ต้นทุนซัพพอร์ตไม่โตตามยอดขาย และเห็นว่าสินค้ารุ่นไหนสร้างปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นรีวิวแย่
ทีมบริการลูกค้า · 02 / 12
Agent บริการหลังการขาย
คำถามเรื่องวิธีใช้ การรับประกัน และส่งซ่อม ได้คำตอบจากคู่มือของคุณทันที ทีมซัพพอร์ตเหลือเฉพาะเคสที่ต้องใช้คน
ทีมบริการลูกค้า “คำถามเดิม ๆ วิธีใช้ การรับประกัน ส่งซ่อมที่ไหน วนมาทุกวัน ทีมซัพพอร์ตตอบซ้ำจนไม่มีเวลาดูเคสยาก”
ปัญหาที่เราเจอบ่อย
ทีมซัพพอร์ตห้าคนตอบคำถามเดิมวันละหลายร้อยครั้ง เครื่องเปิดไม่ติดทำยังไง ประกันหมดหรือยัง ศูนย์ซ่อมอยู่ที่ไหน คำตอบทั้งหมดอยู่ในคู่มือและเงื่อนไขรับประกันที่ลูกค้าไม่เคยเปิด พนักงานจึงเปิดแทนให้ทีละคน คัดลอกมาตอบ แล้วเปิดระบบอีกหน้าเพื่อเช็กเลขเครื่อง
เคสที่ต้องใช้ความรู้จริง เช่น อาการแปลก ๆ ที่ไม่มีในคู่มือ หรือลูกค้าที่โกรธมาแล้ว กลับต้องรอคิวเดียวกับคำถามเรื่องเปิดกี่โมง พอพนักงานมาถึงเคสนั้น ลูกค้าก็เล่าซ้ำเป็นรอบที่สามแล้ว
วิธีที่เราแก้
เราให้ Agent อ่านคู่มือสินค้า เงื่อนไขรับประกัน และคำตอบที่ทีมคุณเคยตอบไว้ แล้วตอบลูกค้าจากข้อมูลชุดนั้นเท่านั้น เรื่องที่ไม่มีในข้อมูล มันจะบอกว่าไม่รู้และส่งต่อคน แทนที่จะเดา เมื่อลูกค้าส่งเลขเครื่องหรือรูปใบเสร็จ Agent เช็กจากระบบรับประกันของคุณแล้วบอกว่าครอบคลุมอะไร
ถ้าต้องส่งซ่อม Agent เปิดเรื่องให้เลยในแชต เลือกศูนย์ที่ใกล้ นัดวันรับของ แล้วแจ้งลูกค้าเองทุกครั้งที่สถานะซ่อมเปลี่ยน เคสที่ซับซ้อน หรือลูกค้าที่เริ่มไม่พอใจ ไปถึงพนักงานพร้อมสรุปว่าลองอะไรไปแล้วบ้างและซื้อเมื่อไหร่ พนักงานจึงเริ่มจากจุดที่ค้าง ไม่ต้องถามใหม่ตั้งแต่ต้น
การอนุมัติเคลมที่มีค่าใช้จ่าย เปลี่ยนสินค้าใหม่ หรือคืนเงิน ยังเป็นของคนเสมอ Agent รวบรวมหลักฐานและเสนอให้ แล้วพนักงานกดอนุมัติ
ระบบทำงานอย่างไร
- LINE OA และ Facebook
- อีเมลซัพพอร์ต
- แชตบนเว็บไซต์
- ลูกค้าส่งรูปใบเสร็จหรือเลขเครื่อง
- หาคำตอบจากคู่มือและคลังคำตอบ
- เช็กสถานะรับประกัน
- เปิดเรื่องส่งซ่อมและนัดรับของ
- ส่งเคสยากให้คนพร้อมสรุป
- ลูกค้าได้คำตอบทันที
- ตั๋วซ่อมในระบบ Helpdesk
- พนักงานรับเคสยากพร้อมประวัติ
- Dashboard ปัญหาและรุ่นที่เคลมบ่อย
ก่อนและหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
- 01
Agent ตอบวิธีใช้ การตั้งค่า และปัญหาที่พบบ่อยจากคู่มือและคลังคำตอบของคุณ พร้อมรูปหรือวิดีโอประกอบ
- 02
เช็กสถานะรับประกันจากเลขเครื่องหรือเลขใบเสร็จ แล้วบอกลูกค้าว่าครอบคลุมอะไรและหมดเมื่อไหร่
- 03
เปิดเรื่องส่งซ่อมหรือเคลมให้เลยในแชต เลือกศูนย์ใกล้บ้าน นัดวันรับของ และแจ้งสถานะซ่อมเองเมื่อเปลี่ยน
- 04
ส่งเคสที่ซับซ้อนหรือลูกค้าไม่พอใจให้พนักงานทันที พร้อมสรุปที่คุยมาและประวัติการซื้อ
- 05
Dashboard ที่บอกว่าปัญหาไหนมีคนถามบ่อยที่สุด สินค้ารุ่นไหนเคลมเยอะ และเคสไหนค้างเกินกำหนด
ใครได้อะไร
ต่อ Helpdesk และระบบรับประกันเดิมผ่าน API อ่านอย่างเดียวจนกว่าคุณจะเปิดสิทธิ์เปิดตั๋ว ทุกคำตอบอ้างอิงถึงเอกสารต้นทางและเก็บ Log ไว้ตรวจได้
ทีมซัพพอร์ตเลิกตอบคำถามเดิม และได้ใช้ความรู้กับเคสที่ยากจริง
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่
ขั้นตอนการพัฒนา
- 1
ทำความเข้าใจ
เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน
- 2
ออกแบบ
UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง
- 3
พัฒนา
สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์
- 4
ทดสอบ
QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน
- 5
เปิดตัวและดูแล
ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน
เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ
เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ
คุยเรื่องนี้กับวิศวกร