กลับไปที่ AI Agent & Chatbot

ทีมบริการลูกค้า · 02 / 12

Agent บริการหลังการขาย

คำถามเรื่องวิธีใช้ การรับประกัน และส่งซ่อม ได้คำตอบจากคู่มือของคุณทันที ทีมซัพพอร์ตเหลือเฉพาะเคสที่ต้องใช้คน

ภาพถ่ายเล็ก ๆ ของลูกค้า กล่องสินค้า และโต๊ะซ่อมหลายร้อยภาพ เรียงเป็นรูปกล่องคำพูดบนผนังขาว แทรกการ์ดรับประกัน วิธีรีเซ็ต และศูนย์ซ่อม ทีมบริการลูกค้า
“คำถามเดิม ๆ วิธีใช้ การรับประกัน ส่งซ่อมที่ไหน วนมาทุกวัน ทีมซัพพอร์ตตอบซ้ำจนไม่มีเวลาดูเคสยาก”

ปัญหาที่เราเจอบ่อย

ทีมซัพพอร์ตห้าคนตอบคำถามเดิมวันละหลายร้อยครั้ง เครื่องเปิดไม่ติดทำยังไง ประกันหมดหรือยัง ศูนย์ซ่อมอยู่ที่ไหน คำตอบทั้งหมดอยู่ในคู่มือและเงื่อนไขรับประกันที่ลูกค้าไม่เคยเปิด พนักงานจึงเปิดแทนให้ทีละคน คัดลอกมาตอบ แล้วเปิดระบบอีกหน้าเพื่อเช็กเลขเครื่อง

เคสที่ต้องใช้ความรู้จริง เช่น อาการแปลก ๆ ที่ไม่มีในคู่มือ หรือลูกค้าที่โกรธมาแล้ว กลับต้องรอคิวเดียวกับคำถามเรื่องเปิดกี่โมง พอพนักงานมาถึงเคสนั้น ลูกค้าก็เล่าซ้ำเป็นรอบที่สามแล้ว

วิธีที่เราแก้

เราให้ Agent อ่านคู่มือสินค้า เงื่อนไขรับประกัน และคำตอบที่ทีมคุณเคยตอบไว้ แล้วตอบลูกค้าจากข้อมูลชุดนั้นเท่านั้น เรื่องที่ไม่มีในข้อมูล มันจะบอกว่าไม่รู้และส่งต่อคน แทนที่จะเดา เมื่อลูกค้าส่งเลขเครื่องหรือรูปใบเสร็จ Agent เช็กจากระบบรับประกันของคุณแล้วบอกว่าครอบคลุมอะไร

ถ้าต้องส่งซ่อม Agent เปิดเรื่องให้เลยในแชต เลือกศูนย์ที่ใกล้ นัดวันรับของ แล้วแจ้งลูกค้าเองทุกครั้งที่สถานะซ่อมเปลี่ยน เคสที่ซับซ้อน หรือลูกค้าที่เริ่มไม่พอใจ ไปถึงพนักงานพร้อมสรุปว่าลองอะไรไปแล้วบ้างและซื้อเมื่อไหร่ พนักงานจึงเริ่มจากจุดที่ค้าง ไม่ต้องถามใหม่ตั้งแต่ต้น

การอนุมัติเคลมที่มีค่าใช้จ่าย เปลี่ยนสินค้าใหม่ หรือคืนเงิน ยังเป็นของคนเสมอ Agent รวบรวมหลักฐานและเสนอให้ แล้วพนักงานกดอนุมัติ

ระบบทำงานอย่างไร

งานเข้ามาจาก
  • LINE OA และ Facebook
  • อีเมลซัพพอร์ต
  • แชตบนเว็บไซต์
  • ลูกค้าส่งรูปใบเสร็จหรือเลขเครื่อง
AI ทำอะไร
  1. หาคำตอบจากคู่มือและคลังคำตอบ
  2. เช็กสถานะรับประกัน
  3. เปิดเรื่องส่งซ่อมและนัดรับของ
  4. ส่งเคสยากให้คนพร้อมสรุป
ผลไปจบที่
  • ลูกค้าได้คำตอบทันที
  • ตั๋วซ่อมในระบบ Helpdesk
  • พนักงานรับเคสยากพร้อมประวัติ
  • Dashboard ปัญหาและรุ่นที่เคลมบ่อย

ก่อนและหลัง

ก่อน
หลัง
พนักงานตอบวิธีใช้และเรื่องประกันซ้ำวันละหลายร้อยครั้ง
Agent ตอบจากคู่มือทันที ทีมเหลือเฉพาะเคสที่ต้องใช้คน
ลูกค้าเล่าปัญหาซ้ำทุกครั้งที่เปลี่ยนคนรับเรื่อง
พนักงานได้สรุปที่คุยมาและประวัติการซื้อก่อนรับช่วง
รู้ว่าสินค้ารุ่นไหนมีปัญหาเมื่อเคลมเข้ามาเป็นร้อย
Dashboard บอกตั้งแต่สัปดาห์แรกว่ารุ่นไหนมีคำถามเรื่องเดียวกันบ่อย

สิ่งที่คุณจะได้

  1. 01

    Agent ตอบวิธีใช้ การตั้งค่า และปัญหาที่พบบ่อยจากคู่มือและคลังคำตอบของคุณ พร้อมรูปหรือวิดีโอประกอบ

  2. 02

    เช็กสถานะรับประกันจากเลขเครื่องหรือเลขใบเสร็จ แล้วบอกลูกค้าว่าครอบคลุมอะไรและหมดเมื่อไหร่

  3. 03

    เปิดเรื่องส่งซ่อมหรือเคลมให้เลยในแชต เลือกศูนย์ใกล้บ้าน นัดวันรับของ และแจ้งสถานะซ่อมเองเมื่อเปลี่ยน

  4. 04

    ส่งเคสที่ซับซ้อนหรือลูกค้าไม่พอใจให้พนักงานทันที พร้อมสรุปที่คุยมาและประวัติการซื้อ

  5. 05

    Dashboard ที่บอกว่าปัญหาไหนมีคนถามบ่อยที่สุด สินค้ารุ่นไหนเคลมเยอะ และเคสไหนค้างเกินกำหนด

ใครได้อะไร

เจ้าของธุรกิจ

ต้นทุนซัพพอร์ตไม่โตตามยอดขาย และเห็นว่าสินค้ารุ่นไหนสร้างปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นรีวิวแย่

IT Director

ต่อ Helpdesk และระบบรับประกันเดิมผ่าน API อ่านอย่างเดียวจนกว่าคุณจะเปิดสิทธิ์เปิดตั๋ว ทุกคำตอบอ้างอิงถึงเอกสารต้นทางและเก็บ Log ไว้ตรวจได้

ทีมที่ใช้งานทุกวัน

ทีมซัพพอร์ตเลิกตอบคำถามเดิม และได้ใช้ความรู้กับเคสที่ยากจริง

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

เครื่องใช้ไฟฟ้าและอุปกรณ์แบรนด์มือถือและ ITเครื่องจักรและอุปกรณ์อุตสาหกรรมซอฟต์แวร์และ SaaSเฟอร์นิเจอร์และของแต่งบ้าน

เชื่อมกับระบบที่คุณใช้อยู่

LINE OAZendeskFreshdeskระบบรับประกันERPGoogle Sheets

ขั้นตอนการพัฒนา

  1. 1

    ทำความเข้าใจ

    เก็บความต้องการ ผู้ใช้ และตัวชี้วัดความสำเร็จ พร้อมกำหนดขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงาน

  2. 2

    ออกแบบ

    UX และสถาปัตยกรรมระบบ อนุมัติ Prototype ก่อนลงมือสร้างจริง

  3. 3

    พัฒนา

    สปรินต์ที่เร่งด้วย AI มีเดโมให้ดูทุกสัปดาห์ ตรวจโค้ดโดยทีมซีเนียร์

  4. 4

    ทดสอบ

    QA ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ เทียบกับขอบเขตที่ตกลงกัน

  5. 5

    เปิดตัวและดูแล

    ติดตั้งใช้งานจริง อบรมทีมคุณ พร้อมแผนดูแลรายเดือน

เปลี่ยนปัญหาธุรกิจ ให้เป็นระบบที่ทำงานแทนคุณ

เล่าโจทย์ให้เราฟังวันนี้ — รับ Proposal ฉบับผู้บริหาร พร้อมแผนงานและงบประมาณ

คุยเรื่องนี้กับวิศวกร