มีช่องทางจองตรงที่ไม่ต้องจ่ายคอมมิชชัน OTA ห้องกลับมาขายได้ทันทีที่แม่บ้านทำเสร็จ และเห็นว่าแต่ละแผนกตอบคำขอของแขกช้าเร็วแค่ไหน
โรงแรมและรีสอร์ต · 11 / 13
แอปแขกและระบบจองโรงแรม
แขกจองตรง เช็กอินล่วงหน้า และสั่งบริการจากห้อง แม่บ้านและช่างรับงานจากมือถือ ทุกอย่างตรงกับ PMS
โรงแรมและรีสอร์ต “แขกเช็กอินต้องต่อคิวหน้าเคาน์เตอร์ สั่งรูมเซอร์วิสต้องโทร ส่วนทีมแม่บ้านรู้ว่าห้องไหนว่างจากกระดาษที่เดินส่งกัน”
ปัญหาที่เราเจอบ่อย
โรงแรมส่วนใหญ่มี PMS ที่เก็บห้องและบิลไว้ครบ แต่คนที่เข้าถึงได้คือพนักงานหน้าเคาน์เตอร์เท่านั้น แขกจึงต้องต่อคิวเช็กอินหลังเดินทางมาทั้งวัน โทรหาโอเปอเรเตอร์เพื่อขอผ้าเช็ดตัว และถามเวลาอาหารเช้ากับพนักงานคนแล้วคนเล่า ส่วนแม่บ้านรู้ว่าห้องไหนเช็กเอาต์แล้วจากกระดาษที่หัวหน้าเดินมาส่งตอนสาย ห้องที่ว่างแล้วจึงยังขายไม่ได้อีกหลายชั่วโมง
การจองตรงผ่านเว็บโรงแรมก็มักจบที่ฟอร์มที่พนักงานต้องมาคีย์ลง PMS อีกที ราคาและห้องว่างไม่ตรงกับที่แขกเห็น และโรงแรมก็ยังจ่ายค่าคอมมิชชันให้ OTA สำหรับแขกที่อยากจองตรงอยู่แล้ว
วิธีที่เราแก้
เราสร้างแอปแขกที่ต่อกับ PMS ของคุณโดยตรง แขกเห็นห้องว่างและราคาชุดเดียวกับหน้าเคาน์เตอร์ จองและจ่ายในแอป กรอกข้อมูลเช็กอินล่วงหน้าตั้งแต่ก่อนเดินทาง และถ้าโรงแรมใช้ประตูดิจิทัล ก็รับกุญแจในมือถือแล้วเดินเข้าห้องได้เลย ระหว่างเข้าพัก แขกสั่งรูมเซอร์วิส ขอผ้าเช็ดตัว หรือแจ้งแอร์เสียจากหน้าแอป และคำขอวิ่งเข้าแผนกที่รับผิดชอบทันที
ฝั่งพนักงาน แม่บ้านเปิดแอปเห็นห้องที่เช็กเอาต์แล้วตามลำดับ ทำเสร็จกดอัปเดต PMS รับรู้ทันทีและห้องกลับไปขายได้ ช่างเห็นงานซ่อมพร้อมรูปจากแขก ผู้ช่วยในแอปตอบคำถามทั่วไปของแขกในภาษาของเขาจากข้อมูลของโรงแรม และผู้จัดการเห็นบน Dashboard ว่าคำขอไหนรอนานเกินที่ตั้งไว้
การคืนเงิน การอัปเกรดห้องฟรี และการปรับบิลยังเป็นการตัดสินใจของพนักงาน ระบบเตรียมข้อมูลให้ แต่ไม่แก้บิลใน PMS เองจนกว่าคนจะกดยืนยัน และถ้าแขกต้องการคุยกับคน ปุ่มเดียวในแอปต่อสายถึงเคาน์เตอร์
ระบบทำงานอย่างไร
- แขกจองในแอปหรือเว็บโรงแรม
- คำขอจากห้องพัก
- สถานะห้องจาก PMS
- คำถามของแขกในแอป
- ยืนยันการจองและเช็กอินล่วงหน้า
- ส่งคำขอเข้าแผนกที่รับผิดชอบ
- ตอบคำถามในภาษาของแขก
- อัปเดตสถานะห้องกลับเข้า PMS
- PMS และ Channel Manager
- แอปแม่บ้านและช่าง
- กุญแจดิจิทัลในมือถือแขก
- Dashboard ของผู้จัดการ
ก่อนและหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
- 01
แอปแขกสำหรับจองตรง เช็กอินล่วงหน้า สั่งรูมเซอร์วิส และขอบริการจากห้อง
- 02
แอปพนักงานสำหรับแม่บ้านและช่าง รับงานและอัปเดตสถานะห้องจากมือถือ
- 03
เชื่อมกับ PMS ให้ห้องว่าง ราคา และบิลตรงกันทุกจุด
- 04
ผู้ช่วยในแอปที่ตอบแขกเรื่องเวลาอาหารเช้า รถรับส่ง และสถานที่ใกล้เคียง ในภาษาของแขก และส่งคำขอเข้าแผนกที่รับผิดชอบ
- 05
Dashboard ที่ผู้จัดการเห็นห้องที่ทำความสะอาดแล้ว งานซ่อมค้าง และคำขอของแขกที่รอนานเกินกำหนด
ใครได้อะไร
เชื่อม PMS และ Channel Manager ผ่าน API ทางการ ไม่ต้องเปลี่ยน PMS การจ่ายเงินผ่าน Payment Gateway ที่ได้มาตรฐาน ข้อมูลพาสปอร์ตของแขกเข้ารหัสและเก็บตาม PDPA
พนักงานหน้าเคาน์เตอร์ได้คุยกับแขกแทนการพิมพ์ แม่บ้านเลิกรอกระดาษ และโอเปอเรเตอร์เลิกเป็นคนกลางของทุกคำขอ
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนการพัฒนา
- 1
ทำความเข้าใจ
เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
- 2
ออกแบบ
UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
- 3
พัฒนา
สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
- 4
ทดสอบ
QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
- 5
เปิดตัวและดูแล
ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน
เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ
เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ
คุยเรื่องนี้กับวิศวกร