사내 업무 앱

저희는 사내 업무를 모두 담은 앱 하나를 만듭니다. 직원이 휴대폰으로 휴가나 경비를 신청하고 영수증을 찍어 첨부하면, 시스템이 사진에서 금액, 날짜, 상호를 읽어 양식을 채웁니다. 신청 건은 회사가 정한 결재 라인을 따라 승인자에게 가고, 팀장은 LINE으로 받은 메시지에서 바로 승인합니다. 직원은 앱에서 지금 어느 단계인지 봅니다.

앱 내 도우미는 직원 매뉴얼과 질문한 직원의 정보를 읽고 남은 휴가, 청구 가능 항목, 사내 규정을 답합니다. 덕분에 인사팀은 같은 답을 반복하지 않습니다. 승인된 건은 다시 입력하지 않아도 사용 중인 급여·회계 시스템으로 들어가고, 경영진은 대시보드에서 부서별 청구 금액을 확인합니다.

결재 권한은 그대로 사람에게 있습니다. 시스템은 건을 정리하고 알림을 보내고 자료를 준비하지만, 팀장이 승인하기 전에는 돈이 나가지 않고 휴가 일수도 차감되지 않습니다. 정해진 시간이 지나도 처리되지 않으면 시스템이 승인자에게 다시 알리고 미리 지정한 대리 결재자에게도 통보합니다.