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재무·회계팀 · 03 / 12

재무 문서용 프라이빗 LLM

재무제표, 예산안, 100쪽짜리 대출 계약서를 회사 네트워크 안에서 요약하고 질문에 답합니다. 공시 전 숫자는 회사 밖으로 나가지 않습니다.

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해 질 녘 램프를 켠 책상에서 떠 있는 카드를 읽는 재무 담당자. 212쪽을 1쪽으로 요약, 네트워크는 내부 전용. 재무·회계팀
“공시 전 재무제표 숫자와 예산안은 한 줄도 새어 나가면 안 됩니다. 그런데 100쪽씩 되는 문서 요약은 아직도 팀이 직접 하고 있습니다.”

자주 보는 문제

결산 때가 되면 회계팀 앞에 문서가 쌓입니다. 감사보고서, 조건이 수십 개씩 붙은 대출 계약서, 10곳이 넘는 자회사의 재무제표가 들어오고, CFO는 한 시간 안에 답을 달라고 합니다. 팀은 문서를 하나씩 열어 Excel에 옮겨 적고 다시 슬라이드로 정리합니다. 일을 마치면 밤이 깊고, 숫자를 옮겨 적을 때마다 틀릴 위험이 따라붙습니다.

공개 도구라면 1분 만에 요약하겠지만 공시 전 숫자와 예산안은 회사 밖으로 내보낼 수 없습니다. 증권거래소와 감사인이 데이터가 어디로 갔는지 물을 수 있기 때문입니다. 그래서 팀은 다시 손으로 작업합니다.

해결 방법

저희는 회사 서버나 회사 클라우드 계정에 언어 모델을 설치해 회사 네트워크 안에서 돌아가게 하고, 기존 재무 문서 보관함과 ERP에 연결합니다. 회계팀이 보고서를 올리거나 질문을 입력하면 페이지, 표, 원본 숫자를 근거로 붙인 요약이 나오므로 한 줄 한 줄 원본과 대조해 볼 수 있습니다.

권한은 기간과 명단으로 나눕니다. 공시 전 문서는 컴플라이언스팀이 정한 명단에 있는 사람만 볼 수 있고, 모든 질문은 감사 로그에 남으며 외부 API는 호출하지 않습니다. 감사인은 결산 기간에 누가 무엇에 접근했는지 기록을 요청해 볼 수 있습니다.

시스템은 요약과 초안까지 맡습니다. 외부로 나가는 숫자는 매번 회계팀과 CFO가 검토하고 승인하며, 시스템이 스스로 문서를 내보내는 일은 없습니다.

시스템 작동 방식

업무가 들어오는 곳
  • 재무제표와 감사보고서
  • 대출 계약서와 재무약정
  • ERP 실적
  • CFO와 경영진의 질문
AI가 하는 일
  1. 표를 포함한 전 페이지 판독
  2. 문서 간 검색과 비교
  3. 근거를 붙인 요약과 초안
  4. 접근 기록을 감사 로그에 저장
결과가 도착하는 곳
  • CFO에게 한 장 요약
  • 팀이 고칠 메모와 주석 초안
  • 예산 이탈 항목 목록
  • 감사인용 감사 로그

도입 전과 후

도입 전
도입 후
100쪽 보고서 요약에 하루, 숫자는 손으로 Excel에 입력
페이지 근거가 달린 요약이 몇 분 만에 준비, 팀은 입력 대신 검토
CFO의 재무약정 질문에 계약서를 전부 열어 볼 때까지 대기
CFO가 질문하면 관련 계약 조항과 함께 즉시 답변
공시 전 재무제표를 누가 열람했는지 기록 없음
모든 질문에 감사 로그, 감사인 요청 시 제공

받게 되는 것

  1. 01

    재무제표, 감사보고서, 대출 계약서를 한 장으로 요약하는 사내 네트워크용 모델

  2. 02

    "재무약정(Covenant) 중 위반에 가까운 조항은?"처럼 여러 문서에 한꺼번에 묻는 질의응답(페이지·표 근거 포함)

  3. 03

    재무제표 주석, 경영진 보고 메모, 감사인 회신을 시스템 데이터로 쓴 초안(팀이 이어서 수정)

  4. 04

    예산과 ERP 실적을 비교해 계획에서 벗어난 항목을 짚고 문서에서 찾은 설명을 첨부

  5. 05

    결산 기간별 권한: 공시 전 데이터는 명단에 있는 사람만 열람, 모든 질문에 감사 로그

누가 무엇을 얻나

대표

공시 전 재무제표가 샐 위험 없이 숫자에 관한 답을 더 빨리 받습니다. 감사인에게는 데이터가 모두 자사 시스템 안에 있다고 답할 수 있습니다.

IT 책임자

ERP에는 읽기 전용으로 연결하고, 권한은 Active Directory 기준으로 결산 기간별로 나눕니다. 모든 질문에 감사 로그가 남고 데이터는 네트워크 밖으로 나가지 않습니다.

매일 사용하는 팀

회계팀은 보고서 숫자를 손으로 Excel에 옮겨 적던 시간을 CFO가 실제로 원하는 분석에 씁니다.

적합한 업종

증권거래소 상장사자회사가 많은 기업 그룹IPO를 준비하는 기업금융기관과 리스사대출 계약이 여러 건인 기업

지금 쓰는 시스템과 연동

SAPOracleMicrosoft Dynamics 365Microsoft 365SharePointActive Directory

개발 프로세스

  1. 1

    탐색

    요구사항·사용자·성공 지표 정의, 착수 전 범위와 가격 확정.

  2. 2

    설계

    UX와 아키텍처 설계, 프로토타입 승인 후 개발 시작.

  3. 3

    개발

    AI로 가속한 스프린트, 매주 데모, 시니어가 리뷰.

  4. 4

    테스트

    합의된 범위 기준으로 QA·보안·성능 검증.

  5. 5

    출시 및 유지보수

    운영 배포, 팀 교육, 월간 유지보수 플랜.

비즈니스 문제를, 알아서 일하는 시스템으로

오늘 문의하시면 계획과 예산을 담은 경영진용 제안서를 드립니다.

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