เลิกเสี่ยงกับเครื่องเดียวที่ถ้าพังแล้วธุรกิจหยุด และเห็นงานของทุกสาขาในหน้าเดียวโดยไม่ต้องรอใครส่งไฟล์
ฝ่ายปฏิบัติการและ IT · 06 / 13
เว็บแอปภายในองค์กร
ระบบงานบนเว็บที่เปิดใช้ได้ทุกเครื่องและทุกที่ ย้ายข้อมูลเดิมมาครบ พร้อมซอร์สโค้ดและเอกสารที่เป็นของคุณ
ฝ่ายปฏิบัติการและ IT “ระบบเดิมเป็นโปรแกรมติดตั้งบนเครื่องเดียวในออฟฟิศ ทำงานจากที่อื่นไม่ได้ คนทำโปรแกรมก็ติดต่อไม่ได้แล้ว”
ปัญหาที่เราเจอบ่อย
หลายบริษัทยังพึ่งโปรแกรมที่เขียนไว้เมื่อสิบปีก่อน ติดตั้งบนเครื่องเดียว เข้าได้ทีละคน และคนเขียนก็ไม่อยู่แล้ว ทีมจึงทำงานรอบระบบนั้น ส่งไฟล์ Excel ให้กันทางอีเมล ขออนุมัติทาง LINE แล้วมาคีย์ย้อนหลัง พอทำงานจากบ้านหรือสาขาก็ต้องโทรบอกคนที่ออฟฟิศให้คีย์แทน
ความเสี่ยงคือวันที่เครื่องนั้นพัง ข้อมูลสิบปีอยู่ในไฟล์ที่ไม่มีใครรู้โครงสร้าง ไม่มีใครรู้ว่าใครแก้ตัวเลขไหนเมื่อไร และการขยายสาขาหรือเพิ่มคนทำให้ระบบเดิมช้าลงจนต้องรอกัน
วิธีที่เราแก้
เราเริ่มจากนั่งดูระบบเดิมกับคนที่ใช้มันทุกวัน ว่าหน้าไหนใช้จริง ฟิลด์ไหนไม่เคยกรอก และขั้นตอนไหนที่ทำนอกระบบ แล้วออกแบบเว็บแอปใหม่ให้ตรงกับงานจริง ไม่ลอกหน้าจอเดิมมาทั้งหมด ข้อมูลเก่าย้ายมาครบ ตรวจยอดร่วมกันก่อนตัดสินใจเลิกใช้ระบบเดิม
ระบบใหม่เปิดจากเบราว์เซอร์ได้ทุกที่ ล็อกอินด้วยบัญชีบริษัท สิทธิ์แยกตามตำแหน่ง ขออนุมัติในระบบและมีประวัติทุกการแก้ไข ผู้ช่วย AI ในระบบค้นข้อมูลด้วยภาษาพูด เช่น ยอดค้างของลูกค้ารายนี้สามเดือนย้อนหลัง ร่างรายงานประจำเดือนจากข้อมูลจริง และอ่านเอกสารที่อัปโหลดแล้วกรอกฟอร์มให้ คนตรวจก่อนบันทึก
การอนุมัติทุกอย่างที่มีผลต่อเงินและคนยังอยู่กับผู้มีอำนาจตามสายงาน ระบบแค่ส่งถึงให้เร็วและเก็บหลักฐานไว้ เมื่อส่งมอบ คุณได้ซอร์สโค้ด เอกสาร และสิทธิ์เซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด ทีมไอทีของคุณหรือใครก็ตามดูแลต่อได้
ระบบทำงานอย่างไร
- ข้อมูลจากโปรแกรมเดิมและ Excel
- ทีมงานจากออฟฟิศ สาขา และบ้าน
- เอกสารที่อัปโหลด
- คำขออนุมัติ
- ย้ายและตรวจข้อมูลเดิม
- ค้นข้อมูลด้วยภาษาพูด
- อ่านเอกสารแล้วกรอกฟอร์ม
- ร่างรายงานประจำเดือน
- เว็บแอปที่เปิดได้ทุกเครื่อง
- ขั้นตอนอนุมัติพร้อม Audit Log
- ERP และระบบบัญชี
- ซอร์สโค้ดและเอกสารของคุณ
ก่อนและหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
- 01
เว็บแอปที่เปิดได้จากเบราว์เซอร์ทุกเครื่อง มือถือ และแท็บเล็ต ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft 365 หรือ Google Workspace ของบริษัท
- 02
ย้ายข้อมูลจาก Access, Excel หรือโปรแกรมเดิมมาครบ พร้อมตรวจสอบยอดก่อนและหลังย้ายร่วมกับทีมคุณ
- 03
สิทธิ์ตามตำแหน่ง ขั้นตอนอนุมัติ และ Audit Log ว่าใครแก้อะไรเมื่อไร
- 04
ผู้ช่วย AI ในระบบที่ค้นข้อมูลด้วยภาษาพูด ร่างรายงานประจำเดือน และอ่านเอกสารที่อัปโหลดแล้วกรอกฟอร์มให้
- 05
เชื่อม ERP ระบบบัญชี และ LINE ของบริษัท พร้อมซอร์สโค้ด เอกสาร และสิทธิ์ทั้งหมดเป็นของคุณ
ใครได้อะไร
ล็อกอินผ่าน Active Directory หรือ Google Workspace สิทธิ์ตามตำแหน่ง Audit Log ทุกรายการ ติดตั้งบนคลาวด์ของคุณหรือ On-premise และซอร์สโค้ดอยู่ใน Repository ของบริษัท
ทีมเลิกส่งไฟล์ Excel ให้กันและเลิกคีย์ย้อนหลัง ถามระบบได้เลยว่าตัวเลขอยู่ไหน และรายงานประจำเดือนร่างให้ก่อน
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนการพัฒนา
- 1
ทำความเข้าใจ
เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
- 2
ออกแบบ
UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
- 3
พัฒนา
สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
- 4
ทดสอบ
QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
- 5
เปิดตัวและดูแล
ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน
เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ
เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ
คุยเรื่องนี้กับวิศวกร