Workflow ขอซื้อและอนุมัติ

เราย้ายคำขอซื้อมาอยู่ในแบบฟอร์มเดียวที่กรอกจากมือถือได้ พนักงานพิมพ์ว่าต้องการอะไร เท่าไร ใช้ทำอะไร แนบใบเสนอราคา แล้ว Agent รับต่อ ตรวจว่าแผนกนี้เหลืองบพอหรือไม่ ราคานี้สูงกว่าที่เคยซื้อหรือเปล่า และผู้ขายรายนี้อยู่ในทะเบียนแล้วหรือยัง

Agent สรุปทั้งหมดเป็นข้อความสั้น ๆ ส่งถึงผู้อนุมัติที่ใช่ตามวงเงินใน LINE ผู้อนุมัติอ่านจบในไม่กี่วินาที กดอนุมัติ ตีกลับพร้อมเหตุผล หรือถามกลับได้ในแชตเดียวกัน ถ้าเงียบเกินเวลาที่ตั้งไว้ Agent เตือนซ้ำ และส่งต่อผู้อนุมัติสำรองตามกฎที่คุณกำหนด พอผ่านแล้ว Agent เปิดใบสั่งซื้อในระบบและแจ้งทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

การอนุมัติยังเป็นของคนทุกครั้ง Agent ไม่อนุมัติแทนใครแม้จะเป็นรายการเล็ก สิ่งที่มันทำคือเตรียมข้อมูลให้ครบ ตามให้ และบันทึกว่าใครกดอะไรเมื่อไรไว้ให้ผู้ตรวจสอบเปิดดูได้ทันที