กลับไปที่ พัฒนาเว็บไซต์ AI

บริษัทบริการและ B2B · 04 / 13

พอร์ทัลลูกค้า

พื้นที่ที่ลูกค้าล็อกอินมาดูสถานะงาน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารเอง ข้อมูลดึงจากระบบหลังบ้านของคุณโดยตรง

ลูกค้าผู้หญิงเปิดพอร์ทัลลูกค้าบนแล็ปท็อปในร้านกาแฟ มีการ์ดทักทายชื่อลูกค้า ใบแจ้งหนี้พร้อมปุ่มดาวน์โหลด PDF และความคืบหน้าของงาน บริษัทบริการและ B2B
“ลูกค้าโทรมาถามสถานะงาน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารเดิม ๆ ทุกวัน ทีมตอบคำถามซ้ำแทนที่จะได้ทำงาน”

ปัญหาที่เราเจอบ่อย

ข้อมูลที่ลูกค้าถามมีอยู่ในระบบของคุณแล้วทั้งหมด สถานะงานอยู่ใน ERP ใบแจ้งหนี้อยู่ในระบบบัญชี สัญญาอยู่ในโฟลเดอร์แชร์ แต่ลูกค้าไม่มีทางเข้าถึง จึงโทรหรือทัก LINE มาถามคนที่ดูแล แล้วคนนั้นต้องเปิดสามระบบเพื่อตอบคำถามเดียว ซ้ำกันหลายสิบครั้งต่อวัน

พอคนดูแลลาหรือลาออก ลูกค้าก็ไม่รู้จะถามใคร เอกสารเดิมส่งซ้ำทางอีเมลจนหาฉบับล่าสุดไม่เจอ และการตามเงินกลายเป็นงานโทรศัพท์ที่ไม่มีใครอยากทำ

วิธีที่เราแก้

เราสร้างพอร์ทัลที่ลูกค้าล็อกอินด้วยอีเมลหรือ LINE แล้วเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง สถานะงาน กำหนดส่ง ใบแจ้งหนี้ และเอกสาร ดึงจาก ERP และระบบบัญชีที่คุณใช้อยู่แบบอ่านอย่างเดียว ไม่มีการคีย์ซ้ำ เมื่อสถานะในระบบเปลี่ยน ลูกค้าเห็นทันทีและได้ข้อความแจ้งทาง LINE

AI Chat ในพอร์ทัลตอบคำถามจากข้อมูลของลูกค้ารายนั้นเท่านั้น งานถึงไหน ค้างเท่าไร ใบเสร็จเดือนมีนาคมอยู่ไหน และค้นเอกสารเก่าให้ในไม่กี่วินาที คำถามที่ตอบจากข้อมูลไม่ได้ เช่น ขอเลื่อนกำหนดส่งหรือต่อรองเงื่อนไข ระบบเปิดเป็นคำขอให้ทีมคุณพร้อมบริบททั้งหมด

การตัดสินใจอยู่กับคนของคุณ การเปลี่ยนเงื่อนไข ส่วนลด และการคืนเงินต้องมีคนอนุมัติในระบบก่อนทุกครั้ง ระบบแค่ทำให้คำขอมาถึงพร้อมข้อมูลครบ และบันทึกไว้ว่าใครตอบอะไรเมื่อไร

ระบบทำงานอย่างไร

งานเข้ามาจาก
  • สถานะงานใน ERP
  • ใบแจ้งหนี้ในระบบบัญชี
  • เอกสารในโฟลเดอร์แชร์
  • คำถามของลูกค้า
AI ทำอะไร
  1. รวมข้อมูลของลูกค้ารายนั้น
  2. ตอบคำถามจากข้อมูลจริง
  3. ค้นเอกสารให้
  4. เปิดคำขอให้ทีมเมื่อต้องใช้คน
ผลไปจบที่
  • พอร์ทัลที่ลูกค้าล็อกอินเอง
  • แจ้งเตือนทาง LINE
  • ยอดชำระเข้าบัญชี
  • คิวงานของทีมพร้อมบริบท

ก่อนและหลัง

ก่อน
หลัง
ลูกค้าโทรถามสถานะ ทีมเปิดสามระบบเพื่อตอบ
ลูกค้าเปิดพอร์ทัลดูเอง และได้แจ้งเตือนเมื่อสถานะเปลี่ยน
ใบแจ้งหนี้ส่งทางอีเมล ลูกค้าหาไม่เจอแล้วขอใหม่
เอกสารทุกฉบับอยู่ในพอร์ทัล จ่ายได้ในหน้าเดียว
คนดูแลลา ลูกค้าไม่รู้จะถามใคร
AI Chat ตอบจากข้อมูลจริงตลอดเวลา ทีมรับแค่เคสที่ต้องใช้คน

สิ่งที่คุณจะได้

  1. 01

    หน้าล็อกอินของลูกค้าแต่ละราย เห็นสถานะงาน กำหนดส่ง และประวัติทั้งหมด ดึงจาก ERP หรือระบบงานของคุณแบบเรียลไทม์

  2. 02

    ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และสัญญาดาวน์โหลดได้เอง จ่ายผ่าน PromptPay หรือบัตรได้ในหน้าเดียว และตัดยอดเข้าบัญชีอัตโนมัติ

  3. 03

    AI Chat ที่ตอบคำถามจากข้อมูลของลูกค้ารายนั้น เช่น งานถึงไหนแล้ว ค้างชำระเท่าไร และค้นเอกสารเก่าให้

  4. 04

    แจ้งเตือนทาง LINE หรืออีเมลเมื่อสถานะเปลี่ยน ใบแจ้งหนี้ออก หรือใกล้ครบกำหนด

  5. 05

    ฟอร์มแจ้งปัญหาและขอบริการที่เข้าคิวทีมคุณพร้อมประวัติ และ Dashboard ว่าลูกค้าถามเรื่องอะไรบ่อยที่สุด

ใครได้อะไร

เจ้าของธุรกิจ

เงินเข้าเร็วขึ้นเพราะลูกค้าเห็นยอดและจ่ายได้เอง และเห็นว่าลูกค้าถามเรื่องอะไรบ่อย ซึ่งบอกได้ว่างานส่วนไหนควรแก้

IT Director

ดึงจาก ERP และระบบบัญชีผ่าน API แบบอ่านอย่างเดียว สิทธิ์แยกรายลูกค้า มี Audit Log ทุกการเข้าถึง ติดตั้งบนคลาวด์ของคุณหรือ On-premise ได้ และผ่าน PDPA

ทีมที่ใช้งานทุกวัน

ทีมดูแลลูกค้าเลิกตอบคำถามเดิมวันละหลายสิบครั้ง เหลือแค่เคสที่ต้องคิดและตัดสินใจ

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

บริษัทบัญชีและกฎหมายตัวแทนขนส่งและชิปปิ้งผู้รับเหมาและตกแต่งภายในเอเจนซีและสตูดิโอซัพพลายเออร์ที่ขายให้ธุรกิจบริษัทประกันและนายหน้า

เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่

SAPOdooXeroFlowAccountPromptPayLINE OAMicrosoft 365

ขั้นตอนการพัฒนา

  1. 1

    ทำความเข้าใจ

    เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน

  2. 2

    ออกแบบ

    UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง

  3. 3

    พัฒนา

    สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์

  4. 4

    ทดสอบ

    QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน

  5. 5

    เปิดตัวและดูแล

    ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน

เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ

เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ

คุยเรื่องนี้กับวิศวกร

โซลูชันอื่นใน พัฒนาเว็บไซต์ AI

ดูภาพรวมบริการ
บริษัทและโรงงาน เว็บไซต์องค์กรหลายภาษา ค้าปลีกและแบรนด์ ร้านค้าออนไลน์บนโดเมนตัวเอง โรงแรมและรีสอร์ต Booking Engine บนเว็บโรงแรม ทีมการตลาดและเอเจนซี หน้าแคมเปญและ Landing Page ฝ่ายปฏิบัติการและ IT เว็บแอปภายในองค์กร เจ้าของธุรกิจและทีมการตลาด ให้ AI ค้นเจอและตอบถูก (GEO และ AEO) คลินิกและความงาม เว็บคลินิกและจองคิวออนไลน์ โรงเรียนและมหาวิทยาลัย เว็บรับสมัครและพอร์ทัลนักเรียน อสังหาริมทรัพย์ เว็บโครงการและระบบนัดชมห้อง ร้านอาหารและคาเฟ่ เว็บร้านอาหารพร้อมสั่งอาหารและจองโต๊ะ โรงงานและผู้ค้าส่ง แค็ตตาล็อก B2B และระบบขอใบเสนอราคา โรงเรียนกวดวิชาและผู้สอน เว็บคอร์สเรียนออนไลน์