เงินเข้าเร็วขึ้นเพราะลูกค้าเห็นยอดและจ่ายได้เอง และเห็นว่าลูกค้าถามเรื่องอะไรบ่อย ซึ่งบอกได้ว่างานส่วนไหนควรแก้
บริษัทบริการและ B2B · 04 / 13
พอร์ทัลลูกค้า
พื้นที่ที่ลูกค้าล็อกอินมาดูสถานะงาน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารเอง ข้อมูลดึงจากระบบหลังบ้านของคุณโดยตรง
บริษัทบริการและ B2B “ลูกค้าโทรมาถามสถานะงาน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารเดิม ๆ ทุกวัน ทีมตอบคำถามซ้ำแทนที่จะได้ทำงาน”
ปัญหาที่เราเจอบ่อย
ข้อมูลที่ลูกค้าถามมีอยู่ในระบบของคุณแล้วทั้งหมด สถานะงานอยู่ใน ERP ใบแจ้งหนี้อยู่ในระบบบัญชี สัญญาอยู่ในโฟลเดอร์แชร์ แต่ลูกค้าไม่มีทางเข้าถึง จึงโทรหรือทัก LINE มาถามคนที่ดูแล แล้วคนนั้นต้องเปิดสามระบบเพื่อตอบคำถามเดียว ซ้ำกันหลายสิบครั้งต่อวัน
พอคนดูแลลาหรือลาออก ลูกค้าก็ไม่รู้จะถามใคร เอกสารเดิมส่งซ้ำทางอีเมลจนหาฉบับล่าสุดไม่เจอ และการตามเงินกลายเป็นงานโทรศัพท์ที่ไม่มีใครอยากทำ
วิธีที่เราแก้
เราสร้างพอร์ทัลที่ลูกค้าล็อกอินด้วยอีเมลหรือ LINE แล้วเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง สถานะงาน กำหนดส่ง ใบแจ้งหนี้ และเอกสาร ดึงจาก ERP และระบบบัญชีที่คุณใช้อยู่แบบอ่านอย่างเดียว ไม่มีการคีย์ซ้ำ เมื่อสถานะในระบบเปลี่ยน ลูกค้าเห็นทันทีและได้ข้อความแจ้งทาง LINE
AI Chat ในพอร์ทัลตอบคำถามจากข้อมูลของลูกค้ารายนั้นเท่านั้น งานถึงไหน ค้างเท่าไร ใบเสร็จเดือนมีนาคมอยู่ไหน และค้นเอกสารเก่าให้ในไม่กี่วินาที คำถามที่ตอบจากข้อมูลไม่ได้ เช่น ขอเลื่อนกำหนดส่งหรือต่อรองเงื่อนไข ระบบเปิดเป็นคำขอให้ทีมคุณพร้อมบริบททั้งหมด
การตัดสินใจอยู่กับคนของคุณ การเปลี่ยนเงื่อนไข ส่วนลด และการคืนเงินต้องมีคนอนุมัติในระบบก่อนทุกครั้ง ระบบแค่ทำให้คำขอมาถึงพร้อมข้อมูลครบ และบันทึกไว้ว่าใครตอบอะไรเมื่อไร
ระบบทำงานอย่างไร
- สถานะงานใน ERP
- ใบแจ้งหนี้ในระบบบัญชี
- เอกสารในโฟลเดอร์แชร์
- คำถามของลูกค้า
- รวมข้อมูลของลูกค้ารายนั้น
- ตอบคำถามจากข้อมูลจริง
- ค้นเอกสารให้
- เปิดคำขอให้ทีมเมื่อต้องใช้คน
- พอร์ทัลที่ลูกค้าล็อกอินเอง
- แจ้งเตือนทาง LINE
- ยอดชำระเข้าบัญชี
- คิวงานของทีมพร้อมบริบท
ก่อนและหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
- 01
หน้าล็อกอินของลูกค้าแต่ละราย เห็นสถานะงาน กำหนดส่ง และประวัติทั้งหมด ดึงจาก ERP หรือระบบงานของคุณแบบเรียลไทม์
- 02
ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และสัญญาดาวน์โหลดได้เอง จ่ายผ่าน PromptPay หรือบัตรได้ในหน้าเดียว และตัดยอดเข้าบัญชีอัตโนมัติ
- 03
AI Chat ที่ตอบคำถามจากข้อมูลของลูกค้ารายนั้น เช่น งานถึงไหนแล้ว ค้างชำระเท่าไร และค้นเอกสารเก่าให้
- 04
แจ้งเตือนทาง LINE หรืออีเมลเมื่อสถานะเปลี่ยน ใบแจ้งหนี้ออก หรือใกล้ครบกำหนด
- 05
ฟอร์มแจ้งปัญหาและขอบริการที่เข้าคิวทีมคุณพร้อมประวัติ และ Dashboard ว่าลูกค้าถามเรื่องอะไรบ่อยที่สุด
ใครได้อะไร
ดึงจาก ERP และระบบบัญชีผ่าน API แบบอ่านอย่างเดียว สิทธิ์แยกรายลูกค้า มี Audit Log ทุกการเข้าถึง ติดตั้งบนคลาวด์ของคุณหรือ On-premise ได้ และผ่าน PDPA
ทีมดูแลลูกค้าเลิกตอบคำถามเดิมวันละหลายสิบครั้ง เหลือแค่เคสที่ต้องคิดและตัดสินใจ
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนการพัฒนา
- 1
ทำความเข้าใจ
เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
- 2
ออกแบบ
UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
- 3
พัฒนา
สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
- 4
ทดสอบ
QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
- 5
เปิดตัวและดูแล
ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน
เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ
เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ
คุยเรื่องนี้กับวิศวกร