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法务与合同团队 · 01 / 12

合同审查私有化大模型

在企业自有服务器上用 AI 阅读每一份合同,几分钟内标出与公司标准不同的条款,没有一份合同离开公司。

台灯下是贴满标签、画了重点的合同,笔记本电脑标出第14.2条责任上限与标准不同,外发文件0份。 法务与合同团队
“法务团队想用 AI 帮忙看合同,可每份合同都有合作方的信息,贴到公共工具里就违反公司规定。”

我们常见的问题

一份合同要看半天。两三个人的法务团队每周都要接下采购、销售和 HR 送来的合同,每份都得对着公司模板逐条核对:对方改了哪里,附件里有没有藏着什么。队一排长,销售就来催问什么时候能签。

公共 AI 工具本来帮得上忙,可每份合同都写着合作方名称、价格和保密条件,合规部门因此禁止把合同贴进去。结果团队又回到人工逐字阅读,该发现的条款就在当天第十份合同里漏掉了。

我们的解决方法

我们在企业自有服务器或企业云账号中安装开源语言模型,例如 Llama、Qwen,或针对泰语的 Typhoon,再连接现有的 SharePoint 或 Google Drive 合同库。法务人员通过 Active Directory 用公司账号登录,上传合同,几分钟内就能拿到与模板逐条比对的差异表和风险摘要。

所有提问和回答都留在企业网络内,不调用任何外部 API,审计日志记录谁在何时打开了哪份合同、问了什么。如果合同含有合作方的个人数据,存储方式和访问权限按照与您的法律顾问共同设计的泰国《个人数据保护法》(PDPA)方案执行。

系统负责标出和总结,决定权在人:律师阅读系统高亮的条款,判断可以接受还是需要谈判,每份合同发回之前都要经过律师批准。

系统如何运行

工作来源
  • 采购和销售送来的合同
  • SharePoint 中的历史合同库
  • 公司标准合同模板
AI 做什么
  1. 通读合同全文及附件
  2. 逐条对照模板
  3. 高亮差异条款并总结风险
  4. 每次提问写入审计日志
结果去向
  • 供律师审阅的条款比对表
  • 风险摘要发给提出需求的部门
  • 合同库检索结果
  • 供合规部门查阅的审计日志

使用前后对比

使用前
使用后
一份合同看半天,靠肉眼逐条对照模板
几分钟内拿到条款比对表和风险摘要,律师只看有差异的条款
销售每天来问合同排到没有
销售送出合同的当天就能拿到初步答复
想找哪份旧合同有类似条款,只能一份份翻
输入一句话,就能列出相关合同和引用页码

您将获得

  1. 01

    安装在企业自有服务器或企业云账号中的语言模型,读取以 PDF 或 Word 上传的合同

  2. 02

    逐条对照公司标准模板,高亮有差异的条款,并说明差别在哪里

  3. 03

    用通俗的语言按主题总结风险,例如付款、违约金、解约和争议管辖

  4. 04

    用日常提问检索整个历史合同库,例如“哪些合同的竞业限制超过两年”,并给出所在页码

  5. 05

    审计日志记录谁在何时阅读了哪份合同、问了什么,供合规部门查阅

各方的收获

企业主

合同在法务环节走得更快,不用增加人手;也能明确告诉合作方,他们的文件只存放在我们自己的服务器上。

IT 负责人

部署在企业自有服务器或企业云账号中,通过现有的 Active Directory 登录,不调用外部 API,每次提问都有审计日志。

每天使用的团队

律师不用再逐字核对与模板完全相同的条款,可以把时间用在真正需要谈判的条款上。

适合哪些企业

需要与大量合作方签约的企业承包商与建筑企业制造商与经销商房地产企业设中央法务部的企业集团

对接您现有的系统

Microsoft 365SharePointGoogle WorkspaceActive Directory文档管理系统DocuSign

开发流程

  1. 1

    需求梳理

    明确需求、用户与成功指标,开工前锁定范围与价格。

  2. 2

    设计

    设计 UX 与系统架构,原型确认后才进入开发。

  3. 3

    开发

    AI 加速的迭代冲刺,每周演示,资深工程师评审。

  4. 4

    测试

    按约定范围验证质量、安全与性能。

  5. 5

    上线与维护

    生产部署、团队培训与月度维护计划。

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