กลับไปที่ พัฒนาแอปพลิเคชัน AI

โรงแรมและรีสอร์ต · 11 / 13

แอปแขกและระบบจองโรงแรม

แขกจองตรง เช็กอินล่วงหน้า และสั่งบริการจากห้อง แม่บ้านและช่างรับงานจากมือถือ ทุกอย่างตรงกับ PMS

แขกผู้หญิงนั่งเก้าอี้ริมสระติดทะเลและดูมือถือ มีการ์ดเช็กอินแล้ว ปุ่มเปิดประตูห้อง รูมเซอร์วิสที่กำลังมาส่ง การจองสปา และเช็กเอาต์ช้า โรงแรมและรีสอร์ต
“แขกเช็กอินต้องต่อคิวหน้าเคาน์เตอร์ สั่งรูมเซอร์วิสต้องโทร ส่วนทีมแม่บ้านรู้ว่าห้องไหนว่างจากกระดาษที่เดินส่งกัน”

ปัญหาที่เราเจอบ่อย

โรงแรมส่วนใหญ่มี PMS ที่เก็บห้องและบิลไว้ครบ แต่คนที่เข้าถึงได้คือพนักงานหน้าเคาน์เตอร์เท่านั้น แขกจึงต้องต่อคิวเช็กอินหลังเดินทางมาทั้งวัน โทรหาโอเปอเรเตอร์เพื่อขอผ้าเช็ดตัว และถามเวลาอาหารเช้ากับพนักงานคนแล้วคนเล่า ส่วนแม่บ้านรู้ว่าห้องไหนเช็กเอาต์แล้วจากกระดาษที่หัวหน้าเดินมาส่งตอนสาย ห้องที่ว่างแล้วจึงยังขายไม่ได้อีกหลายชั่วโมง

การจองตรงผ่านเว็บโรงแรมก็มักจบที่ฟอร์มที่พนักงานต้องมาคีย์ลง PMS อีกที ราคาและห้องว่างไม่ตรงกับที่แขกเห็น และโรงแรมก็ยังจ่ายค่าคอมมิชชันให้ OTA สำหรับแขกที่อยากจองตรงอยู่แล้ว

วิธีที่เราแก้

เราสร้างแอปแขกที่ต่อกับ PMS ของคุณโดยตรง แขกเห็นห้องว่างและราคาชุดเดียวกับหน้าเคาน์เตอร์ จองและจ่ายในแอป กรอกข้อมูลเช็กอินล่วงหน้าตั้งแต่ก่อนเดินทาง และถ้าโรงแรมใช้ประตูดิจิทัล ก็รับกุญแจในมือถือแล้วเดินเข้าห้องได้เลย ระหว่างเข้าพัก แขกสั่งรูมเซอร์วิส ขอผ้าเช็ดตัว หรือแจ้งแอร์เสียจากหน้าแอป และคำขอวิ่งเข้าแผนกที่รับผิดชอบทันที

ฝั่งพนักงาน แม่บ้านเปิดแอปเห็นห้องที่เช็กเอาต์แล้วตามลำดับ ทำเสร็จกดอัปเดต PMS รับรู้ทันทีและห้องกลับไปขายได้ ช่างเห็นงานซ่อมพร้อมรูปจากแขก ผู้ช่วยในแอปตอบคำถามทั่วไปของแขกในภาษาของเขาจากข้อมูลของโรงแรม และผู้จัดการเห็นบน Dashboard ว่าคำขอไหนรอนานเกินที่ตั้งไว้

การคืนเงิน การอัปเกรดห้องฟรี และการปรับบิลยังเป็นการตัดสินใจของพนักงาน ระบบเตรียมข้อมูลให้ แต่ไม่แก้บิลใน PMS เองจนกว่าคนจะกดยืนยัน และถ้าแขกต้องการคุยกับคน ปุ่มเดียวในแอปต่อสายถึงเคาน์เตอร์

ระบบทำงานอย่างไร

งานเข้ามาจาก
  • แขกจองในแอปหรือเว็บโรงแรม
  • คำขอจากห้องพัก
  • สถานะห้องจาก PMS
  • คำถามของแขกในแอป
AI ทำอะไร
  1. ยืนยันการจองและเช็กอินล่วงหน้า
  2. ส่งคำขอเข้าแผนกที่รับผิดชอบ
  3. ตอบคำถามในภาษาของแขก
  4. อัปเดตสถานะห้องกลับเข้า PMS
ผลไปจบที่
  • PMS และ Channel Manager
  • แอปแม่บ้านและช่าง
  • กุญแจดิจิทัลในมือถือแขก
  • Dashboard ของผู้จัดการ

ก่อนและหลัง

ก่อน
หลัง
แขกต่อคิวเช็กอินหลังเดินทางมาทั้งวัน
เช็กอินล่วงหน้าในแอป รับกุญแจในมือถือ
แม่บ้านรู้ว่าห้องไหนว่างจากกระดาษตอนสาย
ห้องเช็กเอาต์ขึ้นในแอปแม่บ้านทันที ทำเสร็จก็ขายได้
จองตรงผ่านเว็บแล้วพนักงานต้องคีย์ลง PMS อีกที
การจองเข้า PMS เอง ราคาและห้องว่างตรงกันทุกจุด

สิ่งที่คุณจะได้

  1. 01

    แอปแขกสำหรับจองตรง เช็กอินล่วงหน้า สั่งรูมเซอร์วิส และขอบริการจากห้อง

  2. 02

    แอปพนักงานสำหรับแม่บ้านและช่าง รับงานและอัปเดตสถานะห้องจากมือถือ

  3. 03

    เชื่อมกับ PMS ให้ห้องว่าง ราคา และบิลตรงกันทุกจุด

  4. 04

    ผู้ช่วยในแอปที่ตอบแขกเรื่องเวลาอาหารเช้า รถรับส่ง และสถานที่ใกล้เคียง ในภาษาของแขก และส่งคำขอเข้าแผนกที่รับผิดชอบ

  5. 05

    Dashboard ที่ผู้จัดการเห็นห้องที่ทำความสะอาดแล้ว งานซ่อมค้าง และคำขอของแขกที่รอนานเกินกำหนด

ใครได้อะไร

เจ้าของธุรกิจ

มีช่องทางจองตรงที่ไม่ต้องจ่ายคอมมิชชัน OTA ห้องกลับมาขายได้ทันทีที่แม่บ้านทำเสร็จ และเห็นว่าแต่ละแผนกตอบคำขอของแขกช้าเร็วแค่ไหน

IT Director

เชื่อม PMS และ Channel Manager ผ่าน API ทางการ ไม่ต้องเปลี่ยน PMS การจ่ายเงินผ่าน Payment Gateway ที่ได้มาตรฐาน ข้อมูลพาสปอร์ตของแขกเข้ารหัสและเก็บตาม PDPA

ทีมที่ใช้งานทุกวัน

พนักงานหน้าเคาน์เตอร์ได้คุยกับแขกแทนการพิมพ์ แม่บ้านเลิกรอกระดาษ และโอเปอเรเตอร์เลิกเป็นคนกลางของทุกคำขอ

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

โรงแรมอิสระและบูติกรีสอร์ตริมทะเลเซอร์วิสอพาร์ตเมนต์โรงแรมเครือหลายสาขาโฮสเทลและโรงแรมราคาประหยัด

เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่

PMSChannel ManagerPayment GatewayประตูดิจิทัลLINE OAWhatsApp

ขั้นตอนการพัฒนา

  1. 1

    ทำความเข้าใจ

    เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน

  2. 2

    ออกแบบ

    UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง

  3. 3

    พัฒนา

    สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์

  4. 4

    ทดสอบ

    QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน

  5. 5

    เปิดตัวและดูแล

    ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน

เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ

เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ

คุยเรื่องนี้กับวิศวกร

โซลูชันอื่นใน พัฒนาแอปพลิเคชัน AI

ดูภาพรวมบริการ