不再把整个业务押在一台电脑上，坏了就停摆；所有分店的工作在一个页面上就能看到，不用等人发文件。
运营与 IT 部门 “现在的系统是装在办公室一台电脑上的程序，离开办公室就用不了，当初写程序的人也联系不上了。”
我们常见的问题
不少公司还在用十年前写的程序：装在一台电脑上，一次只能一个人用，写程序的人也早已不在。团队只好绕着这套程序干活，Excel 文件靠邮件传来传去，审批在 LINE 上走完再补录；在家或在分店办公时，还得打电话请办公室的同事代为录入。
风险在于那台电脑坏掉的那一天。十年的数据存在没人清楚结构的文件里，谁在什么时候改了哪个数字也无从查起。每多开一家分店、多招一批人，旧系统就更慢，最后大家只能排队等着用。
我们的解决方法
我们先和每天使用旧系统的人坐在一起，看哪些界面真正在用、哪些字段从来没人填、哪些步骤是在系统外完成的，再按实际工作设计新的 Web 应用，旧界面不会照搬。旧数据完整迁移过来，双方一起核对数字后，再决定停用旧系统。
新系统在任何地方用浏览器就能打开，用公司账号登录，权限按岗位划分，审批在系统里完成，每次修改都有记录。系统内置的 AI 助手可以用日常说法查数据，比如这位客户过去三个月的欠款，也能根据真实数据起草月度报告，读取上传的文件后填好表单，由人核对后再保存。
凡是涉及钱和人事的审批，仍由相应层级的负责人决定，系统只负责快速送达并留存凭证。交付时，源代码、文档和服务器的全部权限都交给您，您的 IT 团队或任何人都能接手维护。
系统如何运行
工作来源
- 旧程序和 Excel 中的数据
- 办公室、分店和在家办公的员工
- 上传的文件
- 审批申请
AI 做什么
- 迁移并核对旧数据
- 用日常说法查数据
- 读取文件并填表
- 起草月度报告
结果去向
- 任何设备都能打开的 Web 应用
- 带审计日志的审批流程
- ERP 与财务系统
- 归您所有的源代码和文档
使用前后对比
使用前
使用后
系统只在一台电脑上，分店办公要打电话请人代录
任何地方用浏览器就能打开，用公司账号登录
审批在 LINE 上走完再补录，没有记录
审批在系统内完成，谁在何时改了什么都有记录
写程序的人联系不上，谁也不敢改
源代码和文档归您所有，谁都能接手维护
您将获得
- 01
在任何电脑、手机和平板的浏览器上都能打开的 Web 应用，用公司的 Microsoft 365 或 Google Workspace 账号登录
- 02
从 Access、Excel 或旧程序完整迁移数据，并与您的团队一起核对迁移前后的数字
- 03
按岗位分配权限，设置审批流程，审计日志记录谁在什么时候改了什么
- 04
系统内置 AI 助手，可用日常说法查数据、起草月度报告，读取上传的文件后自动填表
- 05
对接 ERP、财务系统和公司的 LINE，源代码、文档和全部权限都交给您
各方的收获
通过 Active Directory 或 Google Workspace 登录，按岗位分配权限，每条记录都有审计日志，可部署在您的云上或本地服务器，源代码存放在公司自己的代码仓库。
团队不用再互传 Excel 文件、事后补录数据，想知道某个数字在哪直接问系统，月度报告也会先起草好。
适合哪些企业
工厂与仓库运输与物流企业多门店企业建筑公司与承包商医院与诊所仍以 Access 或 Excel 为核心系统的企业
对接您现有的系统
Active DirectoryMicrosoft 365Google WorkspaceSAPExcelLINE OA
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
