社内業務アプリ

私たちは、社内の手続きをまとめる1つのアプリを作ります。社員はスマートフォンから休暇や経費を申請し、領収書の写真を添付します。システムが写真から金額、日付、店名を読み取って入力し、申請は自社で決めた組織図どおりに承認者へ回ります。上長にはLINEでメッセージが届いてその場で承認でき、社員は申請がどこまで進んだかをアプリで確認できます。

アプリ内アシスタントは社員ハンドブックと質問した本人のデータを読んで、休暇の残り日数、申請できる経費、社内規程についての質問に答えるので、人事は同じ回答を繰り返さずに済みます。承認済みの申請は今お使いの給与システムと会計システムへ二重入力なしで流れ、経営層はダッシュボードで部署ごとの経費を確認できます。

承認はすべて引き続き人が行います。システムは申請を振り分け、催促し、データをそろえますが、上長が承認ボタンを押すまでお金は出ず、休暇も差し引かれません。決めた期限を過ぎても止まっている申請は、承認者にもう一度通知し、あらかじめ指定した代理の承認者にも知らせます。