เห็นค่าเทอมที่เก็บได้และยอดค้างแบบวันต่อวัน และรู้ว่าห้องไหนขาดเรียนหรือคะแนนตกก่อนจะถึงวันประชุมผู้ปกครอง
โรงเรียนและสถาบันการศึกษา · 08 / 13
ระบบบริหารโรงเรียน
ผู้ปกครองดูตารางเรียน การบ้าน คะแนน และจ่ายค่าเทอมในแอปเดียว ครูประจำชั้นเลิกตอบคำถามเดิมในไลน์กลุ่มจนดึก
โรงเรียนและสถาบันการศึกษา “ผู้ปกครองถามเรื่องตารางเรียน ค่าเทอม และการบ้านในไลน์กลุ่มห้อง ครูประจำชั้นตอบจนดึก ส่วนฝ่ายทะเบียนยังพิมพ์ใบเสร็จด้วยมือ”
ปัญหาที่เราเจอบ่อย
โรงเรียนส่วนใหญ่สื่อสารกับผู้ปกครองผ่านไลน์กลุ่มห้อง ซึ่งหมายความว่าครูประจำชั้นคือคนรับทุกคำถาม ตารางเรียนเปลี่ยนไหม การบ้านวันนี้คืออะไร ค่าเทอมจ่ายได้ถึงวันไหน คำถามเดิมจากผู้ปกครองสี่สิบคนในห้องเดียว ครูตอบหลังเลิกเรียนและตอบต่อตอนกลางคืน ส่วนฝ่ายทะเบียนเก็บข้อมูลนักเรียนใน Excel หลายไฟล์ พิมพ์ใบเสร็จด้วยมือ และไล่ตามค่าเทอมค้างด้วยการโทร
ผู้บริหารจึงไม่มีตัวเลขที่เชื่อได้ว่าค่าเทอมเก็บได้เท่าไหร่ เด็กที่ขาดเรียนบ่อยคือใคร และห้องไหนผลการเรียนตก จนกว่าจะมีคนรวบรวมให้ตอนปลายเทอม
วิธีที่เราแก้
เราสร้างสามส่วนที่ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน แอปผู้ปกครองที่เห็นตารางเรียน การบ้าน คะแนน และยอดค่าเทอมของลูกตัวเอง จ่ายผ่าน PromptPay หรือบัตรแล้วได้ใบเสร็จทันที แอปครูที่เช็กชื่อตอนเช้า บันทึกคะแนน และส่งประกาศถึงห้องที่ต้องการโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำในไลน์กลุ่ม และหลังบ้านที่ฝ่ายทะเบียนกับการเงินใช้ร่วมกัน
ผู้ช่วยในแอปผู้ปกครองอ่านจากปฏิทิน ประกาศ และระเบียบของโรงเรียน ตอบคำถามทั่วไปได้ทันที คำถามเรื่องเด็กคนนั้นโดยเฉพาะระบบส่งถึงครูประจำชั้นในเวลางาน พร้อมบริบทว่าถามเรื่องอะไร ผู้บริหารเปิด Dashboard เห็นค่าเทอมเก็บได้ ยอดค้าง การขาดเรียน และคะแนนรายห้องได้ทุกวัน
คะแนน การลงโทษทางวินัย และการคืนเงินยังเป็นการตัดสินใจของครูและโรงเรียน ระบบบันทึกและเตือน แต่ไม่เปลี่ยนคะแนนหรือสถานะนักเรียนเอง ข้อมูลนักเรียนเป็นข้อมูลของผู้เยาว์ เราจึงกำหนดสิทธิ์ให้ครูเห็นเฉพาะห้องของตัวเอง และผู้ปกครองเห็นเฉพาะลูกของตัวเอง
ระบบทำงานอย่างไร
- ครูเช็กชื่อและบันทึกคะแนน
- ฝ่ายทะเบียนและการเงิน
- ผู้ปกครองจ่ายค่าเทอม
- คำถามจากผู้ปกครอง
- รวมข้อมูลนักเรียนชุดเดียว
- ออกใบเสร็จและเตือนยอดค้าง
- ตอบคำถามจากประกาศโรงเรียน
- เตือนเมื่อขาดเรียนหรือคะแนนตก
- แอปผู้ปกครอง
- แอปครูประจำชั้น
- ระบบบัญชีของโรงเรียน
- Dashboard ผู้บริหาร
ก่อนและหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
- 01
แอปผู้ปกครองดูตารางเรียน การบ้าน คะแนน และจ่ายค่าเทอมได้ในที่เดียว
- 02
แอปครูเช็กชื่อ บันทึกคะแนน และส่งประกาศถึงห้องที่ต้องการ
- 03
หลังบ้านสำหรับทะเบียน การเงิน และรายงานถึงผู้บริหาร
- 04
ผู้ช่วยในแอปที่ตอบคำถามเรื่องปฏิทิน ค่าธรรมเนียม และระเบียบจากประกาศของโรงเรียน และส่งต่อครูเมื่อเป็นเรื่องของเด็กคนนั้นโดยเฉพาะ
- 05
แจ้งเตือนผู้ปกครองเมื่อเด็กขาดเรียน ค่าเทอมใกล้ครบกำหนด หรือครูส่งประกาศใหม่ ผ่าน Push หรือ LINE
ใครได้อะไร
เชื่อมระบบทะเบียนเดิมผ่าน API หรือนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ที่ใช้อยู่ สิทธิ์แยกตามบทบาทครู ผู้ปกครอง และเจ้าหน้าที่ Audit Log ทุกการแก้คะแนน และเก็บข้อมูลผู้เยาว์ตาม PDPA โดยติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของโรงเรียนได้
ครูประจำชั้นได้เวลาหลังเลิกเรียนคืนมา ฝ่ายทะเบียนเลิกพิมพ์ใบเสร็จ และผู้ปกครองหาคำตอบได้เองโดยไม่ต้องรอในไลน์กลุ่ม
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนการพัฒนา
- 1
ทำความเข้าใจ
เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
- 2
ออกแบบ
UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
- 3
พัฒนา
สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
- 4
ทดสอบ
QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
- 5
เปิดตัวและดูแล
ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน
เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ
เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ
คุยเรื่องนี้กับวิศวกร