ฝ่ายบริหารและ HR · 05 / 13

แอปภายในองค์กร

ใบเบิก ใบลา และการอนุมัติย้ายจากกระดาษและ Excel มาอยู่ในแอปเดียว ยื่น อนุมัติ และดูสถานะได้จากมือถือ

ผู้จัดการหญิงยืนริมหน้าต่างออฟฟิศชูนิ้วโป้งพลางดูมือถือ มีการ์ดใบลารออนุมัติ ใบเบิกค่าแท็กซี่ที่อ่านใบเสร็จแล้ว และประกาศของบริษัท

ปัญหาที่เราเจอบ่อย

ในบริษัทส่วนใหญ่ เรื่องภายในยังเดินด้วยกระดาษ ใบลาพิมพ์แล้วเซ็น เดินไปวางบนโต๊ะหัวหน้า หัวหน้าไม่อยู่ก็รอ ใบเบิกค่าใช้จ่ายแนบใบเสร็จเย็บมุม ส่งต่อไปบัญชี บัญชีคีย์ลง Excel แล้วถามกลับเพราะอ่านลายมือไม่ออก ทุกขั้นมีคนถือเรื่องไว้โดยไม่มีใครรู้ว่าค้างตรงไหน

พนักงานถามสถานะด้วยการเดินไปถาม HR ตอบคำถามเดิมเรื่องวันลาคงเหลือและสวัสดิการวันละหลายครั้ง ส่วนผู้บริหารไม่มีทางรู้ว่าเดือนนี้บริษัทอนุมัติค่าใช้จ่ายไปเท่าไหร่ จนกว่าบัญชีจะปิดงวด

วิธีที่เราแก้

เราสร้างแอปเดียวที่รวมเรื่องภายในไว้ พนักงานยื่นใบลาหรือใบเบิกจากมือถือ ถ่ายรูปใบเสร็จแนบ ระบบอ่านยอด วันที่ และร้านค้าจากรูปแล้วกรอกให้ เรื่องวิ่งไปหาคนอนุมัติตามผังที่คุณกำหนด หัวหน้าได้ข้อความใน LINE กดอนุมัติจากตรงนั้นได้เลย และพนักงานเห็นในแอปว่าเรื่องถึงไหนแล้ว

ผู้ช่วยในแอปตอบคำถามเรื่องวันลาคงเหลือ สิทธิ์เบิก และระเบียบ โดยอ่านจากคู่มือพนักงานและข้อมูลของคนที่ถาม HR จึงเลิกตอบคำถามเดิมซ้ำ เรื่องที่อนุมัติแล้วไหลเข้าระบบเงินเดือนและบัญชีที่ใช้อยู่โดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ และผู้บริหารเปิด Dashboard ดูได้ว่าแต่ละฝ่ายเบิกไปเท่าไหร่

ทุกการอนุมัติยังเป็นของคน ระบบจัดเรื่อง เตือน และเตรียมข้อมูลให้ แต่เงินไม่ออกและระบบไม่ตัดวันลาจนกว่าหัวหน้าจะกด ถ้าเรื่องค้างเกินเวลาที่กำหนด ระบบเตือนผู้อนุมัติอีกครั้งและแจ้งคนสำรองที่คุณตั้งไว้

ระบบทำงานอย่างไร

งานเข้ามาจาก

ใบลาและใบเบิกจากมือถือ
รูปใบเสร็จ
คำถามเรื่องสวัสดิการ
ผังการอนุมัติของบริษัท

AI ทำอะไร

อ่านใบเสร็จและกรอกยอด
ส่งเรื่องหาคนอนุมัติที่ถูกต้อง
เตือนเรื่องที่ค้าง
ตอบคำถามจากคู่มือพนักงาน

ผลไปจบที่

หัวหน้ากดอนุมัติใน LINE
ระบบเงินเดือนและบัญชี
สถานะในแอปของพนักงาน
Dashboard ค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร

ก่อนและหลัง

ก่อน

หลัง

ใบลาวางรอบนโต๊ะหัวหน้าที่ไม่อยู่ ไม่มีใครรู้ว่าค้างตรงไหน

หัวหน้ากดอนุมัติใน LINE จากที่ไหนก็ได้ ระบบเตือนเมื่อค้าง

บัญชีคีย์ใบเสร็จจากกระดาษ แล้วถามกลับเพราะอ่านไม่ออก

ระบบอ่านใบเสร็จและกรอกให้ บัญชีแค่ตรวจ

HR ตอบวันลาคงเหลือวันละหลายครั้ง

พนักงานถามผู้ช่วยในแอป ได้คำตอบจากคู่มือจริง

สิ่งที่คุณจะได้

01
แอปที่พนักงานยื่นใบลา ใบเบิก ค่าใช้จ่าย และคำขอต่าง ๆ จากมือถือ พร้อมแนบรูปใบเสร็จ
02
สายอนุมัติตามผังองค์กรของคุณ หัวหน้ากดอนุมัติใน LINE หรือในแอป และเห็นได้ว่าเรื่องค้างอยู่ที่ใคร
03
ระบบอ่านใบเสร็จที่แนบ กรอกยอดและหมวดให้เอง และทักเมื่อยอดเกินวงเงินหรือซ้ำกับรายการเดิม
04
ประกาศ คู่มือ และแบบฟอร์มของบริษัทในที่เดียว พร้อมผู้ช่วยที่ตอบเรื่องสวัสดิการและระเบียบจากเอกสารจริง
05
หลังบ้านสำหรับ HR และบัญชีที่ส่งข้อมูลเข้าระบบเงินเดือนและบัญชีที่ใช้อยู่ โดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ

ใครได้อะไร

เจ้าของธุรกิจ

เห็นว่าเดือนนี้แต่ละฝ่ายเบิกไปเท่าไหร่ เรื่องไหนค้างอยู่ที่ใคร โดยไม่ต้องรอบัญชีปิดงวด

IT Director

Single Sign-on ผ่าน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สิทธิ์ตามผังองค์กรเดิม เชื่อมระบบ HR และบัญชีผ่าน API มี Audit Log ทุกการอนุมัติ และติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณได้ถ้าต้องการ

ทีมที่ใช้งานทุกวัน

พนักงานยื่นเรื่องจากมือถือ แล้วรู้ว่าเรื่องถึงไหนโดยไม่ต้องเดินไปถาม HR และบัญชีเลิกคีย์ซ้ำ

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

บริษัทที่มีพนักงานหลายสาขาโรงงานและคลังสินค้าบริษัทก่อสร้างและรับเหมาโรงพยาบาลและคลินิกเครือข่ายองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace

เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่

Microsoft 365Google WorkspaceLINE OAระบบ HR เดิมPEAKSAP B1

ขั้นตอนการพัฒนา

1
ทำความเข้าใจ

เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
2
ออกแบบ

UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
3
พัฒนา

สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
4
ทดสอบ

QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
5
เปิดตัวและดูแล

ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน