช้า ระบบทำตามวิธีทำงานของบริษัท และสำนักงานบัญชียังใช้โปรแกรมเดิม
โรงงาน ค้าส่ง และธุรกิจหลายสาขา · 07 / 14
ระบบ ERP และ CRM ตามสั่ง
ระบบ ERP และ CRM ที่ออกแบบตามขั้นตอนงานจริงของบริษัทคุณ ขาย จัดซื้อ สต๊อก ผลิต และอนุมัติอยู่ในระบบเดียว เชื่อมโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ ย้ายข้อมูลเดิมมาครบ และส่งมอบซอร์สโค้ดตามขอบเขตในสัญญา
“ยอดขายอยู่ใน Excel ของฝ่ายขาย สต๊อกอยู่ในไฟล์ของคลัง บัญชีอยู่อีกโปรแกรม สิ้นเดือนสามยอดไม่เคยตรงกัน ส่วน ERP สำเร็จรูปที่ไปดูมา เขาให้เราเปลี่ยนวิธีทำงานตามเขาทั้งบริษัท”
ปัญหาที่เราเจอบ่อย
บริษัทค้าส่ง โรงงาน และธุรกิจบริการจำนวนมากโตมาจนมีคนหลายสิบคน แต่ระบบงานยังเป็นชุดเดิม ฝ่ายขายทำใบเสนอราคาใน Excel คลังเก็บสต๊อกในไฟล์ของตัวเอง ขออนุมัติซื้อกันทาง LINE แล้วฝ่ายบัญชีมานั่งคีย์ทุกอย่างเข้าโปรแกรมบัญชีอีกรอบตอนสิ้นเดือน ยอดขาย ยอดสต๊อก และยอดบัญชีจึงเป็นเลขสามชุดที่ไม่เคยตรงกัน และเจ้าของรู้กำไรของเดือนที่แล้วเมื่อเดือนนี้ผ่านไปครึ่งหนึ่ง
พอไปดู ERP สำเร็จรูป ก็เจอเงื่อนไขอีกแบบ ระบบมีขั้นตอนของมันเอง บริษัทต้องเปลี่ยนวิธีทำงานให้เข้ากับหน้าจอ โมดูลที่ไม่ได้ใช้ก็ต้องจ่าย และโปรแกรมบัญชีที่ทีมกับสำนักงานบัญชีคุ้นมือมาหลายปีต้องเลิกใช้ คนจึงกลับไปทำงานใน Excel ข้าง ๆ ระบบ และข้อมูลก็แยกกันเหมือนเดิม
วิธีที่เราแก้
เราเริ่มจากตามเอกสารหนึ่งใบไปจนสุดทาง ใบเสนอราคาใบหนึ่งกลายเป็นใบสั่งขาย ใบจองสต๊อก ใบส่งของ และใบกำกับภาษีได้อย่างไร ใครเป็นคนกดอนุมัติ และตรงไหนที่ทุกวันนี้ทำนอกระบบ นั่งดูกับฝ่ายขาย คลัง จัดซื้อ และบัญชีทีละฝ่าย แล้วออกแบบเฉพาะโมดูลที่บริษัทคุณใช้จริง ขึ้นทีละส่วน ส่วนแรกใช้งานได้ก่อน ส่วนถัดไปค่อยตามมา
โปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ไม่ต้องเปลี่ยน ERP ส่งยอดขาย ยอดซื้อ และใบกำกับภาษีเข้าไปให้ตามช่องทางที่โปรแกรมนั้นรองรับ และเทียบยอดสองระบบให้ตรงกันทุกวัน ใบกำกับภาษีและ e-Tax Invoice ออกจากระบบตามรูปแบบของกรมสรรพากร ข้อมูลลูกค้า สินค้า และยอดค้างจากระบบเดิมย้ายมาครบ ตรวจยอดร่วมกันแล้วรันคู่กับระบบเดิมช่วงหนึ่งก่อนตัดสินใจเลิกใช้
AI ในระบบอ่านใบสั่งซื้อจากลูกค้าและใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์เป็นร่างเอกสารให้คนตรวจก่อนบันทึก ตอบคำถามจากข้อมูลจริงเป็นภาษาไทย เช่น ลูกค้ารายไหนค้างเกินหกสิบวัน หรือสินค้าตัวไหนขายช้าลงจากไตรมาสก่อน และร่างรายงานประจำเดือนให้ก่อน สิทธิ์แยกตามตำแหน่ง การอนุมัติที่มีผลต่อเงินยังอยู่กับคนตามสายงาน และ Audit Log เก็บทุกการแก้ไข ระบบติดตั้งบนคลาวด์ของคุณหรือเซิร์ฟเวอร์ในบริษัท ซอร์สโค้ดและเอกสารส่งมอบให้คุณตามขอบเขตในสัญญา
ระบบทำงานอย่างไร
- ใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อจากลูกค้า
- ใบขอซื้อและใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
- สต๊อกจากคลังและสาขา
- ข้อมูลลูกค้าและสินค้าจากระบบเดิม
- อ่านเอกสารเป็นร่างรายการให้คนตรวจ
- จองสต๊อกและตัดต้นทุนตามใบงาน
- ส่งคำขออนุมัติถึงคนตามสายงาน
- ตอบคำถามและร่างรายงานจากข้อมูลจริง
- ใบสั่งขายและใบกำกับภาษีจากระบบเดียว
- โปรแกรมบัญชีและ e-Tax Invoice
- Dashboard ยอดขาย สต๊อก และเงินสด
- ข้อมูลของคุณ และซอร์สโค้ดตามขอบเขตในสัญญา
ก่อนและหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
- 01
โมดูลขาย ใบเสนอราคา และ CRM ที่เห็นลูกค้าแต่ละราย ประวัติซื้อ ยอดค้าง และใบเสนอราคาที่ยังไม่ปิด แปลงเป็นใบสั่งขายและใบกำกับภาษีได้ในหน้าเดียว
- 02
จัดซื้อและขั้นตอนอนุมัติตามสายงานของคุณ ใบขอซื้อส่งถึงผู้อนุมัติทาง LINE หรืออีเมล กดอนุมัติแล้วเปิดใบสั่งซื้อให้ทันที พร้อมประวัติว่าใครอนุมัติอะไรเมื่อไร
- 03
สต๊อกและคลังสินค้าหลายแห่ง รับเข้า จอง เบิก และนับสต๊อกจากมือถือ ใบสั่งผลิตหรือใบงานที่ตัดวัตถุดิบและเห็นต้นทุนต่องานจริง
- 04
เชื่อมโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ ส่งยอดขาย ยอดซื้อ และใบกำกับภาษีเข้าไปตามช่องทางที่โปรแกรมนั้นรองรับ ออก e-Tax Invoice ตามรูปแบบของกรมสรรพากร ย้ายข้อมูลเดิมมาครบและตรวจยอดร่วมกับทีมคุณ
- 05
Dashboard ที่เจ้าของเห็นยอดขาย สต๊อก และเงินสดวันต่อวัน ผู้ช่วย AI ที่อ่านใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้เข้าระบบ ตอบคำถามจากข้อมูลเป็นภาษาไทย และร่างรายงานประจำเดือน พร้อมสิทธิ์ตามตำแหน่งและ Audit Log
ใครได้อะไร
เชื่อมโปรแกรมบัญชีตามช่องทางที่แต่ละโปรแกรมรองรับ (API หรือไฟล์นำเข้า) ไม่แตะฐานข้อมูลตรง สิทธิ์ตามตำแหน่ง Audit Log ทุกรายการ ติดตั้งบนคลาวด์ของคุณหรือ On-premise และซอร์สโค้ดส่งมอบตามขอบเขตในสัญญา
ฝ่ายขายเปิดใบเสนอราคาจากประวัติลูกค้าได้ในนาทีเดียว คลังนับสต๊อกจากมือถือ และบัญชีเลิกคีย์ซ้ำเพราะเอกสารมาถึงพร้อมรายละเอียดครบ
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนการพัฒนา
- 1
ทำความเข้าใจ
เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
- 2
ออกแบบ
UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
- 3
พัฒนา
สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
- 4
ทดสอบ
QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
- 5
เปิดตัวและดูแล
ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน
เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ
เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ
คุยเรื่องนี้กับวิศวกร