걷힌 학비와 미납액을 날마다 보고, 학부모 회의 전에 어느 반에 결석이 많고 성적이 떨어지는지 압니다.
AI 앱 개발 페이지로 돌아가기
학교·교육기관 · 08 / 13
학교 관리 시스템
학부모가 시간표, 숙제, 성적을 보고 학비까지 앱 하나에서 냅니다. 담임 교사는 반 LINE 단체방에서 같은 질문에 밤늦게까지 답하지 않아도 됩니다.
학교·교육기관 “학부모님들이 시간표며 학비며 숙제를 반 LINE 단체방에서 물어봐요. 담임 선생님은 밤늦게까지 답하고, 행정실은 아직도 영수증을 일일이 손으로 만들어요.”
자주 보는 문제
대부분의 학교는 반 LINE 단체방으로 학부모와 소통합니다. 그러다 보니 모든 질문이 담임 교사에게 갑니다. 시간표가 바뀌었는지, 오늘 숙제가 무엇인지, 학비는 언제까지 내야 하는지, 한 반 학부모 40명이 같은 질문을 하고 교사는 방과 후에 답하다가 밤에도 이어서 답합니다. 행정실은 학생 정보를 여러 개의 Excel 파일로 관리하고, 영수증을 손으로 만들며, 밀린 학비는 전화로 독촉합니다.
그래서 학교 경영진은 학기 말에 누군가 정리해 주기 전까지 학비가 얼마나 걷혔는지, 자주 결석하는 학생이 누구인지, 어느 반 성적이 떨어지는지 믿을 만한 숫자를 갖지 못합니다.
해결 방법
저희는 같은 데이터를 쓰는 세 부분을 만듭니다. 학부모 앱에서는 자기 자녀의 시간표, 숙제, 성적, 학비 잔액을 보고, PromptPay(태국 QR 결제)나 카드로 내면 바로 영수증을 받습니다. 교사 앱에서는 아침 출석을 부르고 성적을 입력하며, LINE 단체방에 다시 쓸 필요 없이 해당 반에 공지를 보냅니다. 백오피스는 행정실과 재무 담당이 함께 씁니다.
학부모 앱의 도우미는 학교의 학사 일정, 공지, 규정을 읽고 일반적인 질문에 바로 답합니다. 특정 학생에 관한 질문은 무엇을 물었는지 정리해 근무 시간에 담임 교사에게 보냅니다. 학교 경영진은 대시보드에서 걷힌 학비, 미납액, 결석, 반별 성적을 매일 확인합니다.
성적, 징계, 환불은 여전히 교사와 학교가 결정합니다. 시스템은 기록하고 알릴 뿐 성적이나 학생 상태를 스스로 바꾸지 않습니다. 학생 데이터는 미성년자 정보이므로 교사는 자기 반만, 학부모는 자기 자녀만 볼 수 있게 권한을 설정합니다.
시스템 작동 방식
업무가 들어오는 곳
- 교사의 출석·성적 입력
- 행정실과 재무 담당
- 학부모 학비 납부
- 학부모 문의
AI가 하는 일
- 학생 데이터 하나로 통합
- 영수증 발행과 미납 알림
- 학교 공지로 문의 응답
- 결석·성적 하락 알림
결과가 도착하는 곳
- 학부모 앱
- 담임 교사 앱
- 학교 회계 시스템
- 경영진 대시보드
도입 전과 후
도입 전
도입 후
담임 교사가 LINE 단체방에서 같은 질문에 밤늦게까지 응답
학부모는 앱에서 직접 확인, 교사는 해당 학생 관련 문의만 응대
행정실이 영수증을 손으로 만들고 밀린 학비는 전화로 독촉
앱 납부와 영수증 자동 발행, 미납은 시스템이 알림
경영진은 학기 말에야 학비 수납과 결석 현황 파악
매일 갱신되어 연중 언제든 보는 대시보드
받게 되는 것
- 01
시간표, 숙제, 성적 확인과 학비 납부를 한곳에서 하는 학부모 앱
- 02
출석 체크, 성적 입력, 원하는 반에 공지 발송을 하는 교사 앱
- 03
학적, 재무, 학교 경영진 보고를 위한 백오피스
- 04
학교 공지를 근거로 학사 일정, 납부금, 규정 문의에 답하고 특정 학생에 관한 일은 담임 교사에게 넘기는 앱 내 도우미
- 05
결석, 학비 납부 기한 임박, 새 공지가 있을 때 푸시나 LINE으로 보내는 학부모 알림
누가 무엇을 얻나
기존 학적 시스템은 API로 연결하거나 지금 쓰는 파일에서 데이터를 가져옵니다. 교사, 학부모, 직원 역할별로 권한을 나누고 성적 수정마다 감사 로그를 남깁니다. 미성년자 정보는 태국 개인정보보호법(PDPA)에 따라 보관하며, 학교 서버에 설치할 수도 있습니다.
담임 교사는 방과 후 시간을 되찾고, 행정실은 영수증을 만들지 않으며, 학부모는 LINE 단체방에서 기다리지 않고 스스로 답을 찾습니다.
적합한 업종
사립·국제학교유치원·어린이집지점이 여러 곳인 학원직업학교·전문대학어학원·음악 학원
지금 쓰는 시스템과 연동
기존 학적 시스템PG(결제 대행)PromptPayLINE OAGoogle Workspace for Education
개발 프로세스
- 1
탐색
요구사항·사용자·성공 지표 정의, 착수 전 범위와 가격 확정.
- 2
설계
UX와 아키텍처 설계, 프로토타입 승인 후 개발 시작.
- 3
개발
AI로 가속한 스프린트, 매주 데모, 시니어가 리뷰.
- 4
테스트
합의된 범위 기준으로 QA·보안·성능 검증.
- 5
출시 및 유지보수
운영 배포, 팀 교육, 월간 유지보수 플랜.
