每天都能看到已收学费和欠缴金额，在家长会之前就知道哪个班缺课多或成绩下滑。
学校与教育机构 “家长在班级 LINE 群里问课表、学费和作业，班主任要回到深夜，教务处那边还在手工开收据。”
我们常见的问题
大多数学校通过班级 LINE 群和家长沟通，也就是说，所有问题都落在班主任身上：课表有没有变，今天作业是什么，学费最晚哪天交。一个班四十位家长问同样的问题，老师放学后回，晚上接着回。教务处则把学生资料存在好几个 Excel 文件里，手工开收据，欠缴的学费靠打电话一个个追。
管理层手上因此没有可信的数字：学费收了多少，谁经常缺课，哪个班成绩下滑，都要等到学期末有人汇总才知道。
我们的解决方法
我们开发三个部分，共用同一套数据。家长应用显示自己孩子的课表、作业、成绩和应缴学费，用 PromptPay 或银行卡支付后马上拿到收据。教师应用让老师早上点名、记录成绩，并向指定班级发通知，不用再到 LINE 群里重复打字。第三部分是教务处和财务处共用的后台。
家长应用里的助手读取学校的校历、公告和校规，常规问题马上就能回答。涉及某个孩子的具体问题，系统会在工作时间转给班主任，并说明家长问的是什么事。管理层每天打开仪表盘，就能看到已收学费、欠缴金额、缺课情况和各班成绩。
成绩、纪律处分和退费仍由老师和学校决定。系统负责记录和提醒，不会自行修改成绩或学生状态。学生资料属于未成年人的数据，所以我们这样设置权限：老师只能看到自己的班级，家长只能看到自己的孩子。
系统如何运行
工作来源
- 老师点名和记录成绩
- 教务处与财务处
- 家长缴纳学费
- 家长的提问
AI 做什么
- 整合成一套学生数据
- 开收据并提醒欠费
- 根据学校公告回答问题
- 缺课或成绩下滑时提醒
结果去向
- 家长应用
- 班主任的教师应用
- 学校的财务系统
- 管理层仪表盘
使用前后对比
使用前
使用后
班主任在 LINE 群里回答同样的问题到深夜
家长打开应用自己查，老师只接到针对个别孩子的问题
教务处手工开收据，打电话追欠缴的学费
在应用里缴费，收据自动开出，系统代为提醒欠费
管理层到学期末才知道学费收入和缺课情况
仪表盘每天更新，全年随时可查
您将获得
- 01
家长应用，课表、作业、成绩和学费缴纳集中在一处
- 02
教师应用，用来点名、记录成绩，并向指定班级发送通知
- 03
面向教务和财务的后台，以及给管理层的报告
- 04
应用内助手根据学校公告回答校历、收费和校规问题，涉及某个孩子的具体情况时转给老师
- 05
孩子缺课、学费快到期或老师发布新通知时，通过推送或 LINE 提醒家长
各方的收获
通过 API 对接现有学籍系统，或从现用的文件导入数据。权限按老师、家长和职员三种角色区分，每次修改成绩都有审计日志（Audit Log），未成年人数据按泰国《个人数据保护法》（PDPA） 保存，也可以部署在学校自己的服务器上。
班主任拿回了放学后的时间，教务处不用再开收据，家长也能自己找到答案，不用在 LINE 群里干等。
适合哪些企业
私立与国际学校幼儿园与托儿所多校区补习学校职业学校与学院语言与音乐学校
对接您现有的系统
现有学籍系统支付网关PromptPayLINE OAGoogle Workspace for Education
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
