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경영진·이사회 · 06 / 12

경영진과 이사회를 위한 프라이빗 LLM

이사회 자료, 인수합병 계획, 공시 전 재무제표를 몇 분 만에 요약합니다. 회사 인프라에서 돌아가며, 열람은 경영진으로 제한하고 모든 접근을 기록합니다.

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방콕이 내려다보이는 회의실 창가에 선 여성 임원. INSIDE THE COMPANY 문구와 180쪽 이사회 자료 요약, 모든 질의 기록. 경영진·이사회
“이사회 보고서, 인수합병 계획, 아직 공시하지 않은 사안까지 경영진은 AI로 요약하고 싶어 합니다. 그런데 믿고 맡길 만한 도구가 없습니다.”

자주 보는 문제

분기마다 이사회가 열리기 며칠 전, 경영진은 수백 쪽짜리 자료를 받습니다. 그사이에 인수합병 계획, 자문사 보고서, 공시 전 재무제표도 읽어야 합니다. 비서진이 일부를 요약해 주지만, 결정을 내려야 하는 사람은 여전히 밤늦게 직접 읽습니다.

공개 도구라면 1분이면 요약하지만, 이 정도 수준의 정보는 증권거래소 규정으로도, 협상 상대와 맺은 비밀유지계약으로도 한 줄조차 새어 나가면 안 됩니다. 그래서 경영진에게는 믿고 쓸 어시스턴트가 없고, 요약 작업은 열람 허가를 받은 몇 사람에게 몰립니다.

해결 방법

저희는 회사 서버나 회사 클라우드 계정에 어시스턴트를 설치하고 경영진의 Microsoft 365나 Google Workspace, 이사회 자료 보관소와 연결합니다. 경영진은 휴대폰이나 노트북에서 "이번 이사회에서 의결할 안건은 무엇인가", "자문사가 이번 딜의 가치를 얼마로 평가했나"처럼 바로 묻고, 근거 페이지가 붙은 답을 받습니다.

권한은 문서 묶음별로 나눕니다. 인수합병 자료는 이사회 사무국이 정한 명단에 있는 사람만 볼 수 있고, 계열사 데이터는 서로 분리되며, 모든 접근은 컴플라이언스팀이 열어 볼 수 있는 감사 로그에 남습니다. 외부 API는 호출하지 않습니다.

시스템은 요약과 초안을 맡습니다. 의결, 서명, 주주에게 나가는 메시지는 여전히 경영진과 이사회의 몫이며, 시스템이 스스로 내보내는 것은 없습니다.

시스템 작동 방식

업무가 들어오는 곳
  • 이사회 자료와 자문사 보고서
  • 경영진의 이메일과 캘린더
  • 공시 전 재무제표와 계획
  • 경영진의 질문
AI가 하는 일
  1. 문서 묶음별 권한 확인
  2. 결정할 안건 중심으로 요약
  3. 메모와 답변 초안 작성
  4. 모든 접근 기록
결과가 도착하는 곳
  • 경영진 휴대폰으로 회의 전 브리핑
  • 이사회 사무국이 고칠 메모 초안
  • 근거 페이지가 붙은 답변
  • 컴플라이언스팀용 감사 로그

도입 전과 후

도입 전
도입 후
경영진이 수백 쪽 이사회 자료를 밤늦게 직접 읽음
의결할 안건 요약이 회의 전에 준비, 한 장이면 다 읽음
자문사 보고서의 숫자를 물으면 비서진이 찾아 줄 때까지 대기
경영진이 질문하면 근거 페이지와 함께 즉시 답변
인수합병 자료가 이메일로 돌고 누가 열었는지 아무도 모름
열람이 제한된 시스템에 문서를 보관하고 모든 열람을 기록

받게 되는 것

  1. 01

    회사 인프라 위의 경영진 어시스턴트, 수백 쪽짜리 이사회 자료를 결정할 안건 중심으로 요약

  2. 02

    경영진의 이메일·캘린더와 연결해 첨부 문서와 지난 회의의 미결 사항으로 회의 전 브리핑 준비

  3. 03

    이사회 메모, 주주 서한, 애널리스트 질문 답변을 내부 데이터로 쓴 초안(이사회 사무국이 이어서 수정)

  4. 04

    계열사 간, 문서 묶음 간 데이터 분리, 인수합병 자료는 명단에 있는 사람만 열람

  5. 05

    모든 접근 기록, 공시 전에 누가 어떤 문서를 열었는지 컴플라이언스팀이 확인 가능

누가 무엇을 얻나

대표

속도와 기밀 중 하나를 포기할 필요 없이, 끝까지 읽은 자료를 바탕으로 결정합니다.

IT 책임자

회사 인프라에 설치하고 Microsoft 365나 Google Workspace에 공식 API로 연결합니다. 권한은 문서 묶음과 계열사별로 나누고 모든 접근이 감사 로그에 남습니다.

매일 사용하는 팀

이사회 사무국은 같은 자료를 경영진 한 명 한 명에게 따로 요약해 주던 일을 덜고, 고민이 필요한 안건 준비에 시간을 씁니다.

적합한 업종

증권거래소 상장사기업 그룹과 지주회사경영 승계를 앞둔 가족 기업인수합병이나 투자 유치를 진행 중인 기업공기업

지금 쓰는 시스템과 연동

Microsoft 365Google Workspace이사회 포털SharePointActive Directory프라이빗 클라우드

개발 프로세스

  1. 1

    탐색

    요구사항·사용자·성공 지표 정의, 착수 전 범위와 가격 확정.

  2. 2

    설계

    UX와 아키텍처 설계, 프로토타입 승인 후 개발 시작.

  3. 3

    개발

    AI로 가속한 스프린트, 매주 데모, 시니어가 리뷰.

  4. 4

    테스트

    합의된 범위 기준으로 QA·보안·성능 검증.

  5. 5

    출시 및 유지보수

    운영 배포, 팀 교육, 월간 유지보수 플랜.

비즈니스 문제를, 알아서 일하는 시스템으로

오늘 문의하시면 계획과 예산을 담은 경영진용 제안서를 드립니다.

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