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로펌·자문사 · 09 / 12

의뢰인 기밀 문서용 프라이빗 LLM

로펌 자체 서버에서 문서 보관소를 검색하고 비교하며 계약서 초안을 씁니다. 데이터는 의뢰인별로 나누고, 사용 기록은 의뢰인에게 보여 줄 수 있습니다.

법률 서적이 가득한 서고에서 서류철을 든 변호사. 고객 A와 B 문서는 분리 보관, 사용 기록은 고객과 공유. 로펌·자문사
“저희 일은 처음부터 끝까지 의뢰인의 기밀 문서입니다. AI로 계약서를 읽으려면 데이터가 어디로 가는지 의뢰인에게 설명할 수 있어야 합니다.”

자주 보는 문제

로펌에는 10년 동안 쌓인 문서가 있습니다. 작성했던 계약서, 내놓았던 의견서, 인용했던 판결문이 다 있는데도 정작 필요할 때는 찾지 못합니다. 주니어 변호사는 처음부터 새로 쓰거나, 파트너에게 찾아가 비슷한 일을 해 본 적이 있는지 묻습니다.

공개 도구가 도움이 되겠지만 파일 하나하나가 의뢰인의 기밀입니다. 위임 계약서에 외부 시스템에 데이터를 넣지 말라고 명시하는 의뢰인도 있습니다. 그래서 로펌은 어떤 업무에 AI를 쓰든 그 전에 데이터가 어디에 있고 누가 열람했는지 답할 수 있어야 합니다.

해결 방법

저희는 로펌 서버나 로펌이 통제하는 클라우드 계정에 언어 모델을 설치하고, 사용 중인 문서 관리 시스템의 보관소를 색인합니다. 변호사가 같은 업종의 의뢰인에게 이런 조항을 써 준 적이 있는지 물으면 관련 문서와 해당 조항이 나오고, 로펌의 템플릿과 과거 작업으로 첫 초안을 쓰게 할 수도 있습니다.

데이터는 기존 시스템에 설정된 권한에 따라 의뢰인과 사건별로 나뉩니다. 사건에 참여하지 않은 팀은 이름을 정확히 입력해도 찾을 수 없습니다. 모든 질문에는 기록이 남아, 누가 언제 무슨 목적으로 의뢰인의 문서를 열었는지 로펌이 출력해 보여 줄 수 있습니다. 외부 API는 호출하지 않습니다.

시스템은 검색과 초안을 맡습니다. 의뢰인에게 보내는 의견서와 법원에 제출하는 서류는 담당 변호사가 한 건 한 건 읽고 고치고 서명합니다.

시스템 작동 방식

업무가 들어오는 곳
  • 문서 관리 시스템의 보관소
  • 과거 계약서와 의견서
  • 판결문과 사건 서류
  • 변호사의 질문
AI가 하는 일
  1. 의뢰인·사건별 권한 확인
  2. 문서 간 검색과 비교
  3. 요약과 첫 초안 작성
  4. 의뢰인별 사용 기록
결과가 도착하는 곳
  • 해당 조항이 표시된 관련 문서
  • 변호사가 고칠 첫 초안
  • 의견서 준비용 쟁점 요약
  • 의뢰인에게 보여 줄 사용 기록

도입 전과 후

도입 전
도입 후
주니어 변호사가 처음부터 작성하거나 파트너에게 찾아가 문의
한 문장으로 물으면 해당 조항이 표시된 과거 계약서 확인
데이터가 어디 있느냐는 의뢰인 질문에 자신 있게 답하지 못함
누가 의뢰인 문서를 열었는지 사용 기록을 출력해 제시
10년 치 과거 작업이 파일명으로만 검색되는 폴더에 보관
의뢰인별로 나뉜 과거 작업을 내용으로 검색

받게 되는 것

  1. 01

    로펌 문서 보관소에서 계약서를 검색, 비교, 초안 작성하는 로펌 서버 내 모델

  2. 02

    의뢰인·사건별 데이터 분리, 다른 사건의 문서는 검색 불가, 이해 상충 사안은 차단

  3. 03

    누가 언제 자기 문서를 열었는지 의뢰인에게 보여 줄 수 있는 사용 기록

  4. 04

    판결문, 과거 계약서, 회의록을 쟁점별로 정리한 변호사 의견서 준비용 요약(페이지 근거 포함)

  5. 05

    로펌의 템플릿과 과거 작업으로 쓴 계약서와 법률 의견서의 첫 초안(변호사가 이어서 수정)

누가 무엇을 얻나

대표

변호사는 로펌이 10년 동안 쌓아 온 자산을 활용해 더 빨리 일합니다. 모든 의뢰인에게 데이터가 로펌 서버에만 있다고 답할 수 있습니다.

IT 책임자

사용 중인 문서 관리 시스템에서 색인하고, 의뢰인·사건별 권한은 Active Directory를 따릅니다. 모든 질문을 기록하며 로펌 서버에 설치합니다.

매일 사용하는 팀

변호사는 파일명으로 검색하거나 같은 조항을 다시 쓰지 않아도 됩니다. 이미 있는 첫 초안에서 시작합니다.

적합한 업종

로펌경영 컨설팅 회사회계법인과 회계사무소세무 자문사외부 로펌에 업무를 맡기는 기업 법무팀

지금 쓰는 시스템과 연동

문서 관리 시스템iManageNetDocumentsMicrosoft 365Active Directory

개발 프로세스

  1. 1

    탐색

    요구사항·사용자·성공 지표 정의, 착수 전 범위와 가격 확정.

  2. 2

    설계

    UX와 아키텍처 설계, 프로토타입 승인 후 개발 시작.

  3. 3

    개발

    AI로 가속한 스프린트, 매주 데모, 시니어가 리뷰.

  4. 4

    테스트

    합의된 범위 기준으로 QA·보안·성능 검증.

  5. 5

    출시 및 유지보수

    운영 배포, 팀 교육, 월간 유지보수 플랜.

비즈니스 문제를, 알아서 일하는 시스템으로

오늘 문의하시면 계획과 예산을 담은 경영진용 제안서를 드립니다.

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