ฝ่ายการเงินและบัญชี · 03 / 12

Private LLM สำหรับเอกสารการเงิน

สรุปและถามตอบจากงบการเงิน แผนงบประมาณ และสัญญาเงินกู้ร้อยหน้าภายในเครือข่ายบริษัท โดยไม่มีตัวเลขก่อนประกาศออกไปข้างนอก

ผู้จัดการฝ่ายการเงินนั่งที่โต๊ะริมหน้าต่างยามค่ำ อ่านการ์ดสรุปรายงานจาก 212 หน้าเหลือ 1 หน้า และเครือข่ายใช้ภายในเท่านั้น

ปัญหาที่เราเจอบ่อย

ช่วงปิดงบ ทีมบัญชีได้รับเอกสารเป็นกอง รายงานผู้สอบบัญชี สัญญาเงินกู้ที่มีเงื่อนไขหลายสิบข้อ งบของบริษัทย่อยสิบกว่าแห่ง และคำถามจาก CFO ที่อยากได้คำตอบภายในชั่วโมง ทีมต้องเปิดอ่านทีละฉบับ จดลง Excel แล้วสรุปเป็นสไลด์ กว่าจะเสร็จก็ดึก และผิดได้ทุกครั้งที่คัดลอกตัวเลข

เครื่องมือสาธารณะสรุปให้ได้ในนาทีเดียว แต่ตัวเลขก่อนประกาศและแผนงบประมาณออกนอกบริษัทไม่ได้ ตลาดหลักทรัพย์และผู้สอบบัญชีถามได้ว่าข้อมูลไปอยู่ที่ไหน ทีมจึงกลับไปทำมือ

วิธีที่เราแก้

เราติดตั้งโมเดลภาษาในเครือข่ายของบริษัท บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือในบัญชีคลาวด์ขององค์กร แล้วเชื่อมกับคลังเอกสารการเงินและระบบ ERP ที่ใช้อยู่ ทีมบัญชีอัปโหลดรายงานหรือพิมพ์ถาม แล้วได้สรุปพร้อมอ้างอิงหน้า ตาราง และตัวเลขต้นทาง ให้ตรวจกลับได้ทุกบรรทัด

สิทธิ์แยกตามช่วงเวลาและรายชื่อ เอกสารก่อนประกาศเห็นได้เฉพาะคนในรายชื่อที่ฝ่ายกำกับดูแลกำหนด และทุกคำถามมี Audit Log ไม่มีการเรียก API ภายนอก ผู้สอบบัญชีขอดูบันทึกได้ว่าใครเข้าถึงอะไรในช่วงปิดงบ

ระบบสรุปและร่าง ส่วนตัวเลขที่ออกสู่ภายนอก ทีมบัญชีและ CFO ยังเป็นผู้ตรวจและอนุมัติทุกครั้ง ระบบไม่ส่งเอกสารใดออกไปเอง

ระบบทำงานอย่างไร

งานเข้ามาจาก

งบการเงินและรายงานผู้สอบบัญชี
สัญญาเงินกู้และ Covenant
ตัวเลขจริงจาก ERP
คำถามจาก CFO และผู้บริหาร

AI ทำอะไร

อ่านเอกสารทุกหน้ารวมตาราง
ค้นและเทียบข้ามเอกสาร
สรุปและร่างพร้อมอ้างอิง
บันทึกการเข้าถึงลง Audit Log

ผลไปจบที่

สรุปหน้าเดียวถึง CFO
ร่างบันทึกและหมายเหตุให้ทีมแก้
รายการเบี่ยงจากงบประมาณ
Audit Log สำหรับผู้สอบบัญชี

ก่อนและหลัง

ก่อน

หลัง

สรุปรายงานร้อยหน้าใช้ทั้งวัน และจดตัวเลขลง Excel ด้วยมือ

สรุปพร้อมอ้างอิงหน้าภายในไม่กี่นาที ทีมตรวจแทนการพิมพ์

CFO ถามเรื่อง Covenant ต้องรอทีมเปิดสัญญาทุกฉบับ

CFO พิมพ์ถาม ได้คำตอบพร้อมข้อสัญญาที่เกี่ยวข้องทันที

ไม่มีบันทึกว่าใครเปิดดูงบก่อนประกาศ

Audit Log ทุกคำถาม ผู้สอบบัญชีขอดูได้

สิ่งที่คุณจะได้

01
โมเดลในเครือข่ายของบริษัท ที่สรุปงบการเงิน รายงานผู้สอบบัญชี และสัญญาเงินกู้เป็นหน้าเดียว
02
ถามตอบจากเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน เช่น "เงื่อนไข Covenant ข้อไหนใกล้ผิด" พร้อมอ้างอิงหน้าและตาราง
03
ร่างหมายเหตุประกอบงบ บันทึกถึงผู้บริหาร และคำตอบถึงผู้สอบบัญชีจากข้อมูลในระบบ ให้ทีมแก้ต่อ
04
เทียบงบประมาณกับตัวเลขจริงจาก ERP แล้วชี้รายการที่เบี่ยงจากแผน พร้อมคำอธิบายที่ค้นจากเอกสาร
05
สิทธิ์แยกตามช่วงปิดงบ ข้อมูลก่อนประกาศเห็นได้เฉพาะคนที่อยู่ในรายชื่อ และมี Audit Log ทุกคำถาม

ใครได้อะไร

เจ้าของธุรกิจ

ได้คำตอบเรื่องตัวเลขเร็วขึ้นโดยไม่ต้องเสี่ยงให้งบก่อนประกาศหลุด และตอบผู้สอบบัญชีได้ว่าข้อมูลอยู่ในระบบของเราทั้งหมด

IT Director

ต่อกับ ERP แบบอ่านอย่างเดียว สิทธิ์ตาม Active Directory แยกตามช่วงปิดงบ Audit Log ทุกคำถาม และไม่มีข้อมูลออกนอกเครือข่าย

ทีมที่ใช้งานทุกวัน

ทีมบัญชีเลิกจดตัวเลขจากรายงานลง Excel ด้วยมือ และใช้เวลากับการวิเคราะห์ที่ CFO ต้องการจริง

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์กลุ่มบริษัทที่มีบริษัทย่อยหลายแห่งบริษัทที่เตรียม IPOสถาบันการเงินและลีสซิ่งบริษัทที่มีเงินกู้หลายสัญญา

เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่

SAPOracleMicrosoft Dynamics 365Microsoft 365SharePointActive Directory

ขั้นตอนการพัฒนา

1
ทำความเข้าใจ

เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
2
ออกแบบ

UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
3
พัฒนา

สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
4
ทดสอบ

QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
5
เปิดตัวและดูแล

ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน