กลับไปที่ พัฒนาแอปพลิเคชัน AI

โรงเรียนและสถาบันการศึกษา · 08 / 13

ระบบบริหารโรงเรียน

ผู้ปกครองดูตารางเรียน การบ้าน คะแนน และจ่ายค่าเทอมในแอปเดียว ครูประจำชั้นเลิกตอบคำถามเดิมในไลน์กลุ่มจนดึก

คุณพ่อนั่งย่อข้างลูกสาวในชุดนักเรียนหน้าประตูโรงเรียน ดูมือถือด้วยกัน มีการ์ดตารางเรียนวันนี้ การบ้าน ค่าเทอม และเวลาที่ลูกมาถึง โรงเรียนและสถาบันการศึกษา
“ผู้ปกครองถามเรื่องตารางเรียน ค่าเทอม และการบ้านในไลน์กลุ่มห้อง ครูประจำชั้นตอบจนดึก ส่วนฝ่ายทะเบียนยังพิมพ์ใบเสร็จด้วยมือ”

ปัญหาที่เราเจอบ่อย

โรงเรียนส่วนใหญ่สื่อสารกับผู้ปกครองผ่านไลน์กลุ่มห้อง ซึ่งหมายความว่าครูประจำชั้นคือคนรับทุกคำถาม ตารางเรียนเปลี่ยนไหม การบ้านวันนี้คืออะไร ค่าเทอมจ่ายได้ถึงวันไหน คำถามเดิมจากผู้ปกครองสี่สิบคนในห้องเดียว ครูตอบหลังเลิกเรียนและตอบต่อตอนกลางคืน ส่วนฝ่ายทะเบียนเก็บข้อมูลนักเรียนใน Excel หลายไฟล์ พิมพ์ใบเสร็จด้วยมือ และไล่ตามค่าเทอมค้างด้วยการโทร

ผู้บริหารจึงไม่มีตัวเลขที่เชื่อได้ว่าค่าเทอมเก็บได้เท่าไหร่ เด็กที่ขาดเรียนบ่อยคือใคร และห้องไหนผลการเรียนตก จนกว่าจะมีคนรวบรวมให้ตอนปลายเทอม

วิธีที่เราแก้

เราสร้างสามส่วนที่ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน แอปผู้ปกครองที่เห็นตารางเรียน การบ้าน คะแนน และยอดค่าเทอมของลูกตัวเอง จ่ายผ่าน PromptPay หรือบัตรแล้วได้ใบเสร็จทันที แอปครูที่เช็กชื่อตอนเช้า บันทึกคะแนน และส่งประกาศถึงห้องที่ต้องการโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำในไลน์กลุ่ม และหลังบ้านที่ฝ่ายทะเบียนกับการเงินใช้ร่วมกัน

ผู้ช่วยในแอปผู้ปกครองอ่านจากปฏิทิน ประกาศ และระเบียบของโรงเรียน ตอบคำถามทั่วไปได้ทันที คำถามเรื่องเด็กคนนั้นโดยเฉพาะระบบส่งถึงครูประจำชั้นในเวลางาน พร้อมบริบทว่าถามเรื่องอะไร ผู้บริหารเปิด Dashboard เห็นค่าเทอมเก็บได้ ยอดค้าง การขาดเรียน และคะแนนรายห้องได้ทุกวัน

คะแนน การลงโทษทางวินัย และการคืนเงินยังเป็นการตัดสินใจของครูและโรงเรียน ระบบบันทึกและเตือน แต่ไม่เปลี่ยนคะแนนหรือสถานะนักเรียนเอง ข้อมูลนักเรียนเป็นข้อมูลของผู้เยาว์ เราจึงกำหนดสิทธิ์ให้ครูเห็นเฉพาะห้องของตัวเอง และผู้ปกครองเห็นเฉพาะลูกของตัวเอง

ระบบทำงานอย่างไร

งานเข้ามาจาก
  • ครูเช็กชื่อและบันทึกคะแนน
  • ฝ่ายทะเบียนและการเงิน
  • ผู้ปกครองจ่ายค่าเทอม
  • คำถามจากผู้ปกครอง
AI ทำอะไร
  1. รวมข้อมูลนักเรียนชุดเดียว
  2. ออกใบเสร็จและเตือนยอดค้าง
  3. ตอบคำถามจากประกาศโรงเรียน
  4. เตือนเมื่อขาดเรียนหรือคะแนนตก
ผลไปจบที่
  • แอปผู้ปกครอง
  • แอปครูประจำชั้น
  • ระบบบัญชีของโรงเรียน
  • Dashboard ผู้บริหาร

ก่อนและหลัง

ก่อน
หลัง
ครูประจำชั้นตอบคำถามเดิมในไลน์กลุ่มจนดึก
ผู้ปกครองเปิดแอปเห็นเอง ครูได้เฉพาะเรื่องของเด็กคนนั้น
ฝ่ายทะเบียนพิมพ์ใบเสร็จด้วยมือ และโทรตามค่าเทอมค้าง
จ่ายผ่านแอป ใบเสร็จออกเอง ระบบเตือนยอดค้างให้
ผู้บริหารรู้ยอดค่าเทอมและการขาดเรียนตอนปลายเทอม
Dashboard อัปเดตทุกวัน เปิดดูได้ทั้งปี

สิ่งที่คุณจะได้

  1. 01

    แอปผู้ปกครองดูตารางเรียน การบ้าน คะแนน และจ่ายค่าเทอมได้ในที่เดียว

  2. 02

    แอปครูเช็กชื่อ บันทึกคะแนน และส่งประกาศถึงห้องที่ต้องการ

  3. 03

    หลังบ้านสำหรับทะเบียน การเงิน และรายงานถึงผู้บริหาร

  4. 04

    ผู้ช่วยในแอปที่ตอบคำถามเรื่องปฏิทิน ค่าธรรมเนียม และระเบียบจากประกาศของโรงเรียน และส่งต่อครูเมื่อเป็นเรื่องของเด็กคนนั้นโดยเฉพาะ

  5. 05

    แจ้งเตือนผู้ปกครองเมื่อเด็กขาดเรียน ค่าเทอมใกล้ครบกำหนด หรือครูส่งประกาศใหม่ ผ่าน Push หรือ LINE

ใครได้อะไร

เจ้าของธุรกิจ

เห็นค่าเทอมที่เก็บได้และยอดค้างแบบวันต่อวัน และรู้ว่าห้องไหนขาดเรียนหรือคะแนนตกก่อนจะถึงวันประชุมผู้ปกครอง

IT Director

เชื่อมระบบทะเบียนเดิมผ่าน API หรือนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ที่ใช้อยู่ สิทธิ์แยกตามบทบาทครู ผู้ปกครอง และเจ้าหน้าที่ Audit Log ทุกการแก้คะแนน และเก็บข้อมูลผู้เยาว์ตาม PDPA โดยติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของโรงเรียนได้

ทีมที่ใช้งานทุกวัน

ครูประจำชั้นได้เวลาหลังเลิกเรียนคืนมา ฝ่ายทะเบียนเลิกพิมพ์ใบเสร็จ และผู้ปกครองหาคำตอบได้เองโดยไม่ต้องรอในไลน์กลุ่ม

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

โรงเรียนเอกชนและนานาชาติโรงเรียนอนุบาลและเนิร์สเซอรีโรงเรียนกวดวิชาหลายสาขาโรงเรียนอาชีวะและวิทยาลัยโรงเรียนสอนภาษาและดนตรี

เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่

ระบบทะเบียนเดิมPayment GatewayPromptPayLINE OAGoogle Workspace for Education

ขั้นตอนการพัฒนา

  1. 1

    ทำความเข้าใจ

    เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน

  2. 2

    ออกแบบ

    UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง

  3. 3

    พัฒนา

    สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์

  4. 4

    ทดสอบ

    QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน

  5. 5

    เปิดตัวและดูแล

    ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน

เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ

เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ

คุยเรื่องนี้กับวิศวกร

โซลูชันอื่นใน พัฒนาแอปพลิเคชัน AI

ดูภาพรวมบริการ