운영·IT 부서 · 06 / 13

사내 웹 애플리케이션

어느 기기에서든, 어디서든 여는 웹 기반 업무 시스템입니다. 기존 데이터를 빠짐없이 옮기고, 소스 코드와 문서도 귀사 소유로 넘겨 드립니다.

창고 선반이 보이는 유리벽 사무실에서 직원이 스탠딩 데스크의 노트북을 쓰고, 재고 목록과 구매 요청 승인, 모든 기기 지원이 떠 있습니다.

자주 보는 문제

10년 전에 만든 프로그램에 아직 기대는 회사가 많습니다. PC 한 대에 설치되어 한 번에 한 명만 쓸 수 있고, 만든 사람은 떠났습니다. 그래서 팀은 시스템을 피해 돌아서 일합니다. Excel 파일을 이메일로 주고받고, LINE으로 승인을 받은 뒤 나중에 입력합니다. 집이나 지점에서 일할 때는 사무실에 전화해 대신 입력해 달라고 해야 합니다.

위험은 그 PC가 고장 나는 날입니다. 10년 치 데이터가 아무도 구조를 모르는 파일에 들어 있고, 누가 언제 어떤 숫자를 고쳤는지 아는 사람이 없습니다. 지점을 늘리거나 사람을 더 뽑을수록 기존 시스템은 느려지고, 직원들은 서로 기다리게 됩니다.

해결 방법

저희는 기존 시스템을 매일 쓰는 사람들 옆에 앉아, 어떤 화면을 실제로 쓰는지, 어떤 필드는 한 번도 채운 적이 없는지, 어떤 절차를 시스템 밖에서 처리하는지부터 봅니다. 그다음 예전 화면을 통째로 옮기지 않고 실제 업무에 맞춰 새 웹앱을 설계합니다. 기존 데이터는 빠짐없이 옮기고, 기존 시스템을 끄기 전에 합계를 함께 대조합니다.

새 시스템은 어디서든 브라우저로 열리고, 회사 계정으로 로그인하며, 권한은 역할별로 나뉩니다. 승인도 시스템 안에서 받고 모든 수정 이력이 남습니다. 시스템 안의 AI 어시스턴트는 "이 고객의 최근 3개월 미수금"처럼 일상어로 데이터를 찾고, 실제 데이터로 월간 보고서 초안을 쓰고, 업로드한 문서를 읽어 양식을 채웁니다. 저장하기 전에는 사람이 확인합니다.

돈과 사람에 영향을 주는 승인은 모두 결재 라인의 권한자가 계속 맡습니다. 시스템은 결재 요청을 빨리 전달하고 근거를 남길 뿐입니다. 인도할 때는 소스 코드, 문서, 서버 권한을 모두 넘겨 드리므로 사내 IT팀이든 다른 누구든 이어서 관리할 수 있습니다.

시스템 작동 방식

업무가 들어오는 곳

기존 프로그램과 Excel 데이터
사무실·지점·재택 직원
업로드한 문서
승인 요청

AI가 하는 일

기존 데이터 이관과 검증
일상어로 데이터 검색
문서를 읽고 양식 작성
월간 보고서 초안

결과가 도착하는 곳

어느 기기에서나 여는 웹앱
감사 로그가 남는 승인 절차
ERP와 회계 시스템
귀사 소유의 소스 코드와 문서

도입 전과 후

도입 전

도입 후

PC 한 대에 있는 시스템, 지점에서는 전화로 대신 입력을 부탁

어디서든 브라우저로 열고 회사 계정으로 로그인

LINE으로 승인받고 나중에 입력, 이력 없음

시스템 안에서 승인, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록

개발자와 연락이 끊겨 아무도 손대지 못함

소스 코드와 문서는 귀사 소유, 누구든 이어서 관리 가능

받게 되는 것

01
모든 기기의 브라우저와 휴대폰, 태블릿에서 열리고 귀사의 Microsoft 365나 Google Workspace 계정으로 로그인하는 웹앱
02
Access, Excel, 기존 프로그램의 데이터를 빠짐없이 옮기고 이관 전후 합계를 팀과 함께 대조하는 데이터 이관
03
역할별 권한, 승인 단계, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 남기는 감사 로그
04
일상어로 데이터를 찾고, 월간 보고서 초안을 쓰고, 업로드한 문서를 읽어 양식을 채우는 시스템 내 AI 어시스턴트
05
ERP, 회계 시스템, 귀사 LINE 연동과 함께 귀사 소유로 넘기는 소스 코드, 문서, 모든 접근 권한