律师借助事务所十年积累的成果，工作更快；对每一位客户，您都能说明数据只存放在事务所的服务器上。
律师事务所与咨询机构 “我们经手的全是客户的机密文件。要用 AI 看合同，就得能告诉客户他们的数据存放在哪里。”
我们常见的问题
律师事务所积累了十年的文件：起草过的合同、出具过的意见、引用过的判决，可真要用时却找不到。年轻律师只能从零开始起草，或者跑去问合伙人以前有没有办过类似的事。
公共工具帮得上忙，可每个文件都是客户的机密，有些客户甚至在委托合同里写明，禁止把数据放进外部系统。所以在任何案件上使用 AI 之前，事务所都必须能说清数据存放在哪里、谁查看过。
我们的解决方法
我们把语言模型安装在事务所自己的服务器上或事务所掌控的云账号中，从现有的文档管理系统为文件库建立索引。律师可以问以前有没有为同行业客户起草过这类条款，系统会列出相关文件和对应条款；也可以让系统依据事务所的模板和过往案例起草初稿。
数据按客户和案件隔离，沿用原有系统里设定的权限，不在案件组里的人即使直接输入名称也搜不到。每次提问都有记录，事务所可以打印出来给客户看：谁在何时、为什么打开了他们的文件。不调用任何外部 API。
检索和起草交给系统；发给客户的法律意见和提交法院的文件，仍由承办律师逐份阅读、修改并签字。
系统如何运行
工作来源
- 文档管理系统中的文件库
- 旧合同与过往法律意见
- 判决书与案件文件
- 律师的提问
AI 做什么
- 按客户和案件核对权限
- 跨文件检索与比对
- 总结并起草初稿
- 按客户记录使用情况
结果去向
- 相关文件及对应条款
- 初稿交律师修改
- 供准备法律意见的要点摘要
- 可向客户出示的使用记录
使用前后对比
使用前
使用后
年轻律师从零起草，或跑去问合伙人以前办过没有
输入一句话，就能找到旧合同和对应条款
客户问数据存在哪里，回答得没有底气
打印使用记录给客户，说明谁打开过他们的文件
十年的旧案卷只能按文件名搜索
旧案卷可以按内容检索，并按客户分开
您将获得
- 01
部署在事务所服务器上的模型，从所内文件库中检索、比对和起草合同
- 02
数据按客户和案件隔离：一个团队检索不到另一个案件的文件，存在利益冲突的事项也相互隔开
- 03
可以出示给客户的使用记录：谁在何时打开了他们的文件
- 04
把判决书、旧合同和会议记录总结成要点并注明页码，供律师准备法律意见
- 05
依据事务所的模板和过往案例起草合同和法律意见书的初稿，交律师继续修改
各方的收获
直接为现有的文档管理系统建索引，依据 Active Directory 按客户和案件分配权限，每次提问都有记录，部署在事务所自己的服务器上。
律师不用再按文件名搜索，也不用反复起草同样的条款，直接从现成的初稿开始。
适合哪些企业
律师事务所商业咨询公司会计师与审计师事务所税务顾问对外委托法律事务的企业法务部
对接您现有的系统
文档管理系统iManageNetDocumentsMicrosoft 365Active Directory
开发流程
- 1
需求梳理
明确需求、用户与成功指标，开工前锁定范围与价格。
- 2
设计
设计 UX 与系统架构，原型确认后才进入开发。
- 3
开发
AI 加速的迭代冲刺，每周演示，资深工程师评审。
- 4
测试
按约定范围验证质量、安全与性能。
- 5
上线与维护
生产部署、团队培训与月度维护计划。
