กรรมการและผู้จัดการนิติเห็นยอดค่าส่วนกลางที่เก็บได้ ห้องที่ค้าง และงานค้างซ่อมได้ทุกวัน ไม่ต้องรอวันประชุมใหญ่
นิติบุคคลคอนโดและหมู่บ้าน · 12 / 13
แอปลูกบ้านสำหรับนิติบุคคล
ลูกบ้านลงทะเบียนผู้มาเยือน รับแจ้งพัสดุ จ่ายค่าส่วนกลาง และแจ้งซ่อมพร้อมรูปในแอปเดียว นิติเลิกตามเรื่องในไลน์กลุ่ม
นิติบุคคลคอนโดและหมู่บ้าน “ค่าส่วนกลางค้างหลายห้อง นิติต้องโทรตามทีละห้อง พัสดุกองหน้าป้อมยามรอคนมาถามว่ามีของไหม ส่วนเรื่องแจ้งซ่อมอยู่ในไลน์กลุ่มที่มีลูกบ้านห้าร้อยคน”
ปัญหาที่เราเจอบ่อย
นิติบุคคลทำงานกับลูกบ้านหลายร้อยห้องด้วยเครื่องมือไม่กี่อย่าง ไลน์กลุ่ม บอร์ดประกาศหน้าลิฟต์ และสมุดที่ป้อมยาม แขกมาต้องแลกบัตรและรอให้ยามโทรขึ้นห้อง พัสดุกองอยู่หน้าป้อมจนลูกบ้านเดินมาถามเอง ค่าส่วนกลางออกบิลเป็นกระดาษเสียบหน้าประตู แล้วเจ้าหน้าที่ต้องโทรตามห้องที่ค้างทีละห้อง ส่วนเรื่องแจ้งซ่อม น้ำรั่ว ไฟทางเดินดับ อยู่ปนกับข้อความอื่นในไลน์กลุ่ม ใครแจ้งไว้เมื่อไหร่ ซ่อมหรือยัง ไม่มีใครตอบได้
ลูกบ้านรู้สึกว่านิติไม่ทำอะไร นิติรู้สึกว่าทำทั้งวันแต่ไม่มีใครเห็น และกรรมการก็ไม่มีตัวเลขว่าเก็บค่าส่วนกลางได้เท่าไหร่ จนถึงวันประชุมใหญ่
วิธีที่เราแก้
เราสร้างแอปลูกบ้านที่รวมเรื่องเหล่านี้ไว้ที่เดียว ลูกบ้านลงทะเบียนแขกล่วงหน้าแล้วส่ง QR ให้ ป้อมยามสแกน ประตูหรือไม้กั้นเปิด และนิติมีบันทึกว่าใครเข้ามาเมื่อไหร่ พัสดุที่นิติรับเข้า เจ้าหน้าที่ถ่ายรูปหนึ่งครั้ง ระบบอ่านชื่อและเลขห้องจากกล่อง แล้วแจ้งลูกบ้านทันที บิลค่าส่วนกลางขึ้นในแอปพร้อม QR PromptPay จ่ายแล้วใบเสร็จออกเองและยอดเข้าบัญชีของนิติโดยไม่ต้องคีย์
เรื่องแจ้งซ่อม ลูกบ้านถ่ายรูปและระบุจุด ระบบจัดหมวดว่าเป็นงานช่างประจำหรือผู้รับเหมา ส่งถึงคนที่รับผิดชอบ และลูกบ้านเห็นสถานะตั้งแต่รับเรื่องจนปิดงาน ประกาศและมติประชุมส่งถึงทุกห้องผ่าน Push หรือ LINE แยกตามตึกหรือชั้นได้ กรรมการเปิด Dashboard เห็นยอดค่าส่วนกลางที่เก็บได้ ห้องที่ค้าง และงานซ่อมที่ค้างนานได้ทุกวัน
การยกเว้นค่าปรับ การตัดน้ำ และการอนุมัติงานซ่อมที่มีค่าใช้จ่ายยังเป็นของผู้จัดการนิติและกรรมการ ระบบเตือนและเตรียมเอกสาร แต่ไม่ตัดสินใจเรื่องเงินเอง ข้อมูลลูกบ้านและบันทึกผู้มาเยือนเก็บตาม PDPA และเปิดดูได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับสิทธิ์
ระบบทำงานอย่างไร
- ลูกบ้านลงทะเบียนแขกและแจ้งซ่อม
- พัสดุที่ป้อมยามรับเข้า
- บิลจากระบบบัญชีนิติ
- ประกาศจากผู้จัดการนิติ
- ออก QR และเปิดประตูให้แขก
- อ่านชื่อและห้องจากกล่องพัสดุ
- จัดหมวดและส่งงานซ่อม
- เตือนบิลและจับคู่ยอดที่จ่าย
- แอปของลูกบ้านแต่ละห้อง
- ป้อมยามและระบบประตู
- ช่างและผู้รับเหมา
- Dashboard ของกรรมการ
ก่อนและหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
- 01
ลงทะเบียนผู้มาเยือนล่วงหน้า ลูกบ้านส่ง QR ให้แขก ป้อมยามสแกนแล้วประตูเปิด โดยไม่ต้องแลกบัตร
- 02
แจ้งพัสดุถึงลูกบ้านทันทีที่นิติรับเข้า พร้อมรูปและจุดรับ และบันทึกเมื่อมีคนมารับ
- 03
บิลค่าส่วนกลางและค่าน้ำในแอป จ่ายผ่าน PromptPay หรือบัตร ใบเสร็จออกเอง และระบบเตือนก่อนครบกำหนด
- 04
แจ้งซ่อมพร้อมรูปและตำแหน่ง ระบบจัดหมวดและส่งถึงช่างหรือผู้รับเหมา ลูกบ้านเห็นสถานะจนปิดงาน
- 05
ประกาศ มติประชุม และการจองพื้นที่ส่วนกลาง ส่งถึงลูกบ้านผ่าน Push หรือ LINE แทนไลน์กลุ่ม
ใครได้อะไร
เชื่อมระบบบัญชีของนิติและระบบประตูผ่าน API หรือตัวเชื่อมที่ผู้ผลิตรองรับ ไม่ต้องเปลี่ยนอุปกรณ์เดิม บันทึกผู้มาเยือนเข้ารหัสและลบเองตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ใต้ PDPA
เจ้าหน้าที่นิติเลิกโทรตามค่าส่วนกลางและเลิกตอบในไลน์กลุ่มว่ามีพัสดุไหม ลูกบ้านทำทุกอย่างได้เองจากมือถือ
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนการพัฒนา
- 1
ทำความเข้าใจ
เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
- 2
ออกแบบ
UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
- 3
พัฒนา
สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
- 4
ทดสอบ
QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
- 5
เปิดตัวและดูแล
ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน
เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ
เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ
คุยเรื่องนี้กับวิศวกร