กลับไปที่ พัฒนาแอปพลิเคชัน AI

นิติบุคคลคอนโดและหมู่บ้าน · 12 / 13

แอปลูกบ้านสำหรับนิติบุคคล

ลูกบ้านลงทะเบียนผู้มาเยือน รับแจ้งพัสดุ จ่ายค่าส่วนกลาง และแจ้งซ่อมพร้อมรูปในแอปเดียว นิติเลิกตามเรื่องในไลน์กลุ่ม

ลูกบ้านหยิบพัสดุจากตู้ล็อกเกอร์ในล็อบบี้คอนโดพลางดูมือถือ มีการ์ดแจ้งพัสดุถึง บัตรผู้มาเยือน ค่าส่วนกลางที่จ่ายแล้ว และงานแจ้งซ่อม นิติบุคคลคอนโดและหมู่บ้าน
“ค่าส่วนกลางค้างหลายห้อง นิติต้องโทรตามทีละห้อง พัสดุกองหน้าป้อมยามรอคนมาถามว่ามีของไหม ส่วนเรื่องแจ้งซ่อมอยู่ในไลน์กลุ่มที่มีลูกบ้านห้าร้อยคน”

ปัญหาที่เราเจอบ่อย

นิติบุคคลทำงานกับลูกบ้านหลายร้อยห้องด้วยเครื่องมือไม่กี่อย่าง ไลน์กลุ่ม บอร์ดประกาศหน้าลิฟต์ และสมุดที่ป้อมยาม แขกมาต้องแลกบัตรและรอให้ยามโทรขึ้นห้อง พัสดุกองอยู่หน้าป้อมจนลูกบ้านเดินมาถามเอง ค่าส่วนกลางออกบิลเป็นกระดาษเสียบหน้าประตู แล้วเจ้าหน้าที่ต้องโทรตามห้องที่ค้างทีละห้อง ส่วนเรื่องแจ้งซ่อม น้ำรั่ว ไฟทางเดินดับ อยู่ปนกับข้อความอื่นในไลน์กลุ่ม ใครแจ้งไว้เมื่อไหร่ ซ่อมหรือยัง ไม่มีใครตอบได้

ลูกบ้านรู้สึกว่านิติไม่ทำอะไร นิติรู้สึกว่าทำทั้งวันแต่ไม่มีใครเห็น และกรรมการก็ไม่มีตัวเลขว่าเก็บค่าส่วนกลางได้เท่าไหร่ จนถึงวันประชุมใหญ่

วิธีที่เราแก้

เราสร้างแอปลูกบ้านที่รวมเรื่องเหล่านี้ไว้ที่เดียว ลูกบ้านลงทะเบียนแขกล่วงหน้าแล้วส่ง QR ให้ ป้อมยามสแกน ประตูหรือไม้กั้นเปิด และนิติมีบันทึกว่าใครเข้ามาเมื่อไหร่ พัสดุที่นิติรับเข้า เจ้าหน้าที่ถ่ายรูปหนึ่งครั้ง ระบบอ่านชื่อและเลขห้องจากกล่อง แล้วแจ้งลูกบ้านทันที บิลค่าส่วนกลางขึ้นในแอปพร้อม QR PromptPay จ่ายแล้วใบเสร็จออกเองและยอดเข้าบัญชีของนิติโดยไม่ต้องคีย์

เรื่องแจ้งซ่อม ลูกบ้านถ่ายรูปและระบุจุด ระบบจัดหมวดว่าเป็นงานช่างประจำหรือผู้รับเหมา ส่งถึงคนที่รับผิดชอบ และลูกบ้านเห็นสถานะตั้งแต่รับเรื่องจนปิดงาน ประกาศและมติประชุมส่งถึงทุกห้องผ่าน Push หรือ LINE แยกตามตึกหรือชั้นได้ กรรมการเปิด Dashboard เห็นยอดค่าส่วนกลางที่เก็บได้ ห้องที่ค้าง และงานซ่อมที่ค้างนานได้ทุกวัน

การยกเว้นค่าปรับ การตัดน้ำ และการอนุมัติงานซ่อมที่มีค่าใช้จ่ายยังเป็นของผู้จัดการนิติและกรรมการ ระบบเตือนและเตรียมเอกสาร แต่ไม่ตัดสินใจเรื่องเงินเอง ข้อมูลลูกบ้านและบันทึกผู้มาเยือนเก็บตาม PDPA และเปิดดูได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับสิทธิ์

ระบบทำงานอย่างไร

งานเข้ามาจาก
  • ลูกบ้านลงทะเบียนแขกและแจ้งซ่อม
  • พัสดุที่ป้อมยามรับเข้า
  • บิลจากระบบบัญชีนิติ
  • ประกาศจากผู้จัดการนิติ
AI ทำอะไร
  1. ออก QR และเปิดประตูให้แขก
  2. อ่านชื่อและห้องจากกล่องพัสดุ
  3. จัดหมวดและส่งงานซ่อม
  4. เตือนบิลและจับคู่ยอดที่จ่าย
ผลไปจบที่
  • แอปของลูกบ้านแต่ละห้อง
  • ป้อมยามและระบบประตู
  • ช่างและผู้รับเหมา
  • Dashboard ของกรรมการ

ก่อนและหลัง

ก่อน
หลัง
แขกแลกบัตรและรอยามโทรขึ้นห้อง
แขกสแกน QR ที่ลูกบ้านส่งให้ ประตูเปิด มีบันทึก
บิลกระดาษเสียบหน้าประตู นิติโทรตามห้องที่ค้าง
บิลในแอป จ่ายผ่าน PromptPay ระบบเตือนก่อนครบกำหนด
แจ้งซ่อมในไลน์กลุ่ม ไม่มีใครรู้ว่าซ่อมหรือยัง
เรื่องซ่อมมีสถานะ ลูกบ้านเห็นเองจนปิดงาน

สิ่งที่คุณจะได้

  1. 01

    ลงทะเบียนผู้มาเยือนล่วงหน้า ลูกบ้านส่ง QR ให้แขก ป้อมยามสแกนแล้วประตูเปิด โดยไม่ต้องแลกบัตร

  2. 02

    แจ้งพัสดุถึงลูกบ้านทันทีที่นิติรับเข้า พร้อมรูปและจุดรับ และบันทึกเมื่อมีคนมารับ

  3. 03

    บิลค่าส่วนกลางและค่าน้ำในแอป จ่ายผ่าน PromptPay หรือบัตร ใบเสร็จออกเอง และระบบเตือนก่อนครบกำหนด

  4. 04

    แจ้งซ่อมพร้อมรูปและตำแหน่ง ระบบจัดหมวดและส่งถึงช่างหรือผู้รับเหมา ลูกบ้านเห็นสถานะจนปิดงาน

  5. 05

    ประกาศ มติประชุม และการจองพื้นที่ส่วนกลาง ส่งถึงลูกบ้านผ่าน Push หรือ LINE แทนไลน์กลุ่ม

ใครได้อะไร

เจ้าของธุรกิจ

กรรมการและผู้จัดการนิติเห็นยอดค่าส่วนกลางที่เก็บได้ ห้องที่ค้าง และงานค้างซ่อมได้ทุกวัน ไม่ต้องรอวันประชุมใหญ่

IT Director

เชื่อมระบบบัญชีของนิติและระบบประตูผ่าน API หรือตัวเชื่อมที่ผู้ผลิตรองรับ ไม่ต้องเปลี่ยนอุปกรณ์เดิม บันทึกผู้มาเยือนเข้ารหัสและลบเองตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ใต้ PDPA

ทีมที่ใช้งานทุกวัน

เจ้าหน้าที่นิติเลิกโทรตามค่าส่วนกลางและเลิกตอบในไลน์กลุ่มว่ามีพัสดุไหม ลูกบ้านทำทุกอย่างได้เองจากมือถือ

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

คอนโดมิเนียมหมู่บ้านจัดสรรบริษัทบริหารนิติบุคคลหลายโครงการอาคารสำนักงานให้เช่าอพาร์ตเมนต์และหอพัก

เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่

ระบบบัญชีนิติบุคคลPromptPayLINE OAระบบประตูและ Intercomไม้กั้นรถยนต์Google Sheets

ขั้นตอนการพัฒนา

  1. 1

    ทำความเข้าใจ

    เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน

  2. 2

    ออกแบบ

    UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง

  3. 3

    พัฒนา

    สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์

  4. 4

    ทดสอบ

    QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน

  5. 5

    เปิดตัวและดูแล

    ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน

เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ

เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ

คุยเรื่องนี้กับวิศวกร

โซลูชันอื่นใน พัฒนาแอปพลิเคชัน AI

ดูภาพรวมบริการ