依据完整读过的文件做决定，不必在速度和保密之间二选一。
管理层与董事会 “董事会报告、并购方案，还有尚未公告的事项，管理层都想让 AI 帮忙总结，可市面上没有一款工具让人放心。”
我们常见的问题
每季度开董事会之前，管理层只提前几天拿到几百页的会议文件，同时还有并购方案、顾问报告和尚未公告的财报等着看。秘书能帮忙总结一部分，真正要拍板的人仍得在深夜自己读。
公共工具一分钟就能总结完，可这个级别的信息一行都不能外泄，既有证券交易所的规定，也有与谈判对手签的保密协议。管理层因此没有可以信任的助手，总结工作只能落在少数几个获准查看的人身上。
我们的解决方法
我们把助手部署在企业自有服务器或企业云账号中，连接管理层的 Microsoft 365 或 Google Workspace 以及董事会文件库。高管在手机或笔记本电脑上打开就能直接提问，例如“这次董事会要表决哪些事项”或“顾问给这笔交易估值多少”，得到的答案会附上引用页码。
权限按文件组分别设置。并购文件只有董事会秘书指定名单上的人能看，集团内各公司的数据彼此隔离，每次访问都写入审计日志，合规部门可以随时检查。不调用任何外部 API。
系统只做总结和起草。表决、签字以及发给股东的任何内容，仍由管理层和董事会决定，系统不会自行对外发送任何东西。
系统如何运行
工作来源
- 董事会文件与顾问报告
- 管理层的邮件和日历
- 未公告的财报与计划
- 管理层的提问
AI 做什么
- 按文件组核对权限
- 阅读并提炼为决策事项
- 起草备忘录与答复
- 记录每次访问
结果去向
- 会前简报推送到高管手机
- 董事会备忘录草稿交秘书修改
- 附引用页码的答复
- 供合规部门查阅的审计日志
使用前后对比
使用前
使用后
高管深夜自己读几百页董事会文件
需要表决的事项在会前整理好，一页读完
想问顾问报告里的某个数字，要等秘书去翻
高管输入问题，马上得到附引用页码的答案
并购文件靠邮件转来转去，没人知道谁打开过
文件存放在有权限控制的系统里，每次查看都有记录
您将获得
- 01
部署在公司基础设施上的管理层助手，把动辄几百页的董事会文件提炼成需要决策的事项
- 02
连接管理层的邮箱和日历，依据会议附件和上次遗留的事项，提前准备会前简报
- 03
依据内部数据起草致董事会的备忘录、致股东的信和对分析师提问的答复，交董事会秘书继续修改
- 04
集团内各公司之间、各组文件之间的数据相互隔离，并购文件只有名单上的人能看
- 05
每次访问都有记录，合规部门可以查到公告前谁打开过哪份文件
各方的收获
部署在公司基础设施上，通过官方 API 对接 Microsoft 365 或 Google Workspace，按文件组和集团公司划分权限，每次访问都有审计日志。
董事会秘书不用再为每位高管逐个总结同一套文件，可以把时间用在需要思考的议程准备上。
适合哪些企业
上市公司企业集团与控股公司正在交接给下一代的家族企业正在并购或融资的企业国有企业
对接您现有的系统
Microsoft 365Google Workspace董事会门户系统SharePointActive Directory私有云
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
