งานคีย์ซ้ำหายไปจากปฏิทินสิ้นเดือนโดยไม่ต้องเพิ่มคนช่วงยื่นแบบ และเห็นในหน้าเดียวว่ารอบไหนเสร็จ รอบไหนรอคน และบอตเคยติดตรงไหน
ทีมที่คีย์ข้อมูลข้ามระบบ · 09 / 17
RPA ร่วมกับ AI
บอตเปิดโปรแกรมและเว็บที่ไม่มี API แล้วคีย์แทนคน AI อ่านเอกสารที่หน้าตาไม่เหมือนกันทุกใบ และทุกขั้นที่ย้อนกลับไม่ได้ มีคนตรวจก่อนกด
“ทุกสิ้นเดือนทีมบัญชีดึงรายงานจาก SAP มาจัดใน Excel แล้วคีย์เข้าเว็บกรมสรรพากรทีละแบบ ฝ่ายบุคคลคีย์ประกันสังคมอีกรอบ ตัวเลขชุดเดียวกันพิมพ์สามครั้ง โปรแกรมพวกนี้ไม่มี API ให้ต่อ จะจ้างเขียนระบบเชื่อมก็ทำไม่ได้”
ปัญหาที่เราเจอบ่อย
หลายบริษัทมีตัวเลขชุดเดียวกันอยู่ในสามที่ อยู่ใน SAP หรือ Express ที่ใช้ลงบัญชี อยู่ใน Excel ที่ทีมจัดรูปแบบ และอยู่ในเว็บของหน่วยงานหรือคู่ค้าที่ต้องเข้าไปกรอกเอง ยื่นภาษีรายเดือน นำส่งเงินสมทบ ส่งไฟล์ให้ธนาคาร อัปเดตสถานะในพอร์ทัลของลูกค้ารายใหญ่ โปรแกรมเหล่านี้ไม่มี API ให้ต่อ ทางเดียวที่เหลือคือให้คนเปิดหน้าจอแล้วพิมพ์ ซึ่งมักเป็นคนเดียวกันทุกเดือน และเป็นคนเดียวที่รู้ว่าต้องกดอะไรก่อนหลัง
งานแบบนี้คีย์ผิดได้ทุกช่อง และกว่าจะรู้ก็ตอนหน่วยงานแจ้งให้แก้แบบหรือตอนกระทบยอด บอตที่บันทึกขั้นตอนไว้แบบเดิมช่วยได้ครึ่งทาง เพราะพอเอกสารของซัพพลายเออร์มาคนละรูปแบบ หรือเว็บเปลี่ยนหน้าจอ บอตก็หยุดโดยไม่บอกว่าติดตรงไหน สุดท้ายทีมจึงกลับไปคีย์มือ และสัปดาห์ยื่นแบบของทุกเดือนกลายเป็นสัปดาห์ที่ทุกคนกลับบ้านดึก
วิธีที่เราแก้
เราเริ่มจากนั่งดูคนที่ทำงานนั้นจริงทีละขั้น ตั้งแต่ดึงรายงาน จัดไฟล์ จนถึงหน้าจอสุดท้ายที่กดยื่น แล้วสร้างบอต RPA ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันในโปรแกรมและเว็บที่ไม่มี API บอตใช้บัญชีผู้ใช้ของตัวเองที่ให้สิทธิ์เฉพาะงานนั้น ทำงานตามรอบที่ตั้งไว้หรือเมื่อมีไฟล์เข้ามา โปรแกรมไหนมี API เราต่อ API แทนเพราะทนกว่า บอตจึงเหลือไว้สำหรับหน้าจอที่ต่อทางอื่นไม่ได้จริง ๆ
ส่วนที่บอตแบบเดิมทำไม่ได้ เราให้ AI ทำ คืออ่านเอกสารที่หน้าตาไม่เหมือนกันทุกใบ ดึงตัวเลขออกมา เทียบกับข้อมูลใน ERP และตัดสินตามกฎที่คุณกำหนด เช่น ยอดต่างจากใบสั่งซื้อเกินเท่าไหร่ถึงต้องให้คนดู เคสที่ AI ไม่แน่ใจเข้าคิวข้อยกเว้นพร้อมภาพหน้าจอและเหตุผล คนกดยืนยันหรือแก้ในหน้าเดียวแล้วบอตทำต่อ ขั้นที่ย้อนกลับไม่ได้ เช่น กดยื่นแบบหรือยืนยันโอน บอตกรอกให้ครบแล้วหยุดรอคน ขั้นที่ต้องใช้ OTP ก็รอคนแบบเดียวกัน
ทุกรอบมี Log ว่าบอตทำอะไร เมื่อไหร่ ด้วยบัญชีไหน พร้อมภาพหน้าจอให้ผู้ตรวจสอบดูย้อนหลัง เว็บไหนเปลี่ยนหน้าจอจนบอตไปต่อไม่ได้ ระบบแจ้งทีมคุณใน LINE และแจ้งเรา เครื่องมือ RPA เราเลือกให้เหมาะกับโปรแกรมที่บอตต้องเข้าและจำนวนบอตที่คุณจะใช้ ส่งมอบพร้อมคู่มือและซอร์สของบอตตาม Scope ให้ทีม IT ของคุณรันเองได้ และเลือกใช้ Private LLM ได้เมื่อเอกสารที่ให้ AI อ่านออกนอกบริษัทไม่ได้
ระบบทำงานอย่างไร
- รายงานจาก SAP, Express หรือ ERP เดิม
- ไฟล์ Excel และเอกสารที่เข้ามาทางอีเมล
- ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์
- เว็บของหน่วยงาน ธนาคาร และคู่ค้าที่ไม่มี API
- อ่านเอกสารที่หน้าตาไม่เหมือนกันทุกใบ
- เทียบตัวเลขกับ ERP ตามกฎของคุณ
- สั่งให้บอตกรอกและกดในหน้าจอแทนคน
- แยกเคสที่ไม่แน่ใจเข้าคิวให้คนตัดสิน
- ข้อมูลเข้าโปรแกรมปลายทางครบทุกช่อง
- แบบที่กรอกแล้ว รอคนตรวจและกดยื่น
- คิวข้อยกเว้นพร้อมภาพหน้าจอและเหตุผล
- Log และ Dashboard ของทุกรอบการทำงาน
ก่อนและหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
- 01
บอต RPA ที่ล็อกอิน กดเมนู กรอกฟอร์ม ดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ในโปรแกรมและเว็บที่ไม่มี API ด้วยบัญชีของบอตเอง ทำตามรอบเวลาหรือเมื่อมีงานเข้า
- 02
AI อ่านเอกสารก่อนคีย์ ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และรายงานจากธนาคารที่หน้าตาไม่เหมือนกันทุกใบ ดึงตัวเลขออกมาแล้วเทียบกับข้อมูลใน ERP ตามกฎที่คุณกำหนด
- 03
คิวข้อยกเว้นสำหรับเคสที่ AI ไม่แน่ใจ ตัวเลขไม่ตรง หรือหน้าจอเปลี่ยนไปจากเดิม ส่งให้คนดูพร้อมภาพหน้าจอและเหตุผล คนกดยืนยันหรือแก้แล้วบอตทำต่อ
- 04
จุดอนุมัติก่อนขั้นที่ย้อนกลับไม่ได้ บอตกรอกแบบยื่นภาษี รายการโอน หรือใบสั่งซื้อให้ครบแล้วหยุดรอคนตรวจและกดเอง รวมถึงขั้นที่ต้องใช้ OTP
- 05
Log ทุกรอบว่าบอตทำอะไร เมื่อไหร่ ด้วยบัญชีไหน พร้อมภาพหน้าจอ แจ้งเตือนใน LINE หรืออีเมลเมื่อบอตสะดุด และ Dashboard ที่เห็นว่ารอบไหนเสร็จ รอบไหนรอคน
ใครได้อะไร
บอตใช้บัญชีของตัวเองที่จำกัดสิทธิ์ ไม่แตะฐานข้อมูลตรง โปรแกรมที่มี API เราต่อ API แทน ทุกรอบมี Log และภาพหน้าจอ รหัสผ่านของบอตเก็บใน Vault ไม่ฝังในโค้ด ส่งมอบซอร์สและคู่มือของบอตตาม Scope และเลือก Private LLM ได้เมื่อเอกสารออกนอกบริษัทไม่ได้
ทีมบัญชีและฝ่ายบุคคลเลิกพิมพ์ตัวเลขชุดเดิมซ้ำ เหลือแค่เปิดคิวข้อยกเว้น ตรวจแบบที่บอตกรอกไว้ แล้วกดยื่นเอง
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนการพัฒนา
- 1
ทำความเข้าใจ
เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
- 2
ออกแบบ
UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
- 3
พัฒนา
สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
- 4
ทดสอบ
QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
- 5
เปิดตัวและดูแล
ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน
เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ
เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ
คุยเรื่องนี้กับวิศวกร